Workspace konuklarını yönetme (beta)

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Assured Controls eklentisiyle Enterprise Plus SKU'ları. Sürümünüzü karşılaştırın

Konuklar nedir?

Workspace konuk hesapları, kullanıcılarınızın kuruluşunuzda hesabı olmayan kişilerle güvenli bir şekilde ortak çalışmasına olanak tanır. Farklı bir e-posta sistemi kullanan bir yükleniciyle çalışmanız gerektiğini düşünün. Workspace konuk hesabı olan kullanıcılar, kuruluşunuzda konuk olarak şifrelenmiş e-postaları görüntüleyip yanıtlayabilir.

Konuk hesaplarının işleyiş şekli

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı şifrelenmiş e-posta gönderdiğinde Google Workspace, bu kullanıcı için otomatik olarak konuk hesabı oluşturur. Konuk, hesabını etkinleştirmesi için e-posta davetiyesi alır. Birkaç kurulum adımını tamamladıktan sonra kuruluşunuzun üyeleriyle birlikte çalışabilirler.

Konuk hesapları, kuruluşunuz tarafından yönetici konsolunuzun kuruluş birimi ağacındaki Konuklar kuruluş birimi kullanılarak yönetilir. Konukların hangi hizmetlere erişebileceğini kontrol edebilir, şifre koşulları belirleyebilir ve diğer güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz.

Konuk hesaplarını etkinleştirme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Yönetici Konsolu'nda Misafirler kuruluş birimini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

Başlamadan önce

Konuk hesaplarını kullanmak için kuruluşunuzda istemci tarafı şifrelemeyi ayarlamanız gerekir. İstemci tarafı şifreleme ayarlarına genel bakış başlıklı makaledeki adımları uygulayarak harici bir şifreleme anahtarı hizmeti kullanın. Konuk hesaplarıyla şifreleme seçeneğiyle ilgili özel talimatları da uygulayın.

Ayrıca, istemci tarafı şifreleme uygulanmış içeriğe harici erişim izni verme adımlarını da uygulamanız gerekir.

Gmail istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirme

Gmail istemci tarafı şifreleme, kuruluşunuzdaki kullanıcıların herkese şifrelenmiş iletiler göndermesine olanak tanır. Böylece, S/MIME kullanmadan kuruluş dışında güvenli bir şekilde işbirliği yapabilirler.

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Menü Veriler Uyumluluk İstemci tarafı şifreleme Gmail'e gidin.
3. İstemci tarafı şifreleme durumu'nu AÇIK olarak ayarlayın.
4. Konuk hesaplarıyla şifreleme bölümünde Kullanıcıların, S/MIME kullanmayan alıcılara istemci tarafı şifreleme uygulanmış mesaj göndermesine izin ver kutusunu işaretleyin.
5. Sağ altta Kaydet'i tıklayın.

Misafir kuruluş birimi ayarları

Çoğu Misafirler kuruluş birimi ayarı, üst düzey kuruluş biriminizden devralınır. Aşağıdaki tabloda, misafirler için varsayılan geçersiz kılma işlemleri listelenmiştir. Bunları Yönetici Konsolunuzda özelleştirebilirsiniz.