اکنون که تنظیمات فعالیت وب و برنامه از کنسول مدیریت گوگل حذف شده است، کاربران شما میتوانند فعالیت جستجوی خود را برای Gmail و Google Drive با سابقه جستجوی Google Workspace ذخیره و مدیریت کنند. کاربران همچنان میتوانند از فعالیت وب و برنامه استفاده کنند. آنها میتوانند آن را در صفحه فعالیت من خود برای سرویسهای اضافی گوگل که برای آنها فعال میکنید، مدیریت کنند.
نحوه عملکرد تاریخچه جستجو
کاربران شما میتوانند تنظیمات سابقه جستجوی Google Workspace را کنترل کنند. آنها میتوانند آن را روشن یا خاموش کنند. اگر روشن باشد، وقتی کاربری متنی را در نوار جستجوی Gmail یا Google Drive وارد میکند، پیشنهادهایی از سابقه جستجوی او نمایش داده میشود تا جستجوهای سریعتری در Gmail و Drive داشته باشد.
برای اکثر کاربران جدید (به جز کاربران Google Workspace for Education زیر ۱۸ سال)، سابقه جستجوی Google Workspace به طور پیشفرض فعال است. فعالیت وب و برنامه به طور پیشفرض برای کاربران جدید نسخه Enterprise غیرفعال است.
کاربران میتوانند تنظیمات شخصی فعالیت وب و برنامه یا سابقه جستجوی Google Workspace خود را روشن یا خاموش کنند و فعالیت ذخیره شده خود را در صفحه «فعالیت من» خود مدیریت کنند. در آینده، سابقه جستجوی Google Workspace ممکن است سابقه جستجو در سرویسهای Google Workspace بیشتری را در بر بگیرد.
تاریخچه جستجو چه تفاوتی دارد؟
پیش از این، به عنوان مدیر، شما میتوانستید با فعال یا غیرفعال کردن «فعالیت وب و برنامه» در کنسول مدیریت، کنترل کنید که چه کسی از آن در سرویسهای گوگل استفاده میکند. کاربران همچنین میتوانستند ویژگیهای خاصی را در «فعالیت وب و برنامه» کنترل کنند. اکنون، کاربران تنظیمات سابقه جستجو را کنترل میکنند. آنها پیشنهادات سابقه جستجو را برای Gmail و Drive دریافت میکنند.
سوالات متداول در مورد تاریخچه جستجو
گوگل چه مدت دادههای تاریخچه جستجوی Google Workspace را نگه میدارد؟
به طور پیشفرض، گوگل این دادهها را پس از ۱۸ ماه حذف میکند. با این حال، کاربران شما میتوانند دوره حذف را به ۳، ۱۸ یا ۳۶ ماه تغییر دهند یا اینکه دادهها را هرگز حذف نکنند. علاوه بر این، کاربران میتوانند در هر زمانی بخشی یا تمام فعالیتهای ذخیره شده خود را حذف کنند.
آیا دادههای جستجوی فعالیت وب و برنامه موجود همچنان در سابقه جستجوی Google Workspace در دسترس خواهند بود؟
بله، جستجوهای کاربران از سرویسهای Google Workspace که در بخش «فعالیت وب و برنامه» ذخیره شده بودند، هنگام راهاندازی به سابقه جستجوی Google Workspace منتقل شدند.
آیا کاربران میتوانند سابقه جستجوی Google Workspace را حذف یا از آن انصراف دهند؟
بله، کاربران میتوانند دادههای جستجو را ببینند و حذف کنند یا از سابقه جستجوی Google Workspace انصراف دهند. برای جزئیات بیشتر، به نحوه فعال یا غیرفعال کردن سابقه جستجو توسط کاربران مراجعه کنید.
چرا سابقه جستجوی Google Workspace تغییر کرده است؟
ما تنظیمات کنسول مدیریت فعالیت وب و برنامه را حذف کردیم زیرا، به عنوان یک سرویس اضافی گوگل، دادههای فعالیت وب و برنامه مشمول تعهدات پردازش دادههای Google Workspace نبودند.
دادههای سابقه جستجوی Google Workspace بخشی از سرویسهای اصلی Google Workspace است و مشمول تعهدات پردازش دادههای Google Workspace میباشد.
برای اطلاعات بیشتر، به بخش حفاظت از دادهها و حریم خصوصی مراجعه کنید.
آیا به عنوان ادمین، میتوانم تاریخچه جستجوی سرویسهای دیگر گوگل را کنترل کنم؟
- شما میتوانید سرویسهای گوگل اضافی را برای کنترل تنظیمات سابقه جستجو فعال یا غیرفعال کنید. همچنین میتوانید دسترسی به این سرویسها را با استفاده از واحدهای سازمانی یا گروههای دسترسی محدود کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن سرویسهای اضافی گوگل بروید.
