אתם יכולים להוריד רשימה של כל המשתמשים בחשבון של הארגון, או ליצור רשימה שמסוננת לפי מאפיין משתמש, כמו סטטוס (פעיל או מושעה) או לפי ארגון. אפשר להוריד את רשימת המשתמשים כקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) או כקובץ JSON, או לייצא אותה לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.הורדת רשימת משתמשים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
(אופציונלי) כדי לסנן את רשימת המשתמשים, מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
כדי לסנן לפי מאפיין משתמש, לוחצים על הוספת מסנן מעל רשימת המשתמשים ובוחרים מאפיין.
כדי לסנן לפי ארגון, בוחרים יחידה ארגונית. (יכול להיות שתצטרכו ללחוץ על
בפינה הימנית העליונה כדי לראות את העץ של הארגון.)
(אופציונלי) כדי לכלול ברשימה שהורדתם רק עמודות נבחרות, מגדירים את הרשימה משתמשים עם העמודות האלה. כדי להוסיף או להסיר עמודות, לוחצים על הסמל לניהול עמודות
.בשלב מאוחר יותר בהמשך המאמר, תוכלו לבחור אם להוריד רק את העמודות האלה או את כל העמודות שזמינות להורדה.
בחלק העליון של רשימת המשתמשים, לוחצים על הורדת משתמשים.
בקטע Select columns בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- העמודות שנבחרו – כולל רק את העמודות שמוצגות ברשימת המשתמשים.
- כל העמודות שכוללות פרטי משתמש והעמודות שנבחרו – כולל את כל העמודות הזמינות בקובץ שהורד.
בקטע Select format (בחירת פורמט), בוחרים באחת מהאפשרויות:
- Google Sheets – ייצוא רשימת המשתמשים ל-Google Sheets.
- ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) – הורדה של רשימת המשתמשים כקובץ CSV.
- JSON (.json) – הורדת רשימת המשתמשים כקובץ JSON.
לוחצים על הורדה.
ההורדה של הקובץ נוספת לרשימת המשימות. הרשימה תיפתח ותוצג בה ההתקדמות של ההורדה.
כשהעיבוד מסתיים, לוחצים על הקישור במשימה כדי להוריד או לפתוח את הקובץ, בהתאם לאפשרות שבחרתם.
הערה: ערכי הזמן ברשימה הזו מאוכלסים לפי שעון הקיץ בחוף המערבי בארה"ב ובקנדה (UTC-7), בלי קשר לאזור הזמן המקומי שלכם.