С помощью функции «Доступ для посетителей» вы можете разрешить пользователям приглашать людей без учетной записи Google для совместной работы над файлами и папками. Вы можете разрешить доступ для посетителей всем желающим или только посетителям из доверенных доменов. Вы всегда можете проверить, кто имеет доступ к файлам и папкам вашей организации.
На этой странице
- Как работает совместное использование ресурсов посетителями
- Когда включена функция совместного доступа посетителей
- Включите возможность совместного доступа для посетителей.
- Преобразуйте сессию посетителя в учетную запись Google Workspace.
- Известные проблемы и ограничения
Как работает совместное использование ресурсов посетителями
Пользователи делятся информацией с посетителями так же, как и с пользователями Google. Посетители получают приглашение к сотрудничеству по электронной почте и PIN-код для подтверждения своей личности. Они могут редактировать, комментировать или просматривать контент в течение 7 дней после подтверждения своей личности. Если посетителю необходимо сотрудничать дольше 7 дней, он может использовать исходную ссылку для повторного подтверждения своей личности.
Когда включена функция совместного доступа посетителей
- Посетители могут использовать Google Диск в веб-версии для просмотра, комментирования, внесения предложений по редактированию и редактирования файлов, предоставленных им в общий доступ. Подробную информацию о том, чем можно поделиться, см. в разделе «Предоставление доступа к документам посетителям» .
- Ваши пользователи могут делиться файлами и папками на общих дисках с посетителями. Посетители могут создавать файлы и загружать файлы в папки, предоставленные им в общий доступ. Их нельзя добавить в качестве участников общего диска.
- Если у посетителя есть права на редактирование файла, он может поделиться этим файлом с другим пользователем Google, но не с другим посетителем.
- Посетители не могут получить доступ к файлам на мобильных устройствах или в загруженных приложениях, таких как Google Drive для настольных компьютеров.
- Посетители могут удалить свою сессию, после чего их имя будет удалено из истории просмотра документа, а также все оставленные ими комментарии.
- Сессии в общем файле можно просматривать, изменять или отзывать к ним доступ, как и к любому другому участнику совместной работы.
Включите возможность совместного доступа для посетителей.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Чтобы разрешить посетителям делиться информацией только с доверенных доменов:
- Добавьте эти домены в список разрешенных доменов вашей организации, если вы еще этого не сделали. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Разрешить внешний доступ только для доверенных доменов» .
- Выберите разрешенные домены .
Установите флажок «Разрешить пользователям или общим дискам в вашей организации предоставлять доступ к элементам лицам за пределами вашей организации , которые не используют учетную запись Google» .
Известная проблема: вы можете спокойно игнорировать сообщение «Несовместимо с доменами из белого списка». Ваши пользователи по-прежнему смогут делиться информацией с людьми из доверенного домена.
Чтобы разрешить любому пользователю делиться контентом с посетителями:
- Выберите «Вкл .».
- Установите флажок «Разрешить пользователям или общим дискам в вашей организации предоставлять доступ к элементам лицам за пределами вашей организации , которые не используют учетную запись Google» .
(Необязательно) Чтобы предупреждать пользователей перед тем, как они поделятся файлами с лицами за пределами вашей организации, установите флажок «Предупреждать при передаче файлов, принадлежащих пользователям или общим дискам в вашей организации , за пределы вашей организации» .
Для проверки доступа выберите «Только получатели», «Предлагаемая целевая аудитория» или «Общедоступный» (учетная запись Google не требуется).
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Преобразуйте сессию посетителя в учетную запись Google Workspace.
Как администратор, вы можете преобразовать гостевую сессию пользователя в учетную запись Google Workspace. Вы создаете учетную запись Google Workspace с тем же адресом электронной почты, что и у гостевой сессии. В результате сохраняется история совместной работы гостевой сессии, включая комментарии и правки к документам. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Параметры добавления пользователей» .
Примечание. Вы не можете перейти из гостевой сессии в группу Google. Если администратор создает группу Google, используя адрес электронной почты с гостевой сессией, гостевая сессия будет удалена.
Как посетитель переходит на учетную запись Google
Чтобы перейти от гостевой сессии к учетной записи Google с тем же адресом электронной почты, посетитель должен сначала удалить свою гостевую сессию . Затем он может либо создать учетную запись Google , либо зарегистрироваться в Google Workspace .
Известные проблемы и ограничения
- На некоторых сайтах, использующих вход через Google, в окне переключения учетных записей может отображаться учетная запись посетителя. Однако, даже если пользователь авторизован, он может получить доступ только к Google Drive, Docs, Sheets, Slides и Sites.
- Когда пользователи предоставляют посетителю доступ к папке на общем диске, максимальный уровень прав доступа, который может быть предоставлен посетителю, — это доступ участника. Посетители не могут получить доступ к корневой папке общего диска.
- Посетителей нельзя добавить в группу в Google Groups или редактировать в разделе «Сайты». Однако они могут быть опубликованными пользователями сайта.
- Если вы ограничите доступ к контенту только для личных учетных записей Google в вашей организации, доступ для посетителей также будет ограничен. Если вы (или один из ваших пользователей) попытаетесь поделиться контентом с этими учетными записями, вы получите сообщение об ошибке.
- Посетитель не может скачивать папки.
Связанные темы
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.