روشن یا خاموش کردن جستجو و دستیار برای کاربران

دستیار گوگل برای کروم‌بوک‌های مدیریت‌شده در دسترس نیست.

به عنوان مدیر، می‌توانید کنترل کنید که چه کسی از سرویس‌های جستجوی گوگل و دستیار گوگل با حساب گوگل خود استفاده می‌کند. فقط کافی است این سرویس را در کنسول مدیریت خود روشن یا خاموش کنید. کاربرانی که آن را فعال کرده‌اند می‌توانند از حساب خود برای دیدن نتایج شخصی و دسترسی به ویژگی‌های اضافی استفاده کنند. کاربرانی که سرویس آنها غیرفعال است، همچنان می‌توانند از برخی ویژگی‌های جستجو، از جمله Lens و AI Overviews، استفاده کنند، البته بدون استفاده از اطلاعات حساب خود یا ذخیره اطلاعات در آن، مشابه تجربه کاربری که از حساب خود خارج شده است.

وقتی این سرویس روی «خاموش» تنظیم شده باشد، کاربران همچنان به سرویس‌هایی که به صورت جداگانه کنترل نمی‌شوند ، مانند news.google.com و finance.google.com، دسترسی خواهند داشت.

توجه : برای دسترسی کاربران به ویژگی‌های Google Scholar که نیاز به ورود کاربر دارند، مانند ایجاد پروفایل یا کتابخانه Google Scholar، جستجو و دستیار باید در کنسول مدیریت فعال باشند.

کنترل کنید چه کسی از جستجو و دستیار با حساب خود استفاده می‌کند

قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حساب‌های کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمان‌ها).

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس سرویس‌های اضافی گوگل

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.


    نکته: برای دیدن همه خدمات، اسکرول کنید. یا در بالا، یک فیلتر انتخاب کنید تا لیست را محدودتر کنید، مثلاً بر اساس وضعیت یا محبوبیت.
  2. روی جستجو و دستیار کلیک کنید.
  3. در کنار وضعیت سرویس ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید .

  4. برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.


    توجه: برای اینکه به کاربران اجازه دهید از طریق دستیار به داده‌های Workspace (مانند Tasks یا Calendar) دسترسی داشته باشند، باید مراحل موجود در «اجازه دسترسی کاربران به داده‌های Google Workspace» را نیز انجام دهید.
  5. (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
    1. در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
    2. برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
    3. یکی را انتخاب کنید:
      • اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و می‌خواهید تنظیمات به‌روزرسانی‌شده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
      • اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
        درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید به داده‌های Google Workspace دسترسی داشته باشند

هنگام استفاده از جستجو، کاربران دکمه ورود را می‌بینند ، حتی اگر قبلاً وارد سیستم شده باشند.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس سرویس‌های اضافی گوگل

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی جستجو و دستیار کلیک کنید و سپس تنظیمات دستیار گوگل .
  3. روی دسترسی به داده‌های فضای کاری از طریق دستیار گوگل کلیک کنید و سپس روشن .
  4. روی ذخیره کلیک کنید.
  5. برای روشن یا خاموش کردن یک سرویس برای همه افراد سازمانتان، روی وضعیت سرویس کلیک کنید و سپس «روشن برای همه» یا «خاموش برای همه» را انتخاب کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید.

اجازه دسترسی به داده‌های Google Workspace برای دستگاه‌هایی که از دستیار گوگل استفاده می‌کنند

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس سرویس‌های اضافی گوگل

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی جستجو و دستیار کلیک کنید.
  3. روی تنظیمات دستیار گوگل کلیک کنید و سپس دسترسی دستگاه به داده‌ها و سرویس‌های Google Workspace را با استفاده از دستیار گوگل مدیریت کنید .
  4. کادرهای مربوط به دستگاه‌هایی که می‌خواهید مدیریت کنید را علامت بزنید.
  5. (اختیاری) برای اینکه دسترسی به داده‌های Google Workspace توسط Voice Match یا Face Match الزامی شود، کادر Require Face Match یا Voice Match را علامت بزنید.
    توجه : قابلیت تشخیص صدا و تشخیص چهره، ویژگی‌های امنیتی نیستند. برای اطلاعات بیشتر، به قابلیت تشخیص چهره در گوگل نست هاب مکس مراجعه کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید.
    تنظیمات دستیار گوگل
  7. برای روشن یا خاموش کردن یک سرویس برای همه افراد سازمانتان، روی وضعیت سرویس کلیک کنید و سپس «روشن برای همه» یا «خاموش برای همه» را انتخاب کنید.
  8. روی ذخیره کلیک کنید.

