Bu makale yöneticiler için hazırlanmıştır. Kendi dosyalarınızı nasıl paylaşacağınızı öğrenmek veya dosyalarınız için izinler belirlemek üzere Google Drive'dan dosya paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
Tüm Google Workspace, Cloud Identity ve G Suite sürümlerinde desteklenir.Yönetici olarak, kullanıcıların Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites, Haritalarım ve ortak Drive'lardaki dosya ve klasörleri kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca bir ortak Drive'ın veya Drive dosyasının kuruluşunuz dışındaki bir kullanıcıya ait olduğunu ya da bu tür bir kullanıcıyla paylaşıldığını gösteren bir göstergeyi de etkinleştirebilirsiniz.
Not: Gem'ler Google Drive'da depolanıp paylaşıldığı için Drive'ın paylaşım ayarları Gem'ler için de geçerlidir. Gem'e eklenen tüm Google dosyaları, Gem'e erişimi olan herkesle paylaşılır. Ayrıntılı bilgi için Gem paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Drive'ın paylaşım ayarları, Gemini Business'taki paylaşımlar için de geçerlidir. Ayrıntılar için Gemini Business ve Enterprise'ın Workspace verilerine erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu sayfada
- Örnek paylaşım ayarı senaryoları
- Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
- Kuruluş dışında paylaşılan dosyaların göstergesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
- Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneme
- Artık Drive'ı kullanmayan kullanıcı hesapları için yapılabilecekler
Not: Google Hesabı olmayan kuruluş dışı kullanıcılarla yapılan paylaşımı kontrol etmek için ziyaretçilerle paylaşımı etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Örnek paylaşım ayarı senaryoları
Bir grup veya kuruluş birimi için özel paylaşım ayarlama
Yalnızca belirli gruplar veya kuruluş birimlerindeki kullanıcıların harici olarak içerik paylaşmasına izin vermek ve geri kalan herkes için harici paylaşımı engellemek isteyebilirsiniz. Bunu Drive paylaşım ayarlarıyla veya güven kurallarıyla yapabilirsiniz.
Drive paylaşım ayarlarıyla:
- Henüz yapmadıysanız kullanıcıları kuruluş birimlerine veya yapılandırma gruplarına yerleştirin.
- Bir sonraki bölümde açıklandığı gibi, üst kuruluş birimi için harici paylaşımı devre dışı bırakın.
- Sol tarafta, harici olarak paylaşım yapmasına izin vermek istediğiniz grubu veya kuruluş birimini tıklayın.
Önemli: Grup ayarları, kuruluş birimi ayarlarını geçersiz kılar. Bir kullanıcı birden çok gruba aitse en yüksek önceliğe sahip grubun ayarı kullanıcıya uygulanır.
- Harici paylaşımı etkinleştirin.
Güven kurallarıyla: Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Google Hesabı olmayan kuruluş dışı kullanıcılarla içerik paylaşma
Ziyaretçi paylaşımını etkinleştirerek kullanıcıların Google Hesabı olmayan kuruluş dışı kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşmasına izin verebilirsiniz. Herkes veya yalnızca güvenilir alanlarla ziyaretçilerle paylaşıma izin vermeyi seçebilirsiniz. Talimatlar için Ziyaretçi paylaşımı ile Google hesabı olmayan kullanıcılarla paylaşıma izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Yalnızca belirli klasörlerdeki içeriğin harici olarak paylaşılmasına izin verme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici Konsolunuzdaki mevcut paylaşım ayarları, kullanıcılara kuruluş birimi veya gruplara göre uygulanır. Kullanıcıların Drive'ım bölümündeki klasörleri tek tek kontrol edemezsiniz.
Yalnızca belirli dosyaların harici olarak paylaşılmasına izin vermek için ortak Drive'ları kullanabilirsiniz. Bu yaklaşımda ortak Drive, klasör görevi görür.
- Üyesi olmayan bir kuruluş birimi oluşturun.
- Bir sonraki bölümde açıklandığı gibi, üst kuruluş birimi için harici paylaşımı devre dışı bırakın.
