Sta delen met niet-Google-gebruikers toe via bezoekersdeling.

Ondersteund voor alle Google Workspace- en G Suite-edities . Niet ondersteund voor Cloud Identity-edities.

Met bezoekersdeling kunnen gebruikers mensen zonder Google-account uitnodigen om samen te werken aan bestanden en mappen. U kunt bezoekersdeling toestaan ​​aan iedereen of alleen aan bezoekers van vertrouwde domeinen. U kunt altijd controleren wie toegang heeft tot de bestanden en mappen van uw organisatie.

Op deze pagina

Hoe het delen van content door bezoekers werkt

  • Gebruikers delen content met bezoekers op dezelfde manier als met Google-gebruikers. Bezoekers ontvangen een e-mailuitnodiging om samen te werken en een pincode om hun identiteit te verifiëren. Ze kunnen een item gedurende 7 dagen na verificatie bewerken, erop reageren of het bekijken. Als de bezoeker langer dan 7 dagen wil samenwerken, kan hij of zij de oorspronkelijke link gebruiken om de identiteit opnieuw te verifiëren.
  • De opties voor bezoekersdeling regelen ook het delen met gastaccounts. U kunt gastaccounts gebruiken om externe gebruikers te laten samenwerken aan Workspace-services met hun bestaande e-mailadres. Ga naar 'Workspace-gasten beheren' voor meer informatie.

Wanneer het delen met bezoekers is ingeschakeld

  • Bezoekers kunnen via Drive op het web bestanden bekijken, er opmerkingen bij plaatsen, bewerkingsvoorstellen doen en bestanden bewerken die met hen zijn gedeeld. Zie Documenten delen met bezoekers voor meer informatie over wat er gedeeld kan worden.
  • Uw gebruikers kunnen bestanden en mappen in gedeelde schijven delen met bezoekers. Bezoekers kunnen bestanden aanmaken en uploaden in de mappen die met hen worden gedeeld. Ze kunnen niet als lid van de gedeelde schijf worden toegevoegd.
  • Als een bezoeker bewerkingsrechten heeft voor een bestand, kan hij of zij het bestand delen met een andere Google-gebruiker, maar niet met een andere bezoeker.
  • Bezoekers hebben geen toegang tot bestanden op mobiele apparaten of in gedownloade clients, zoals Google Drive voor desktop.
  • Bezoekers kunnen hun sessie verwijderen, waardoor hun naam en eventuele opmerkingen uit de documentgeschiedenis verdwijnen.
  • Sessies in een gedeeld bestand kunnen worden bekeken en gewijzigd, of de toegang ertoe kan worden ingetrokken, net als bij elke andere medewerker.

Schakel het delen met bezoekers in.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Om het delen van bezoekers- of gastaccounts alleen met vertrouwde domeinen toe te staan:

    1. Voeg deze domeinen toe aan de lijst met toegestane domeinen van uw organisatie, als u dat nog niet hebt gedaan. Zie voor meer informatie Externe delen alleen toestaan ​​met vertrouwde domeinen .
    2. Selecteer de toegestane domeinen .

    3. Vink het vakje 'Delen toestaan ​​met gastaccounts en bezoekers zonder Google-account' aan in de lijst met toegestane domeinen .

      Bekend probleem: U kunt het bericht 'Incompatibel met domeinen op de whitelist' gerust negeren. Uw gebruikers kunnen nog steeds bestanden delen met mensen binnen het vertrouwde domein.

    Om bezoekers de mogelijkheid te geven hun gegevens met iedereen te delen:

    1. Selecteer Aan .
    2. Schakel het vakje 'Gebruikers of gedeelde schijven in uw organisatie toestaan ​​items te delen met gastaccounts en bezoekers zonder Google-accounts' in.

  5. (Optioneel) Om gebruikers te waarschuwen voordat ze bestanden delen met iemand buiten uw organisatie, vinkt u 'Waarschuwen wanneer bestanden die eigendom zijn van gebruikers of gedeelde schijven binnen uw organisatie worden gedeeld buiten uw organisatie' aan .

  6. Voor Access Checker kunt u 'Alleen ontvangers', 'Voorgestelde doelgroep' of 'Openbaar' selecteren (geen Google-account vereist).

  7. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Upgrade een bezoekerssessie naar een Google Workspace-account.

Als beheerder kunt u een bezoekerssessie van een gebruiker upgraden naar een Google Workspace-account. U maakt een Google Workspace-account aan met hetzelfde e-mailadres als de bezoekerssessie. Tijdens dit proces blijft de samenwerkingsgeschiedenis van de bezoekerssessie behouden, inclusief opmerkingen en bewerkingen in documenten. Ga naar Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.

Let op: het is niet mogelijk om een ​​bezoekerssessie om te zetten naar een Google Groep. Als een beheerder een Google Groep aanmaakt met een e-mailadres dat gekoppeld is aan een bezoekerssessie, wordt de bezoekerssessie verwijderd.

Hoe een bezoeker een Google-account kan aanmaken

Om een ​​bezoekerssessie om te zetten naar een Google-account met hetzelfde e-mailadres, moet de bezoeker eerst zijn of haar bezoekerssessie verwijderen . Vervolgens kan de bezoeker een Google-account aanmaken of zich aanmelden voor Google Workspace .

Bekende problemen en beperkingen

  • Sommige websites die gebruikmaken van een Google-aanmelding, tonen mogelijk het account van de bezoeker in de accountwisselaar. Zelfs als bezoekers zijn ingelogd, hebben ze echter alleen toegang tot Google Drive, Docs, Sheets, Slides en Sites.
  • Wanneer gebruikers een map op een gedeelde schijf delen met een bezoeker, is de hoogste toegangsmachtiging die aan de bezoeker kan worden toegekend 'bijdrager'. Bezoekers hebben geen toegang tot de hoofdmap van een gedeelde schijf.
  • Bezoekers kunnen niet worden toegevoegd aan een groep in Google Groepen en kunnen geen leden bewerken in Sites. Ze kunnen echter wel gepubliceerde kijkers van een site zijn.
  • Als u het delen met persoonlijke Google-accounts binnen uw organisatie beperkt, is het delen met bezoekers ook beperkt. Als u (of een van uw gebruikers) probeert te delen met deze accounts, krijgt u een foutmelding.
  • Een bezoeker kan geen mappen downloaden.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.