Kuruluş politikalarıyla ilgili SSS

Yalnızca farklı kullanıcılar veya cihazlar için hizmet erişimini ya da ayarları özelleştirmek istiyorsanız bir kuruluş yapısı tanımlamalısınız. Ayrıntılar için Kullanıcı ve cihaz politikaları hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.

Hayır. Kuruluş yapısı tanımlamazsanız Google Yönetici Konsolunuzda yaptığınız tüm ayarlar, tüm kullanıcılar ve cihazlar için eşit şekilde uygulanır.

Evet. 50.000'den fazla kullanıcı ekliyorsanız hesap oluşturma işleminin performansını iyileştirmek için kuruluş yapınızın olabildiğince basit ve düz olmasını sağlamak en iyisidir. Mümkün olduğunca hızlı bir şekilde çok sayıda kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa basit bir kuruluş yapısı özellikle önemlidir. Daha sonra istediğiniz zaman daha derin bir kuruluş hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.

Hayır. Bir kullanıcının kuruluş birimi, o kullanıcı için hangi hizmetlerin ve özelliklerin sunulacağını belirler. Kullanıcının alanı, hesap kullanıcı adını ve e-posta adresini (Gmail kullanıyorsa) belirler. Belirli bir alandaki kullanıcılara politikalar uygulamak istiyorsanız bu kullanıcıları kendi kuruluş birimlerine yerleştirebilirsiniz. Ancak bunu yapmanız gerekmez. Bir kuruluş birimi, farklı alanlardan kullanıcılar içerebilir. Ayrıca, bir alandaki kullanıcılar birkaç kuruluş birimine dağılmış durumda olabilir.

Hayır. Kuruluş birimi, bir kullanıcı grubuna hangi hizmet ve özelliklerin sunulacağını belirler.

Erişim grubu, bir kuruluş birimindeki veya farklı kuruluş birimlerindeki bir grup kullanıcı için bir hizmeti etkinleştirir. Kuruluş için bir hizmeti devre dışı bırakabilir ve sonra, hizmetin etkin olduğu bir erişim grubuna belirli kullanıcıları ekleyebilirsiniz.

Yapılandırma grubu, bir kuruluş birimi içindeki veya farklı kuruluş birimlerindeki bir kullanıcı grubu için ayarları özelleştirir. Örneğin, kuruluşunuz için YouTube videolarını incelemek ve onaylamak üzere yapılandırma grubu kullanabilirsiniz.

Hayır. Yönetici Konsolunuzdaki kuruluş yapısı yalnızca kullanıcılara sunulan hizmetleri ve özellikleri belirler. İsterseniz bu yapıyı LDAP yapınızla eşleşecek şekilde oluşturabilirsiniz, ancak bu bir zorunluluk değildir.

Bir kullanıcıyı kuruluş birimine, kullanıcı hesabını oluştururken ekleyebilirsiniz. Daha sonra kullanıcıyı başka bir kuruluş birimine taşımanız da mümkündür.

Şu anda bu mümkün değil. Çoğu ücretli hizmetin ayarları kuruluş birimine göre özelleştirilebilir, ancak bazı hizmetlerde ayarların tüm kullanıcılar için aynı şekilde uygulanması gerekir. Google, diğer ayarları denetleme gereksiniminin farkındadır, ancak henüz bu kadar ayrıntılı bir ayar imkanı sunulmamaktadır.

Evet. Tek bir kullanıcı için hizmet erişimini özelleştirmek istiyorsanız yalnızca bu kullanıcıyı içeren bir kuruluş birimi oluşturun.

Evet. Yalnızca belirli kuruluş birimlerindeki kullanıcılar üzerinde işlem yapması için Kullanıcı yönetimi rolüne sahip bir yönetici atayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Kullanıcı yönetimi rolleri atama başlıklı makaleyi inceleyin.

Bir kullanıcı Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar dosyaları veya Sites siteleri oluşturduysa ve daha sonra bu hizmetlere erişimi kaldırıldıysa kullanıcının tüm içeriği sistemde kalır, yönetici ve içeriğin paylaşıldığı kullanıcılar bu içeriğe yine erişebilir.