Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato . Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Visualizzare la directory degli invitati
La directory Invitati elenca tutti gli account ospite creati nel dominio della tua organizzazione, insieme ai relativi indirizzi email, alla data dell'ultimo accesso e allo stato. Puoi filtrare gli invitati in base allo stato, cercare utenti specifici e gestirli in molti degli stessi modi in cui puoi gestire gli utenti della tua organizzazione.
- Accedi alla Console di amministrazione Google con un account amministratore.
- Vai a Menu
Directory 
Invitati - Per filtrare l'elenco, fai clic su Stato utente, seleziona il filtro che vuoi e poi fai clic su Applica.
- Per scaricare un elenco degli invitati che interagiscono con gli utenti della tua organizzazione, fai clic sul pulsante Scarica invitati nella parte superiore della pagina.
- Scegli Filtri attualmente applicati o Nessun filtro.
- Scegli il formato di download: Fogli Google, Valori separati da virgole (CSV) o JSON
- Fai clic su Scarica.
Per eseguire azioni sugli account ospite, seleziona la casella accanto al nome di uno o più invitati e fai clic su Azioni per aprire un menu a discesa di opzioni:
- Invia email all'utente:invia un'email a uno o più invitati.
Sospendi utente:sospendi temporaneamente l'accesso di un invitato al suo account, ma conserva i dati associati. Tieni presente che gli invitati non possono essere sospesi in blocco. Scopri di più sulla sospensione degli invitati o sul ripristino degli invitati sospesi
Elimina utente:elimina uno o più invitati e tutti i dati associati. Tieni presente che i tuoi utenti possono comunque invitare di nuovo gli invitati dopo l'eliminazione. Scopri di più sull'eliminazione degli invitati o sul ripristino degli invitati eliminati di recente.
Aggiungi ai gruppi:aggiungi uno o più invitati ai gruppi email della tua organizzazione. Scopri di più
Per aprire la pagina dei dettagli di un invitato, fai clic sul suo Nome.
Apportare modifiche nella pagina dei dettagli di un invitato
Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato . Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Se fai clic sul nome di un invitato, viene visualizzata la pagina dei dettagli. Un badge blu Esterno sotto il nome indica che si tratta di un invitato. Viene visualizzato anche l'indirizzo email creato per il suo account, nel formato utente_azienda.com@hostorg.com.guest.google. Le azioni che puoi intraprendere sono elencate sotto l'indirizzo email:
- Reimposta password:genera automaticamente o crea manualmente una nuova password per l'invitato.
- Aggiorna utente:aggiorna il nome o il cognome dell'invitato. L'indirizzo email principale di un invitato non può essere aggiornato.
- Aggiungi indirizzi email alternativi:gli indirizzi email alternativi non sono disponibili per gli invitati.
- Aggiungi ai gruppi:cerca un gruppo e aggiungi l'invitato.
- Email:invia un'email all'invitato.
- Sospendi utente:sospendi l'account dell'invitato.
- Ripristina dati:ripristina i dati delle app eliminati dall'invitato in un periodo di tempo specifico.
Elimina utente:elimina l'account dell'invitato.
- Tieni presente che i tuoi utenti possono comunque invitare di nuovo gli invitati dopo l'eliminazione. Scopri di più su come eliminare gli invitati
Modifica unità organizzativa:questa opzione non è disponibile. Gli invitati possono trovarsi solo nell'unità organizzativa Ospiti di Workspace.
Accanto al nome dell'invitato sono elencate anche le schede in cui puoi intraprendere ulteriori azioni.
- Dettagli utente: puoi aggiornare le Informazioni utente di un invitato, inclusi dati come le informazioni di contatto o se deve essere incluso nella directory, puoi anche gestire il suo accesso alle app. Dispositivi gestiti e Accesso ai Drive condivisi non sono abilitati per gli account invitati.
- Sicurezza: puoi aggiornare le impostazioni di sicurezza per un invitato nella scheda Sicurezza. Scopri di più sulla reimpostazione della password di un invitato, sulla configurazione del recupero della password e sulla possibilità di consentire agli invitati di aggiungere i dettagli di recupero della password
- Gruppi: puoi gestire i gruppi di un invitato nella scheda Gruppi.
- Indaga: puoi controllare gli eventi dei log per verificare la presenza di problemi relativi a un invitato nella scheda Indaga. Fai clic su Visualizza log per aprire lo strumento di indagine sulla sicurezza.
Visualizzare i domini degli invitati
Puoi visualizzare i domini degli invitati della tua organizzazione nella Console di amministrazione.
- Vai a Menu Account Domini
Gestisci domini.
- I domini degli invitati sono elencati come Tipo di dominio dei visitatori.
Scheda della directory e accesso per gli invitati
Puoi scegliere se vuoi che gli invitati vengano visualizzati nella directory della tua organizzazione o se possano visualizzarla. Scopri di più su come gestire la directory degli utenti .