Yalnızca güvenilen alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme

Belirtilen durumlar dışında tüm Google Workspace, Cloud Identity ve G Suite sürümlerinde desteklenir.

Kullanıcılarınızın, işletmeniz veya okulunuz dışında yalnızca belirli kuruluşlarla paylaşımda bulunmasına izin verin. Kuruluşun alanını, güvenilir alanlardan oluşan izin verilenler listenize ekleyip kullanıcılarınız için paylaşım ayarlarını seçin.

Not: İzin verilenler listesindeki alanlar, Google Workspace kullanmalı ve alan doğrulaması yapılmış olmalıdır.

Güvenilir alanlarla çalışan hizmetler

  • Google Drive: Kullanıcılar, izin verilenler listesindeki alanlarla dosya paylaşabilir.
  • Classroom: İzin verilenler listesine bir alan eklediğinizde, kullanıcılarınız bu alandaki sınıflara, izin verilenler listesindeki alanda yer alan kullanıcılar da sınıflarınıza katılabilir.
  • Google Chat: Güvenilir alanlardaki kullanıcılar, kuruluşunuzdaki kullanıcılarla sohbet edebilir. Google Workspace sürümünüze bağlı olarak; kullanıcılarınız, güvenilir alanlardaki kullanıcıların bulunduğu bire bir mesajlar veya alanlar oluşturup bunlara katılabilir. Enterprise Starter için desteklenmez.
  • Looker Studio: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan öğelere erişebilir.

İzin verilenler listesinin işleyiş şekli

Tüm güvenilir alanlar için tek bir izin verilenler listesi kullanma

  • Tüm güvenilir alanlarınızı içeren tek bir izin verilenler listeniz vardır. Drive, Sites, Classroom, Chat ve Looker Studio'da aynı izin verilenler listesi kullanılır.
  • Google Gruplar'daki bir grupla doküman paylaşıldığında, izin verilenler listesiyle ilgili alan politikaları kontrol edilmez. Bir gruptaki kullanıcılar farklı alanlarda bulunabilir ve farklı paylaşım politikalarına sahip olabilir. Bu aralık, belirli bir dokümana kimlerin erişebileceğinin belirlenmesini zorlaştırır.

    Örneğin; bir kullanıcı, izin verilenler listesinde olmayan bir grupla doküman paylaştığında, sınırlı grup izinleri nedeniyle dokümanı görüntüleyemeyen veya paylaşamayan grup üyeleri için uyarı almaz.

Alan adı kuralları

  • Birincil veya ikincil alan adı, alan takma adı ya da alt alan adı ekleyebilirsiniz.
  • Alan takma adları ve alt alanlar da dahil olmak üzere, izin verilenler listesine 5.000 alan ekleyebilirsiniz.
  • Google Workspace hesaplarının kullanıcılarıyla paylaşılan Drive dosyalarına erişebilmesi için bu hesaplarda alan doğrulaması (e-posta doğrulaması değil) yapılmış olmalıdır.
  • Kullanıcıların, güvenilen alanlardaki Google Hesabı olmayan kişileri (ziyaretçiler) dosya ve klasörler üzerinde ortak çalışma yapmaya davet etmesine izin verebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Ziyaretçilerle paylaşım özelliğini kullanarak Google dışı kullanıcılarla paylaşıma izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Google hizmet hesapları (alan adı gserviceaccount.com) ile biten hesaplar), güvenilir alan olarak kullanılamaz.
  • Alanınızda á, ñ, ü ve ø gibi İngilizce olmayan karakterler veya İngiliz alfabesinde bulunmayan herhangi bir karakter kullanılamaz.

1. adım: İzin verilenler listenize güvenilir bir alan ekleyin

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  ardından  Hesap ardındanAlanlar ardındanİzin verilenler listesindeki alanlar'a gidin.