- Yeni kuruluş birimi için harici paylaşımı etkinleştirerek üst kuruluş biriminin ayarını geçersiz kılın.
- (İsteğe bağlı) Google Hesabı olmayan ve kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşım yapılmasına izin vermek isterseniz yeni kuruluş biriminde ziyaretçilerle paylaşımı etkinleştirin.
- Harici paylaşım için dosya ve klasörler içerecek şekilde bir ortak Drive oluşturun.
- Dosyaları harici olarak paylaşmasına izin verilen kişileri tanımlayın ve bu kullanıcıları Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişim düzeyiyle ortak Drive'a üye olarak ekleyin. Çok sayıda kullanıcınız varsa bu kişileri grup olarak ekleyin.
Not:
- Google Hesapları olan ve kuruluşunuz dışındaki kullanıcıları bir ortak Drive'ın üyesi olarak ekleyebilirsiniz. Kullanıcılarınızın Google Hesapları olmayan kişilerle içerik paylaşabilmesi için ziyaretçilerle paylaşımı etkinleştirebilirsiniz.
- Her bir erişim düzeyinin verdiği izinleri inceleyin ve anlayın. Ortak Drive üyeleri için kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına uygun doğru erişim düzeyini belirleyin.
- Ortak Drive'ı yeni kuruluş birimine atayın.
- İçerikleri ortak Drive'a taşıyın.
- (İsteğe bağlı) Ortak Drive'a içerik eklendiğinde ve harici olarak paylaşıldığında bildirim almak istiyorsanız Drive günlük etkinliklerine dayalı bir raporlama kuralı oluşturabilirsiniz.
Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Drive'da kuruluşunuz dışındaki kişilerle içerik paylaşmak önemli bir ortak çalışma süreci olabilir, ancak veri sızıntısı riski de doğurur. Harici paylaşımı etkinleştirirseniz paylaşımı kısıtlama seçenekleri (ör. kullanıcıları paylaşım yapmadan önce uyarma veya bağlantı paylaşımını engelleme) sunulur.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar aşağıdaki öğeleri kuruluş dışı kullanıcılarla paylaşamaz:
- Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan öğelere yönelik davetiyeler
- Drive'da depolanan dosyaların bağlantıları
- Doğrudan cihazlardan yüklenen veya Drive'da depolanan e-postalara eklenmiş öğeler
Kuruluş dışı kullanıcılar, daha önce kendileriyle paylaşılan öğelere erişimi de kaybeder.
Ayrıca, kuruluş dışı kullanıcıların kuruluşunuzdaki kullanıcılara gönderdiği bu aynı öğeleri engelleyebilirsiniz. Bu kısıtlamalar kuruluş dışı grup üyeleri için geçerlidir. Dosyalar kuruluş dışı kullanıcıların bulunduğu bir grupla paylaşıldığında bu kuruluş dışı kullanıcılar dosyaya erişemez.
Not: Kısıtlamalar grup düzeyinde değil, kullanıcı düzeyinde uygulanır. Bu nedenle, dosyalar harici bir grupla paylaşılabilir ancak bu gruptaki paylaşım ayarlarınız tarafından engellenen harici kullanıcılar dosyalara erişemez.
Harici paylaşımı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Harici paylaşımı etkinleştirmek için Açık'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
- Harici paylaşımı devre dışı bırakmak için Kapalı'yı tıklayın. Ayrıca, üçüncü taraf depolama sistemlerindeki içerikler dahil olmak üzere, harici içeriğin kullanıcılarınızla paylaşılmasını da engelleyebilirsiniz.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
Yalnızca güvenilen (izin verilen) alanlarla dosya paylaşımına izin verebilirsiniz. Paylaşımı kısıtlamak için bir izin verilenler listesi kullandığınızda:
- Ziyaretçi paylaşımı özelliğini kullanmıyorsanız alan adının bir Google Workspace alan adı olması gerekir.
