Управление гостями рабочего пространства (бета-версия)

Поддерживаемые версии для этой функции: версии Enterprise Plus с дополнительным модулем Assured Controls. Сравните вашу версию.

Кто такие гости?

Гостевые учетные записи Workspace позволяют вашим пользователям безопасно сотрудничать с людьми, у которых нет учетных записей в вашей организации. Представьте, что вам нужно работать с подрядчиком, который использует другую почтовую систему. С гостевой учетной записью Workspace он сможет просматривать зашифрованные электронные письма и отвечать на них как гость в вашей организации.

Как работают гостевые аккаунты

Когда кто-либо в вашей организации отправляет зашифрованное электронное письмо, Google Workspace автоматически создает для него гостевую учетную запись. Гость получает электронное письмо с приглашением активировать свою учетную запись. После выполнения нескольких шагов по настройке он может работать с членами вашей организации.

Управление гостевыми учетными записями осуществляется вашей организацией с помощью организационного подразделения «Гости» в дереве организационных подразделений вашей административной консоли. Вы можете контролировать, к каким сервисам имеют доступ гости, устанавливать требования к паролям и использовать другие функции безопасности.

Разрешить гостевые учетные записи

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

Выполните следующие действия, чтобы включить организационное подразделение « Гости» в консоли администратора.

Прежде чем начать

Для использования гостевых учетных записей необходимо настроить шифрование на стороне клиента для вашей организации. Следуйте инструкциям в разделе «Обзор настройки шифрования на стороне клиента» для использования внешней службы ключей шифрования, включая любые специальные указания для параметра «Шифрование с гостевыми учетными записями» .

Вам также потребуется выполнить шаги для предоставления внешнего доступа к зашифрованному контенту на стороне клиента .

Включите шифрование на стороне клиента Gmail.

Функция шифрования на стороне клиента Gmail позволяет пользователям вашей организации отправлять зашифрованные сообщения кому угодно, чтобы они могли безопасно сотрудничать с внешними партнерами без использования S/MIME.

1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .

   Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.

2. Перейти в меню Данные Согласие Шифрование на стороне клиента Гмайл
3. Установите статус шифрования на стороне клиента в положение ВКЛ.
4. В разделе «Шифрование с гостевыми учетными записями» установите флажок « Разрешить пользователям отправлять зашифрованные на стороне клиента сообщения получателям, которые не используют S/MIME» .
5. В правом нижнем углу нажмите «Сохранить».

Настройки организационного подразделения гостя

Большинство настроек организационной единицы «Гости» наследуются от вашей организационной единицы верхнего уровня. В таблице ниже перечислены значения по умолчанию для гостей, которые вы можете настроить в консоли администратора.