Harici Chat ve Alanlar sohbet seçeneklerini kontrol etme

Bu makale Google Workspace yöneticileri içindir. Kullanıcı için yardım arıyorsanız Google Chat'i kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcıların kuruluşunuzun dışından kişilerle nasıl sohbet edeceğini denetleyebilirsiniz. Kullanıcılarınızın kuruluş dışından kişilerle sohbet etmesine izin verirseniz bu tür kişilerle alan oluşturmalarına ve alanlara katılmalarına da izin verebilirsiniz.

Mevcut sohbet mesajlarına ve alanlara kuruluş dışı erişimi devre dışı bırakırsanız

• Kuruluş dışı sohbet devre dışı bırakıldığında, daha önce oluşturulmuş sohbet mesajları, görüşmeler ve alanlar silinmez. Davet edilmiş kuruluş dışı kullanıcılar bunları görmeye ve bunlara erişebilmeye devam eder. Kuruluşunuzun kullanıcıları artık bu öğelere erişemez ancak üyelik durumları değişmez. Ayarı tekrar etkinleştirirseniz mesajlara, görüşmelere ve alanlara tekrar erişebilirsiniz.
• Alanlara kuruluş dışından erişimi kaldırmak, alan üyelerinin bir alanda paylaşılan verilere (ör. Google Drive dosyaları veya görevler) erişmesini engellemez. Yalnızca alana erişim kaldırılır. Kuruluş dışından üyelerin alanlara ve alan içeriklerine erişmesini engellemek için bu üyeleri alandan kaldırmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Google Yönetici Konsolu'nda alanları yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar tarafından başlatılan etkinlikler için denetim

Kuruluşunuzun sahip olduğu görüşmelerde kuruluşunuzun dışındaki bir kullanıcı tarafından etkinlik başlatılırsa sohbet etkinliğinin ayrıntıları kaydedilir. Böylece, yönetici sohbetin gerçekleştiğini görebilir. Ancak yöneticiler bu sohbetin içeriğini okuyamaz.

Harici sohbet ayarlama

Başlamadan önce: Harici kullanıcılarla sohbet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Google Chat'e gidin.

   Google Chat'e gidin.

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Harici Sohbet Ayarları'nı tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
4. Kullanıcıların kuruluşunuz dışındaki kullanıcılara ileti göndermesine izin ver ayarını Açık veya Kapalı olarak belirleyin:
   • Açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılara mesaj gönderebilir ve bu kullanıcılardan mesaj alabilir.
     (İsteğe bağlı) Katılımcıları güvenilir alanlarla kısıtlamak için Yalnızca izin verilenler listesindeki alanlara izin ver kutusunu işaretleyin.
   • Kapalı: Kullanıcılar, kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılara mesaj gönderemez.
5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Harici alanları etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın.

Ayrıca, kullanıcıların kuruluşunuz dışından kişileri içeren alanlar oluşturup oluşturamayacağını veya bu tür alanlara katılıp katılamayacağını da belirleyebilirsiniz. Bu ayarı devre dışı bırakmış olan veya kuruluş dışı alanların desteklenmediği sürümlere sahip olan kullanıcılar bu tür alanlar oluşturamaz ancak uygun bir sürüme sahip bir alan tarafından oluşturulan, kuruluş dışından kullanıcılar içeren mevcut alanlara katılabilir.

Başlamadan önce: Harici alanlar ayarı yalnızca Harici olarak sohbet et seçeneği etkinleştirilmişse (yukarıdaki bölümde açıklanmıştır) ve alanı bir yönetici veya kullanıcı oluşturmuşsa geçerli olur. Ancak bir uygulama alanı oluşturduysa alan ayarı kök kuruluş birimi düzeyinde etkinleştirilmediği sürece uygulama harici alan oluşturamaz. Bu seçeneğin etkin olmadığı durumlarda Harici alanlar ayarı Açık olsa bile, kullanıcılar kuruluşunuzun içinde veya dışında harici alanlar oluşturamaz ya da bu tür alanlara katılamaz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Google Chat'e gidin.

   Google Chat'e gidin.

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Harici alanlar'ı tıklayın.
   Bu ayar kuruluşunuzun tamamı için geçerlidir.
3. Kullanıcıların kuruluşları dışından kişilerin bulunduğu alanlar oluşturmasına ve bu tür alanlara katılmasına izin verin ayarını Açık veya Kapalı olarak belirleyin:
   • Açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, kuruluşunuzda harici alanlar oluşturmasına ve bu tür alanlara katılmasına izin verilir.
     (İsteğe bağlı) Kuruluş dışından katılımcıları güvenilir alanlarla kısıtlamak için Kullanıcıların, yalnızca izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan kullanıcıları eklemesine izin ver kutusunu işaretleyin. Harici olarak sohbet et ayarında izin verilenler listesine eklenen alanlar kutusunu işaretlediyseniz (önceki bölümde açıklanmıştır), alanlar için bu kutuyu da işaretlemeniz gerekir. Aksi takdirde, Harici olarak sohbet et seçeneği için izin verilenler listesine eklenmiş alanlar kutusu işaretli olan kullanıcılarınız, harici alan oluşturamaz veya harici alanlara erişemez. Kullanıcılar, izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan kullanıcılarla diğer görüşmeler (ör. doğrudan mesajlaşma) üzerinden sohbet edebilir ancak harici kullanıcılarla alanlar üzerinden sohbet edemez.
   • Kapalı: Kullanıcıların kuruluşunuzda şirket dışından kişiler içeren alanlar oluşturması veya bu tür alanlara katılması engellenir. Bununla birlikte, Harici olarak sohbet et ayarı (bir önceki bölümde açıklanmıştır) etkinleştirildiyse kullanıcılar kuruluşunuzun dışında oluşturulmuş harici alanlara katılabilir.
4. Kaydet'i tıklayın.