Ondersteunde edities voor deze functie: Werkruimtegasten in Google Chat worden ondersteund in alle Business- en Enterprise-versies. Werkruimtegasten in Gmail Client-side versleuteling wordt ondersteund in Enterprise Plus-versies met de add-on Assured Controls. Vergelijk uw editie
Als uw gebruikers alleen samenwerken met externe gebruikers die gebruikmaken van client-side encryptie (CSE), raadpleeg dan Externe toegang tot client-side versleutelde inhoud bieden .
Wat zijn gasten?
Met gastaccounts in Google Workspace kunnen mensen die geen account binnen uw organisatie hebben – zoals een freelancer die een ander e-mailsysteem gebruikt – veilig samenwerken met uw gebruikers in Google Workspace-apps.
Hoe gastaccounts werken
Wanneer iemand binnen uw organisatie een versleutelde e-mail verstuurt of een externe gebruiker uitnodigt voor een chat, maakt Google Workspace een gastaccount voor die persoon aan. De gast ontvangt een uitnodiging om zijn of haar account in te stellen. Nadat de gast de servicevoorwaarden van Google Workspace heeft geaccepteerd en heeft erkend dat alle gegevens waartoe hij of zij toegang heeft eigendom zijn van uw organisatie, kan hij of zij met uw gebruikers aan de slag.
Gasten worden automatisch toegevoegd aan de organisatie-eenheid 'Workspace Guests' in uw beheerdersconsole, waar u hun accounts kunt beheren. U kunt hun gegevens bijwerken, bepalen tot welke services ze toegang hebben, wachtwoordvereisten instellen en andere beveiligingsfuncties gebruiken. Voor extra beveiliging kunnen gastaccounts niet naar andere organisatie-eenheden worden verplaatst.
Wat kunnen gasten doen?
Gasten in de werkruimte kunnen versleutelde e-mails bekijken en beantwoorden, deelnemen aan chats, toegang krijgen tot gedeelde documenten en schijven, en als gast deelnemen aan vergaderingen binnen uw organisatie.
E-mailmogelijkheden voor gasten
Werkruimte gebruikersvermogen | Ondersteuning voor gasten? |
|---|---|
Versleutelde e-mails ontvangen en beantwoorden op externe accounts. | Alleen met de Assured Controls-add-on |
Chatmogelijkheden voor gasten
Werkruimte gebruikersvermogen | Ondersteuning voor gasten? |
|---|---|
Creëer ruimte | |
Ruimtes bekijken | Gasten kunnen alleen de ruimtes bekijken waaraan ze zijn toegevoegd door leden van uw organisatie. |
Bericht zoeken | Gasten kunnen zoeken in chats en ruimtes waar ze zich bevinden. |
Verzoek om deel te nemen aan Spaces | |
Chat met externe gebruikers via een privébericht. | |
Chat met interne gebruikers via een privébericht. | Wanneer een berichtverzoek wordt verzonden |
Chat met andere gasten via een privébericht. | Alleen met gasten die zijn aangemaakt door hetzelfde hostdomein. |
Neem deel aan een ruimte die is gemarkeerd als extern en is aangemaakt door een externe organisatie. | Wanneer toegevoegd door een gebruiker van uw organisatie |
Verbind interne ruimtes | |
Voeg anderen toe aan een ruimte | |
Ruimtegegevens wijzigen | |
Gebruik suggesties van mensen | De suggesties bevatten alleen gebruikers die de gast een bericht hebben gestuurd. |
Gebruik @mention om suggesties van mensen in een Space te plaatsen. | De suggesties bevatten alleen gebruikers die de gast een bericht hebben gestuurd. |
Upload bestanden naar een ruimte die is gemarkeerd als extern. | Met beheerdersrechten |
Upload bestanden naar een privébericht. | Met beheerdersrechten |
Toegang tot bestanden die zijn geüpload naar een ruimte die is gemarkeerd als extern. | |
