الأسئلة الشائعة حول السياسات التنظيمية

يجب عليك تحديد البنية التنظيمية فقط إذا كنت ترغب في تخصيص الوصول إلى خدمات أو إعدادات أجهزة أو مستخدمين مختلفين. لمزيد من التفاصيل، اطلع على معلومات حول سياسات المستخدمين والأجهزة.

لا. إذا لم تحدد بنية تنظيمية، ستسري جميع الإعدادات التي تجريها في "وحدة تحكُّم المشرف في Google" على جميع المستخدمين والأجهزة على حد سواء.

نعم. في حال إضافة أكثر من 50 ألف مستخدم، من الأفضل استخدام بنية تنظيمية بسيطة قدر الإمكان لتحسين أداء إنشاء الحسابات. تتسم البنية التنظيمية البسيطة بالأهمية خاصةً إذا كنت بحاجة إلى إضافة العديد من المستخدمين في أسرع وقت ممكن. ويمكنك دائمًا إنشاء تدرج هرمي تنظيمي أعمق لاحقًا.

لا. تحدِّد الوحدة التنظيمية للمستخدم الخدمات والميزات المتاحة لذلك المستخدم. يحدِّد نطاق المستخدم عنوان البريد الإلكتروني واسم المستخدم للحساب (إذا كان يستخدم Gmail). إذا كنت تريد تطبيق سياسات على المستخدمين في نطاق معين، يمكنك وضع هؤلاء المستخدمين في وحدتهم التنظيمية. ولكن هذا ليس ضروريًا. يمكن أن تشتمل الوحدة التنظيمية على مستخدمين من نطاقات مختلفة. ويمكن توزيع المستخدمين في النطاق على أي عدد من الوحدات التنظيمية.

لا، تحدِّد الوحدة التنظيمية الخدمات والميزات المتاحة لمجموعة من المستخدمين.

تُفعّل مجموعة مخوّلة بالوصول خدمة لمجموعة من المستخدمين داخل وحدة تنظيمية أو في جميع الوحدات التنظيمية. يمكنك إيقاف خدمة للمؤسسة، ثم إضافة مستخدمين محدّدين إلى مجموعة وصول تم تفعيل هذه الخدمة لها.

تخصّص مجموعة الضبط الإعدادات لمجموعة من المستخدمين داخل وحدة تنظيمية أو على مستوى وحدات تنظيمية مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة الإعدادات لمراجعة فيديوهات YouTube والموافقة عليها لمؤسستك.

لا. لا يتحكم الهيكل التنظيمي في وحدة تحكُّم المشرف إلا في تحديد الخدمات والميزات المتوفرة للمستخدمين. يمكنك إنشاء هذه البنية لتتناسب مع بنية LDAP إن أردت، ولكن ليس من الضروري إجراء ذلك.

يمكنك إضافة مستخدم إلى وحدة تنظيمية عند إنشاء حسابه. يمكنك أيضًا نقل أي مستخدم إلى وحدة تنظيمية أخرى لاحقًا.

ليس في الوقت الحالي. يمكن تخصيص إعدادات معظم الخدمات المدفوعة بحسب الوحدة التنظيمية، ولكن بالنسبة إلى بعض الخدمات، يجب أن تسري الإعدادات نفسها على جميع المستخدمين. تُدرك Google الحاجة إلى التحكُّم في الإعدادات الأخرى ولكن هذا المستوى من الدقة ليس متوفرًا بعد.

نعم، لتخصيص الوصول إلى الخدمة لمستخدم واحد، أنشئ وحدة تنظيمية لا تحتوي إلا على هذا المستخدم.

نعم. يمكنك تخصيص مشرف بدور مدير المستخدمين لتنفيذ الإجراءات على مستخدمين في وحدات تنظيمية محددة فقط. للحصول على تفاصيل، راجِع تخصيص أدوار إدارة المستخدمين.

إذا أنشأ مستخدم محتوى في "مواقع Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "جداول بيانات Google" أو "مستندات Google"، ثم لم يعد لديه حق الوصول إلى هذه الخدمات، يظل المحتوى في النظام، ويستمر عرضه للمشرف وأي مستخدمين تمت مشاركة المحتوى معهم.