Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Visualizzare la directory degli ospiti
La directory Ospiti elenca tutti gli account ospiti creati nel dominio della tua organizzazione, insieme ai relativi indirizzi email, alla data dell'ultimo accesso e allo stato. Puoi filtrare gli ospiti in base allo stato, cercare utenti specifici e gestirli in molti degli stessi modi in cui puoi gestire gli utenti della tua organizzazione.
- Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.
- Vai a Menu
Directory 
Ospiti. - Per filtrare l'elenco, fai clic su Stato utente, seleziona il filtro che preferisci e poi fai clic su Applica.
- Per scaricare un elenco di ospiti che interagiscono con gli utenti della tua
organizzazione, fai clic sul pulsante Scarica ospiti nella parte superiore della pagina.
- Scegli Filtri attualmente applicati o Nessun filtro.
- Scegli il formato di download: Fogli Google, Valori separati da virgola (CSV) o JSON.
- Fai clic su Scarica.
Per eseguire azioni sugli account ospiti, seleziona una casella accanto a uno o più nomi di ospiti e fai clic su Azioni per aprire un menu a discesa di opzioni:
- Invia email all'utente:invia un'email a uno o più ospiti.
Sospendi utente:sospendi temporaneamente l'accesso di un ospite al suo account, ma conserva i dati associati. Tieni presente che gli ospiti non possono essere sospesi collettivamente. Scopri di più su come sospendere gli ospiti o ripristinare gli ospiti sospesi.
Elimina utente:elimina uno o più ospiti e tutti i dati associati. Tieni presente che i tuoi utenti possono invitare di nuovo gli ospiti dopo l'eliminazione. Scopri di più su come eliminare gli ospiti o ripristinare gli ospiti eliminati di recente.
Aggiungi ai gruppi:aggiungi uno o più ospiti ai gruppi email all'interno della tua organizzazione. Scopri di più
Per aprire la pagina dei dettagli di un ospite, fai clic sul suo nome.
Apportare modifiche nella pagina dei dettagli di un ospite
Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Se fai clic sul nome di un ospite, viene visualizzata la pagina dei dettagli. Un badge blu Esterno sotto il nome indica che è un ospite. Viene visualizzato anche l'indirizzo email creato per il suo account, formattato come user_company.com@hostorg.com.guest.google. Le azioni che puoi intraprendere sono elencate sotto l'indirizzo email:
- Reimposta password:genera automaticamente o crea manualmente una nuova password per l'ospite.
- Aggiorna utente:aggiorna il nome o il cognome dell'ospite. L'indirizzo email principale di un ospite non può essere aggiornato.
- Aggiungi email alternative:gli indirizzi email alternativi non sono disponibili per gli ospiti.
- Aggiungi ai gruppi:cerca un gruppo e aggiungi l'ospite.
- Email:invia un'email all'ospite.
- Sospendi utente:sospendi l'account ospite.
- Ripristina dati:ripristina i dati delle app eliminati dall'ospite in un periodo di tempo specifico.
Elimina utente:elimina l'account dell'ospite.
- Gli utenti possono comunque invitare di nuovo gli ospiti dopo l'eliminazione. Scopri di più su come eliminare gli ospiti
Modifica unità organizzativa:questa opzione non è disponibile. Gli ospiti possono trovarsi solo nell'unità organizzativa Ospiti di Workspace.
Accanto al nome dell'ospite sono elencate anche schede in cui puoi eseguire azioni aggiuntive.
- Dettagli utente: puoi aggiornare le informazioni utente di un ospite, tra cui dati di contatto o se deve essere incluso nella directory. Puoi anche gestire il suo accesso alle app. Dispositivi gestiti e Accesso ai drive condivisi non sono attivati per gli account ospiti.
- Sicurezza: puoi aggiornare le impostazioni di sicurezza per un ospite nella scheda Sicurezza. Scopri di più su come reimpostare la password di un ospite, configurare il recupero della password e consentire agli ospiti di aggiungere i dettagli per il recupero della password.
- Gruppi: puoi gestire i gruppi di un ospite nella scheda Gruppi.
- Indaga: puoi controllare la presenza di problemi relativi a un ospite negli eventi dei log nella scheda Indaga. Fai clic su Visualizza log per aprire lo strumento di indagine sulla sicurezza.
Visualizzare i domini ospiti
Puoi visualizzare i domini degli ospiti della tua organizzazione nella Console di amministrazione.
- Vai al menu Account Domini
Gestisci domini.
- I domini ospiti sono elencati come Tipo di dominio visitatori.
Scheda e accesso alla directory per gli ospiti
Puoi scegliere se vuoi che gli ospiti vengano visualizzati o possano vedere la directory della tua organizzazione. Scopri di più su come gestire la directory utenti.