الأسئلة الشائعة حول السياسات التنظيمية

يجب تحديد بنية تنظيمية فقط إذا كنت تريد تخصيص إعدادات الخدمات أو إمكانية الوصول إليها لمستخدمين مختلفين أو أجهزة مختلفة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على لمحة عن سياسات المستخدمين والأجهزة.

لا، فإذا لم تحدد بنية تنظيمية، ستسري جميع الإعدادات التي تجريها في "وحدة تحكّم المشرف في Google" على جميع المستخدمين والأجهزة على حد سواء.

نعم. في حال إضافة أكثر من 50 ألف مستخدم، من الأفضل استخدام بنية تنظيمية بسيطة قدر الإمكان لتحسين أداء إنشاء الحسابات. تتسم البنية التنظيمية البسيطة بالأهمية خاصةً إذا كنت بحاجة إلى إضافة العديد من المستخدمين في أسرع وقت ممكن. ويمكنك دائمًا إنشاء تدرج هرمي تنظيمي أعمق لاحقًا.

لا، تحدِّد الوحدة التنظيمية للمستخدم الخدمات والميزات المتاحة لذلك المستخدم. يحدّد نطاق المستخدم اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني لحسابه (إذا كان يستخدم Gmail). إذا أردت تطبيق سياسات على المستخدمين في نطاق معيّن، يمكنك وضع هؤلاء المستخدمين في وحدة تنظيمية خاصة بهم. ولكن ليس عليك ذلك. يمكن أن تتضمّن الوحدة التنظيمية مستخدمين من نطاقات مختلفة. ويمكن توزيع المستخدمين في النطاق على أي عدد من الوحدات التنظيمية.

لا، تحدِّد الوحدة التنظيمية الخدمات والميزات المتاحة لمجموعة من المستخدمين.

تُفعّل مجموعة الوصول خدمة لمجموعة من المستخدمين داخل وحدة تنظيمية أو في جميع الوحدات التنظيمية. يمكنك إيقاف خدمة للمؤسسة، ثم إضافة مستخدمين محدّدين إلى مجموعة وصول تم تفعيل هذه الخدمة لها.

تخصّص مجموعة الضبط الإعدادات لمجموعة من المستخدمين داخل وحدة تنظيمية أو على مستوى وحدات تنظيمية مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة الإعدادات لمراجعة فيديوهات YouTube والموافقة عليها لمؤسستك.

لا. يقتصر دور البنية التنظيمية في "وحدة تحكّم المشرف" على تحديد الخدمات والميزات المتوفرة للمستخدمين. يمكنك إنشاء هذه البنية لتتناسب مع بنية LDAP إن أردت، ولكن ليس من الضروري إجراء ذلك.

يمكنك إضافة مستخدم إلى وحدة تنظيمية عند إنشاء حسابه. يمكنك أيضًا نقل أي مستخدم إلى وحدة تنظيمية أخرى لاحقًا.

ليس في الوقت الحالي. يمكن تخصيص إعدادات معظم الخدمات المدفوعة حسب الوحدة التنظيمية، ولكن بالنسبة إلى بعض الخدمات، يجب أن تسري الإعدادات نفسها على جميع المستخدمين. تُدرك Google الحاجة إلى التحكُّم في الإعدادات الأخرى ولكن هذا المستوى من التخصيص ليس متوفرًا بعد.

نعم. لتخصيص إذن الوصول إلى الخدمة لمستخدم واحد، أنشئ وحدة تنظيمية تحتوي على هذا المستخدم فقط.

نعم. يمكنك تخصيص مشرف بدور مدير المستخدمين لتنفيذ الإجراءات على مستخدمين في وحدات تنظيمية محددة فقط. للحصول على تفاصيل، راجِع تخصيص أدوار إدارة المستخدمين.

إذا أنشأ مستخدم محتوى في "مواقع Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "جداول بيانات Google" أو "مستندات Google"، ثم لم يعد لديه حق الوصول إلى هذه الخدمات، يظل المحتوى في النظام، ويستمر عرضه للمشرف وأي مستخدمين تمت مشاركة المحتوى معهم.