Toegang tot bestanden die naar DM zijn geüpload | |
Bekijk openbare ruimtes via een URL. | |
U wordt uitgenodigd in meerdere ruimtes. | |
Zoek, installeer en start chat-apps. | |
Voeg webhooks toe aan ruimtes | |
Start een vergaderverzoek | |
Blokkeer gebruikers | |
Rapporteer gebruikers | |
Rapporteer berichten in spaties | |
Reageer met emoji's in spaties. | |
Reageer met emoji's in privéberichten met gebruikers van de organisatie. | |
Reageer met aangepaste emoji's | |
Een ruimtetaak aanmaken, toewijzen of als voltooid markeren. | |
Gebruik @All in een spatie | Met toestemming van Space Manager |
Plaats een bericht, een Google Docs-bestand of een link op het chatforum. |
Rijmogelijkheden voor gasten
Werkruimte gebruikersvermogen | Ondersteuning voor gasten? |
|---|---|
Lees de naam en beschrijving van een bestand of map. | |
Lees de inhoud van een bestand | |
Lees de lijst met items in een map. | |
Een bestand downloaden | |
Een bestand kopiëren | |
Voeg opmerkingen toe aan een bestand | |
De naam en beschrijving van een bestand of map wijzigen | |
Wijzig de inhoud van het bestand. | |
Bekijk historische revisies | |
Verwijder items uit de map Mijn Drive | |
Deel items uit de map Mijn Drive | |
Een item op een gedeelde schijf delen | |
Een map delen op een gedeelde schijf | |
Bestanden toevoegen aan gedeelde schijven | |
De naam of beschrijving van een gedeelde schijf wijzigen | |
Leden toevoegen aan een gedeelde schijf | |
Gedetailleerde bestandsrechten opvragen | |
Items binnen een gedeelde schijf opnieuw ordenen. | |
Verplaats items naar een locatie buiten een gedeelde schijf. | |
Gooi de spullen in de prullenbak. | |
Haal spullen uit de vuilnisbak. | |
Leeg de vuilnisbak | |
Een bestand of map verwijderen | |
Verwijder items in gedeelde schijven | |
Een lege gedeelde schijf verwijderen |
Ontmoet de mogelijkheden voor gasten
Werkruimte gebruikersvermogen | Ondersteuning voor gasten? |
|---|---|
Neem deel aan een Meet-gesprek via een chatuitnodiging die is verzonden door een interne gebruiker. |
Let op: Gasten hebben geen toegang tot Gmail, Google Agenda of Gemini in Workspace. Ze kunnen niet worden opgenomen in dynamische groepen.
Limieten voor gastaccounts
Voor elke betaalde Business- en Enterprise-licentie in uw organisatie krijgt u 5 gratis gastaccounts. Als uw organisatie bijvoorbeeld 10 betaalde gebruikerslicenties heeft, kunt u 50 gastaccounts aanmaken.
Schakel uitnodigingen voor gastaccounts uit.
Standaard kunnen uw gebruikers gasten uitnodigen voor uw organisatie via Google Chat of Gmail Client-side Encryption (CSE). Als u niet wilt dat uw gebruikers gasten kunnen uitnodigen, kunt u het uitnodigen van gastaccounts uitschakelen in Google Chat, Gmail CSE of beide.
Schakel uitnodigingen voor gastaccounts in de chat uit.
- Meld u aan bij de Google Admin-console met een beheerdersaccount .
- Ga naar het menu
Beveiliging 
Toegangs- en gegevensbeheer Externe delen Gastuitnodigingen . - Schakel deze optie in. Sta gebruikers toe om gastuitnodigingen te versturen naar mensen buiten uw organisatie .
- Klik op Opslaan .
Schakel uitnodigingen voor gastaccounts in Gmail uit.
- Meld u aan bij de Google Admin-console met een beheerdersaccount .
- Ga naar het menu Gegevens Naleving Client-side encryptie Gmail Versleuteling met gastaccounts .
- Schakel deze optie in om gebruikers client-side versleutelde berichten te laten verzenden naar ontvangers die geen S/MIME gebruiken .
- Klik op Opslaan .