مدیریت تطابق صدا و تطابق چهره

مدیران باید رضایت والدین را برای کاربران زیر ۱۸ سال دریافت کنند تا بتوانند حساب‌های Google Workspace for Education خود را به دستگاهی که دستیار گوگل روی آن فعال است، متصل کنند تا بتوانند Voice Match و Face Match را فعال کنند. با این حال، Voice Match و Face Match فقط در صورتی در دستگاه کاربر فعال می‌شوند که خودشان این ویژگی را فعال کنند.

تطبیق صدا (Voice Match) یک مدل منحصر به فرد از صدای کاربر ایجاد می‌کند که دستیار گوگل از آن برای شناسایی کاربر در هر دستگاهی که قابلیت تطبیق صدا (Voice Match) در آن فعال باشد، استفاده می‌کند. تطبیق چهره (Face Match) یک مدل منحصر به فرد از چهره کاربر ایجاد می‌کند که دستیار گوگل از آن برای تشخیص کاربر در دستگاه‌های هوشمند دارای دوربین فعال استفاده می‌کند.

دستیار گوگل از تطبیق صدا و تطبیق چهره برای تشخیص یک کاربر ثبت‌نام‌شده از سایر کاربران استفاده می‌کند. بسته به تنظیمات کاربر، دستیار می‌تواند از تطبیق صدا و چهره برای شخصی‌سازی تجربیات و نتایج کاربر استفاده کند.

برای روشن یا خاموش کردن Voice Match و Face Match:

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس سرویس‌های اضافی گوگل

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی جستجو و دستیار کلیک کنید و سپس تطبیق صدا و تطبیق چهره .
  3. در پنل «تطبیق صدا و تطبیق چهره» ، «روشن برای همه» یا «خاموش برای همه» را انتخاب کنید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید.
  5. برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی بخش وضعیت سرویس کلیک کنید. و سپس «روشن برای همه» یا «خاموش برای همه» را انتخاب کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده تغییرات می‌تواند تا ۲۴ ساعت طول بکشد. در این مدت، تنظیمات قدیمی و جدید ممکن است به طور متناوب اعمال شوند.

اگر Voice Match و Face Match را خاموش کنید:

  • دستگاه‌های مجهز به دستیار صوتی کاربران، ویژگی‌ها و قابلیت‌های اصلی خود را از دست خواهند داد. به عنوان مثال، دستیار صوتی دیگر صدا و چهره آنها را تشخیص نخواهد داد، بنابراین کاربران نهایی شما ممکن است نتوانند به نتایج شخصی (مانند تقویم یا یادآوری‌های خود) در دستگاه‌های مجهز به دستیار صوتی مشترک، مانند بلندگوها یا نمایشگرهای هوشمند، دسترسی پیدا کنند. در برخی از دستگاه‌ها، مانند تلفن‌ها، دستیار صوتی گوگل ممکن است دیگر به «سلام گوگل» پاسخ ندهد.
  • مدل‌های Voice Match و Face Match از دستگاه‌های دارای دستیار صوتی کاربران حذف خواهند شد. اگر دستگاهی به اینترنت متصل نباشد یا آخرین نسخه Google Assistant را اجرا نکند، ممکن است مدل‌های صدا و چهره بلافاصله حذف نشوند. در این موارد، و در برخی از دستگاه‌های قدیمی‌تر، ممکن است کاربران برای حذف مدل‌های Voice Match و Face Match خود، نیاز به تنظیم مجدد کارخانه‌ای دستگاه‌های خود داشته باشند.
  • کلیپ‌های تطبیق صدای ثبت‌نام و تصاویر تطبیق چهره از حساب‌های کاربری حذف خواهند شد.
  • اگر نظرتان عوض شود و دوباره این تنظیم را فعال کنید، کاربران باید دوباره در Voice Match و Face Match ثبت‌نام کنند. این بدان معناست که آنها باید رضایت خود را برای این ویژگی‌ها اعلام کنند، کلیپ‌های صوتی جدیدی را برای تنظیم Voice Match ضبط کنند و عکس‌های جدیدی از چهره‌های خود بگیرند تا Face Match را تنظیم کنند.

انتخاب کنید که همیشه از فیلترینگ SafeSearch برای جستجوهای جستجوی گوگل استفاده شود

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس سرویس‌های اضافی گوگل

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی جستجو و دستیار کلیک کنید.
  3. در پنل جستجوی ایمن برای عبارت‌های جستجوی گوگل ، گزینه «همیشه از فیلترینگ جستجوی ایمن برای عبارت‌های جستجوی گوگل استفاده کنید» یا «فیلترینگ جستجوی ایمن را برای عبارت‌های جستجوی گوگل اعمال نکنید» را انتخاب کنید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید.
  5. برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی بخش وضعیت سرویس کلیک کنید. و سپس «روشن برای همه» یا «خاموش برای همه» را انتخاب کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید.


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.