Giờ đây, chế độ cài đặt Hoạt động trên web và ứng dụng đã bị xoá khỏi bảng điều khiển Google Admin, người dùng có thể lưu và quản lý hoạt động tìm kiếm của họ trên Gmail và Google Drive bằng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Người dùng vẫn có thể sử dụng chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng. Họ có thể quản lý thông tin này trên trang Hoạt động của tôi đối với các dịch vụ bổ sung của Google mà bạn bật cho họ.
Cách hoạt động của nhật ký tìm kiếm
Người dùng của bạn kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Họ có thể bật hoặc tắt chế độ này. Nếu chế độ này đang bật, khi người dùng nhập văn bản vào thanh tìm kiếm của Gmail hoặc Google Drive, các đề xuất từ nhật ký tìm kiếm của họ sẽ xuất hiện để họ có thể tìm kiếm nhanh hơn trong Gmail và Drive.
Theo mặc định, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace sẽ bật đối với hầu hết người dùng mới (ngoại trừ người dùng Google Workspace for Education dưới 18 tuổi). Theo mặc định, chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng sẽ tắt đối với người dùng mới sử dụng phiên bản Enterprise.
Người dùng có thể bật hoặc tắt chế độ cài đặt Hoạt động trên web và ứng dụng hoặc nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace cho tài khoản cá nhân, cũng như quản lý hoạt động đã lưu trên trang Hoạt động của tôi. Trong tương lai, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace có thể chứa nhật ký tìm kiếm trong nhiều dịch vụ khác của Google Workspace.
Nhật ký tìm kiếm có gì khác biệt?
Trước đây, với vai trò là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Hoạt động trên web và ứng dụng trên các dịch vụ của Google bằng cách bật hoặc tắt chế độ này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Người dùng cũng có thể kiểm soát một số tính năng trong chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng. Giờ đây, người dùng có thể kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm. Họ nhận được các đề xuất tìm kiếm trong nhật ký tìm kiếm cho Gmail và Drive.
Câu hỏi thường gặp về nhật ký hoạt động trên Tìm kiếm
Google lưu giữ dữ liệu trong nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace trong bao lâu?
Theo mặc định, Google sẽ xoá dữ liệu này sau 18 tháng. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi khoảng thời gian xoá thành 3, 18 hoặc 36 tháng, hoặc không bao giờ xoá dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể xoá một phần hoặc toàn bộ hoạt động đã lưu của mình bất cứ lúc nào.
Dữ liệu tìm kiếm hoạt động hiện có trong Hoạt động trên web và ứng dụng có còn xuất hiện trong nhật ký hoạt động trên Tìm kiếm trên Google Workspace không?
Có. Những nội dung tìm kiếm của người dùng trên các dịch vụ của Google Workspace được lưu trữ trong Hoạt động trên web và ứng dụng đã chuyển sang nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace khi nhật ký này ra mắt.
Người dùng có thể xoá hoặc chọn không sử dụng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace không?
Có, người dùng có thể xem và xoá dữ liệu tìm kiếm hoặc chọn không sử dụng nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách người dùng bật hoặc tắt nhật ký tìm kiếm.
Vì sao có sự thay đổi đối với nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace?
Chúng tôi đã xoá chế độ cài đặt Hoạt động trên web và ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên vì dữ liệu Hoạt động trên web và ứng dụng không thuộc phạm vi cam kết xử lý dữ liệu của Google Workspace (vốn là một dịch vụ bổ sung của Google).
Dữ liệu nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace thuộc nhóm các dịch vụ chính của Google Workspace và tuân theo các cam kết của Google Workspace về việc xử lý dữ liệu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư.
Là quản trị viên, tôi có thể kiểm soát nhật ký tìm kiếm cho các dịch vụ bổ sung của Google không?
- Bạn có thể bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung của Google để kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký tìm kiếm. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập vào các dịch vụ này bằng cách sử dụng đơn vị tổ chức hoặc nhóm truy cập.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung của Google.
- Kể từ khi nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace ra mắt, chế độ kiểm soát Hoạt động trên web và ứng dụng của người dùng cá nhân chỉ thu thập thông tin tìm kiếm từ các dịch vụ bổ sung của Google mà bạn (với tư cách là quản trị viên) đã bật.
- Những người dùng đã bật chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng sẽ tiếp tục lưu nội dung tìm kiếm và hoạt động của họ trên các dịch vụ khác của Google vào Tài khoản Google.
Chủ đề liên quan
Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace có gì khác so với các tính năng thông minh?
Các tính năng thông minh cung cấp chế độ kiểm soát theo khu vực cụ thể cho hoạt động xử lý và chia sẻ dữ liệu. Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace cho phép người dùng lưu và quản lý hoạt động tìm kiếm của họ. Tìm hiểu thêm về các tính năng thông minh.
Làm cách nào để tôi hoặc người dùng tìm hiểu về nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace?
Nếu bạn bật nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace:
- Đăng nhập vào Tài khoản Google do quản lý.
- Chuyển đến trang Hoạt động của tôi.
- Nhấp vào Hoạt động khác
Quản lý nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace.
- Chọn một chủ đề để biết thông tin về nhật ký tìm kiếm.
Là quản trị viên, tôi có quyền kiểm soát chế độ cài đặt nhật ký cho Google Tìm kiếm không?
Có, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ cài đặt Google Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng để kiểm soát việc thu thập dữ liệu nhật ký tìm kiếm cho Tìm kiếm. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Bật hoặc tắt dịch vụ Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng.
Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư
Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace là một dịch vụ chính của Google Workspace và tuân theo Thỏa thuận về Google Workspace. Google không bao giờ dùng dữ liệu của bạn trong các dịch vụ chính của Google Workspace cho mục đích quảng cáo.
Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace có ảnh hưởng đến việc tuân thủ GDPR của Google không?
Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace không ảnh hưởng đến việc chúng tôi tuân thủ Quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh Châu Âu (EU). Không có gì thay đổi trong cách dữ liệu Google Workspace được thu thập, quản lý hoặc cung cấp cho người dùng. Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace tuân theo Thỏa thuận về Google Workspace. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập vào Tài nguyên pháp lý và tuân thủ của Google Workspace.
Khi nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace được bật, Google sẽ sử dụng dữ liệu nào?
Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace bao gồm hoạt động tìm kiếm trong các dịch vụ của Google Workspace và chịu sự điều chỉnh của các biện pháp bảo vệ dữ liệu người dùng mà Google Workspace cung cấp. Google không bao giờ sử dụng dữ liệu trong các dịch vụ chính của Google Workspace cho mục đích quảng cáo. Người dùng có thể xoá dữ liệu tìm kiếm, xuất dữ liệu đó khỏi tài khoản của họ và chọn không thu thập dữ liệu.
Google Workspace for Education
Theo mặc định, nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace sẽ tắt đối với người dùng Google Workspace for Education dưới 18 tuổi. Người dùng có thể bật chế độ cài đặt này.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ của Google theo độ tuổi.
Cách người dùng bật hoặc tắt nhật ký tìm kiếm
Hướng dẫn người dùng làm theo các bước sau:
- Chuyển đến trang Hoạt động của tôi.
- Nhấp vào Hoạt động khác
Quản lý nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace.
- Nhấp vào Nhật ký tìm kiếm trên Google Workspace
Bật
hoặc Tắt
.
Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng, hãy xem bài viết Tìm và kiểm soát Hoạt động trên web và ứng dụng.