- از زمان راهاندازی سابقه جستجوی Google Workspace، کنترل کاربری شخصی «فعالیت وب و برنامه» فقط اطلاعات جستجو را از سرویسهای اضافی گوگل که شما، به عنوان مدیر، فعال کردهاید، جمعآوری میکند.
- کاربرانی که «فعالیت وب و برنامه» را روشن کردهاند، جستجوها و فعالیتهایشان از سایر سرویسهای گوگل همچنان در حساب گوگلشان ذخیره خواهد شد.
مباحث مرتبط
تاریخچه جستجوی Google Workspace چه تفاوتی با ویژگیهای هوشمند دارد؟
ویژگیهای هوشمند، کنترلهای خاص منطقه را برای پردازش و اشتراکگذاری دادهها فراهم میکند. سابقه جستجوی Google Workspace به کاربران امکان میدهد فعالیت جستجوی خود را ذخیره و مدیریت کنند. درباره ویژگیهای هوشمند بیشتر بدانید.
چگونه من یا کاربرانم میتوانیم از سابقه جستجوی Google Workspace مطلع شویم؟
اگر سابقه جستجوی Google Workspace روشن باشد:
- وارد حساب گوگل مدیریتشده خود شوید.
- به بخش «فعالیت من» بروید.
- روی سایر فعالیتها کلیک کنید
مدیریت سابقه جستجوی Google Workspace - برای کسب اطلاعات در مورد تاریخچه جستجو، موضوعی را انتخاب کنید.
آیا به عنوان مدیر، کنترلی بر تنظیمات تاریخچه جستجوی گوگل دارم؟
بله، میتوانید تنظیمات جستجوی گوگل و دستیار گوگل را برای کاربران فعال یا غیرفعال کنید تا جمعآوری دادههای سابقه جستجو برای جستجو را کنترل کنند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن جستجو و دستیار گوگل برای کاربران بروید.
حفاظت از دادهها و حریم خصوصی
سابقه جستجوی Google Workspace یکی از سرویسهای اصلی Google Workspace است و تابع توافقنامه Google Workspace میباشد. گوگل هرگز از دادههای شما در سرویسهای اصلی Google Workspace برای تبلیغات استفاده نمیکند.
آیا سابقه جستجوی Google Workspace بر انطباق Google با GDPR تأثیر میگذارد؟
سابقه جستجوی Google Workspace بر رعایت ما از مقررات عمومی حفاظت از دادهها (GDPR) اتحادیه اروپا (EU) تأثیری ندارد. هیچ تغییری در نحوه جمعآوری، مدیریت یا ارائه دادههای Google Workspace به کاربران ایجاد نمیشود. سابقه جستجوی Google Workspace تابع توافقنامه Google Workspace است. برای جزئیات بیشتر، به منابع حقوقی و انطباق Google Workspace مراجعه کنید.
وقتی سابقه جستجوی Google Workspace روشن است، Google از چه دادههایی استفاده میکند؟
سابقه جستجوی Google Workspace شامل فعالیت جستجو در سرویسهای Google Workspace میشود و مشمول حفاظت از دادههای کاربر است که Google Workspace ارائه میدهد. گوگل هرگز از دادههای موجود در سرویسهای اصلی Google Workspace برای تبلیغات استفاده نمیکند. کاربران میتوانند دادههای جستجوی خود را حذف کنند، آنها را از حسابهای خود صادر کنند و از جمعآوری دادهها انصراف دهند.
فضای کاری گوگل برای آموزش
سابقه جستجوی Google Workspace به طور پیشفرض برای کاربران Google Workspace for Education زیر ۱۸ سال غیرفعال است. کاربران میتوانند این تنظیم را فعال کنند.
برای اطلاعات بیشتر، به کنترل دسترسی به سرویسهای گوگل بر اساس سن مراجعه کنید.
چگونه کاربران سابقه جستجو را فعال یا غیرفعال میکنند
از کاربران خود بخواهید این مراحل را دنبال کنند:
- به بخش «فعالیت من» بروید.
- روی سایر فعالیتها کلیک کنید مدیریت سابقه جستجوی Google Workspace
- روی سابقه جستجوی Google Workspace کلیک کنید روشن کردن
یا خاموش کردن 
.
برای جزئیات بیشتر در مورد استفاده از فعالیت وب و برنامه، به «یافتن و کنترل فعالیت وب و برنامه» مراجعه کنید.