- Dosya paylaşımı için izin verilenler listesinde yalnızca belirli alanları seçemezsiniz. Tüm güvenilen alanlar dahil edilir.
- Kullanıcılar kişisel hesaplarla dosya paylaşamaz.
- Kuruluşunuzda Cloud Identity ve Google Workspace lisansları karma şekilde kullanılıyorsa izin verilenler listesi Cloud Identity kullanıcıları için de geçerli olur.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
Henüz yapmadıysanız güvenilir alanları izin verilenler listenize ekleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- İzin verilenler listesindeki alanlar'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
(Yalnızca Formlar) Paylaşım ayarları bölümünde Form yanıtları'nı tıklayın. Alanınızdaki kullanıcıların, harici olarak oluşturulan formlara yanıt verip veremeyeceğini veya yanıt almak için formları harici olarak paylaşıp paylaşamayacağını seçin.
Not: Bu seçenekleri devre dışı bırakırsanız Google Drive paylaşım ayarları form katılımcılarına uygulanır.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Kuruluş dışında paylaşılan dosyaların göstergesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Bir ortak Drive veya Drive dosyası, kuruluşunuz dışındaki bir kullanıcıya aitse ya da bu tür bir kullanıcıyla paylaşılıyorsa varsayılan olarak Harici uyarısı gösterilir. Ancak bu ayarı, kullanıcılarınızın bir kısmı veya tamamı için etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirsiniz. Ayarı devre dışı bıraksanız bile Drive günlük etkinliklerinde harici olarak paylaşılan dosyaları inceleyebilirsiniz.
Göstergeyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Harici dosyaları vurgula'yı tıklayın göstergeyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Harici dosyaları vurgula kutusunu işaretleyin ya da kutunun işaretini kaldırın.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Göstergenin gösterilme davranışını anlama
Etkinleştirilen uyarı göstergesi, kuruluşunuz dışındaki bir kullanıcıya ait olan veya bu tür bir kullanıcıyla paylaşılan Drive dosyaları durumunda gösterilir. Aşağıdaki istisnalar geçerlidir:
- Kuruluşunuza ait bir Google Gruplar grubu dosyaya erişebiliyorsa (grubun kuruluşunuzun dışından üyeleri olsa bile) gösterge gösterilmez.
- Hizmet hesabının kuruluşunuzun içinden veya dışından birine ait olmasına bakılmaksızın, herhangi bir hizmet hesabı dosyaya erişebiliyorsa gösterge daima gösterilir.
- Otomatik olarak oluşturulan Google Classroom gruplarından herhangi biri dosyaya erişebiliyorsa gösterge daima gösterilir.
Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
Harici bir kaynak veya hedef içeren ortak Drive'lardaki içeriğin taşınmasına izin verebilir ya da bu içeriği engelleyebilirsiniz. Örneğin:
- Kuruluşunuzdaki bir ortak Drive'da bulunan içeriklerin harici bir ortak Drive'a veya kuruluş dışı kullanıcının Drive'ım bölümüne taşınmasını engelleyebilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümündeki içeriğin harici bir ortak Drive'a taşınmasını engelleyebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuz dışında paylaşım için Drive ayarlarını kullanmak yerine, hem kuruluşunuz içindeki ve hem de dışındaki paylaşımı yönetmek amacıyla güven kurallarını kullanabilirsiniz. Güven kuralları, kullanıcılarınızın kimlerle paylaşım yapabileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıntılı bilgi için Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Artık Drive'ı kullanmayan kullanıcı hesapları için yapılabilecekler
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının hesabında artık Drive ve Dokümanlar hizmeti yoksa (örneğin, Google Workspace lisansı hesabından kaldırıldıysa) kullanıcının sahip olduğu dosyalar, dosyalarına uygulanan paylaşım ayarları harici paylaşıma izin veriyor olsa bile yalnızca kuruluşunuz dahilinde paylaşılabilir.
Kullanıcının dosyalarından harici paylaşım kısıtlamasını kaldırmak için kullanıcının hesabına Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Arşivlenmiş Kullanıcı lisanslarını ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.