คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับนโยบายองค์กร

คุณควรกำหนดโครงสร้างองค์กรเฉพาะเมื่อต้องการปรับแต่งการเข้าถึงบริการหรือการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์ต่างๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับนโยบายด้านผู้ใช้และอุปกรณ์

ไม่จำเป็น หากคุณไม่ได้กำหนดโครงสร้างองค์กร การตั้งค่าทั้งหมดที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จะมีผลกับผู้ใช้และอุปกรณ์ทุกอย่างเหมือนกันทั้งหมด

ได้ หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้มากกว่า 50, 000 ราย โครงสร้างองค์กรควรเป็นแนวราบและไม่ซับซ้อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างบัญชี โครงสร้างองค์กรที่เรียบง่ายมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากโดยเร็วที่สุด แล้วจึงค่อยสร้างผังองค์กรให้มีระดับที่ลึกขึ้นในภายหลัง

ไม่ หน่วยขององค์กรของผู้ใช้เป็นเพียงการกำหนดบริการและฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ในหน่วยดังกล่าวมีสิทธิ์ใช้ได้ โดเมนของผู้ใช้จะเป็นตัวกำหนดชื่อผู้ใช้และอีเมล (กรณีที่ใช้ Gmail) สำหรับบัญชีนั้นๆ หากต้องการใช้นโยบายกับผู้ใช้ในโดเมนใดโดเมนหนึ่ง คุณอาจจะนำผู้ใช้ดังกล่าวไปไว้ในหน่วยขององค์กรของตนเองก็ได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ หน่วยขององค์กรอาจมีผู้ใช้จากต่างโดเมนมาอยู่รวมกันได้ นอกจากนั้นคุณยังกำหนดให้ผู้ใช้ที่อยู่ในโดเมนต่างๆ ไปอยู่ในหน่วยขององค์กรใดก็ได้

ไม่เหมือน หน่วยองค์กรจะเป็นการกำหนดบริการและฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ในหน่วยดังกล่าวมีสิทธิ์ใช้ได้

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะเปิดบริการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรหรือในหน่วยขององค์กรต่างๆ คุณอาจเลือกปิดบริการสำหรับองค์กรแล้วเพิ่มเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการไปยังกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงซึ่งเปิดบริการไว้อยู่แล้วก็ได้

กลุ่มการกำหนดค่าจะปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับกลุ่มผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรหรือในหน่วยขององค์กรต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้กลุ่มการกำหนดค่าเพื่อตรวจสอบและอนุมัติวิดีโอ YouTube สำหรับองค์กร

ไม่จำเป็น โครงสร้างองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะควบคุมเฉพาะบริการและฟีเจอร์ที่ผู้ใช้จะใช้งานได้เท่านั้น คุณอาจสร้างโครงสร้างนี้ให้สอดคล้องกับโครงสร้าง LDAP ก็ได้หากต้องการ

คุณจะเพิ่มผู้ใช้ลงในหน่วยขององค์กรได้เมื่อสร้างบัญชีให้กับผู้ใช้ดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรอื่นในภายหลังได้ด้วย

ขณะนี้ครีเอเตอร์ยังเลือกไม่ได้ การตั้งค่าสำหรับบริการที่มีค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่จะปรับแต่งได้ตามหน่วยขององค์กร แต่สำหรับบริการบางอย่าง ผู้ใช้ทุกคนจะต้องใช้การตั้งค่าแบบเดียวกัน Google ทราบดีถึงความจำเป็นในการควบคุมการตั้งค่าอื่นๆ แต่สำหรับการตั้งค่าความละเอียดที่ระดับนี้ยังไม่มีให้บริการในปัจจุบัน

ได้ หากต้องการปรับแต่งสิทธิ์เข้าถึงบริการสำหรับผู้ใช้รายเดียว ให้สร้างหน่วยขององค์กรที่มีผู้ใช้รายนั้นเพียงคนเดียว

ได้ คุณอาจกำหนดผู้ดูแลระบบที่มีบทบาทการจัดการผู้ใช้เพื่อดำเนินการกับผู้ใช้เฉพาะในหน่วยขององค์กรที่ต้องการได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อมอบหมายบทบาทการจัดการผู้ใช้

หากผู้ใช้สร้าง Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือ Sites เอาไว้ แต่หลังจากนั้นกลับเข้าถึงบริการเหล่านี้ไม่ได้ เนื้อหาต่างๆ ดังกล่าวจะยังคงอยู่ในระบบ ซึ่งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้คนอื่นๆ ที่ได้รับการแชร์เนื้อหาดังกล่าวไว้จะยังเข้าถึงได้ตามปกติ