    Alan ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Alan ekle'yi tıklayın.
  3. Alanı, alt alanı veya virgülle ayrılmış olarak birden çok alan girin. Tek seferde 200 alan ekleyebilirsiniz. Alanlar, Google Workspace kullanmalı ve alan doğrulaması yapılmış olmalıdır.
  4. Ekle'yi tıklayın. Daha fazla alan eklemek için bu işlemi tekrarlayın.
  5. Kaydet'i tıklayın.

2. adım: Güvenilir alan ayarlarını inceleyin ve sorunları giderin

İzin verilenler listesindeki alanın doğru şekilde ayarlanıp ayarlanmadığını ve Google Workspace'i kullanıp kullanmadığını kontrol edebilirsiniz.

Drive paylaşım ayarlarını kullanıyorsanız

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardındanGoogle Workspace ardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları ardındanPaylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
  3. İzin Verilenler Listesindeki Alanlar bölümünde, Yapılandırılmış, izin verilenler listesindeki alanları görüntüleyin'i tıklayın.
  4. İzin verilenler listesindeki alan adlarıyla uyumlu değil hatası alırsanız bu sayfadaki Kurulum hatalarını giderme başlıklı makaleyi inceleyin.
  5. Gerekirse uyumlu olmayan alanları izin verilenler listenizden kaldırıp kuralları uygulayarak tekrar ekleyin.

Drive için güven kurallarını kullanıyorsanız

  1. Menü  ardından  Kurallar'a gidin.

    Güven Kurallarını Görüntüleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Kural oluştur ardındanGüven'i tıklayın.

    Güven Kurallarını Görüntüleme, Güven Kurallarını Yönetme, Drive ve Dokümanlar ardındanAyarlar, Gruplar ardındanOkuma ve Kuruluş Birimleri ardındanOkuma yönetici ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

  3. Google Drive için bir kural oluştururken Koşullar ardındanİzin verilenler listesindeki alanlar bölümünde Yapılandırılmış, izin verilenler listesindeki alan adlarını görüntüleyin'i tıklayın.

  4. İzin verilenler listesindeki alan adlarıyla uyumlu değil hatası alırsanız bu sayfadaki Kurulum hatalarını giderme başlıklı makaleyi inceleyin.

  5. Gerekirse uyumlu olmayan alanları izin verilenler listenizden kaldırıp kuralları uygulayarak tekrar ekleyin.

Kurulum hatalarını giderme

3. adım: Kullanıcılar için paylaşım erişimini ayarlayın

Paylaşım hatalarını giderme

  • Classroom: İzin verilenler listesindeki alan, Google Workspace Education Fundamentals veya Google Workspace Education Plus kullanmadığı için paylaşım yapılamıyor olabilir.
  • �Chat: Alan, izin verilenler listesindedir ancak kullanıcılar harici alan oluşturamaz. Harici olarak sohbet et ayarında izin verilenler listesindeki alanlar kutusunu işaretlediyseniz alanlar için de bu kutuyu işaretleyin. Alanda, e-posta doğrulaması yapılmış bir Google Workspace hesabı kullanılıyor da olabilir. İzin verilenler listesinde yalnızca alan doğrulaması yapılmış hesapları kullanabilirsiniz.

Bir alanı izin verilenler listenizden kaldırma

Kuruluşunuz ile alan arasında paylaşımı durdurmak için alanı izin verilenler listenizden kaldırın. Kullanıcılara değişiklikle ilgili bildirim gönderilmez. Kaldırılan alanlardaki kullanıcılar, paylaşılan tüm dosyalara erişimi kaybeder. Dosyalar, Drive'daki Benimle paylaşılanlar klasöründen de kaldırılır.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  ardından  Hesap ardındanAlanlar ardındanİzin verilenler listesindeki alanlar'a gidin.

    Alan ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Fare imlecini alan adının üzerine getirin ve Kaldır'ı tıklayın.
  3. Alan adını kaldır'ı tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi