Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Visualizza la directory Ospiti
La directory Ospiti elenca tutti gli account ospite creati nel dominio della tua organizzazione, insieme ai relativi indirizzi email, alla data dell'ultimo accesso e allo stato. Puoi filtrare gli ospiti in base allo stato, cercare utenti specifici e gestirli in molti dei modi in cui puoi gestire gli utenti della tua organizzazione.
- Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.
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Directory 
Ospiti - Per filtrare l'elenco, fai clic su Stato utente, seleziona il filtro che ti interessa, quindi fai clic su Applica.
- Per scaricare un elenco degli ospiti che interagiscono con gli utenti della tua organizzazione, fai clic sul pulsante Scarica ospiti nella parte superiore della pagina.
- Scegli Filtri attualmente applicati o Nessun filtro.
- Scegli il formato di download: Fogli Google, Valori separati da virgola (CSV) o JSON.
- Fai clic su Scarica.
Per eseguire azioni sugli account ospite, seleziona una casella accanto a uno o più nomi degli ospiti e fai clic su Azioni per aprire un menu a discesa di opzioni:
- Invia email all'utente:invia un'email a uno o più invitati.
Sospendi utente:sospendi temporaneamente l'accesso di un ospite al suo account, ma conserva i dati associati. Tieni presente che gli ospiti non possono essere sospesi collettivamente. Scopri di più su come sospendere gli ospiti o ripristinare gli ospiti sospesi.
Elimina utente:elimina uno o più ospiti e tutti i dati associati. Tieni presente che i tuoi utenti possono comunque invitare di nuovo gli ospiti dopo l'eliminazione. Scopri di più su come eliminare gli ospiti o ripristinare gli ospiti eliminati di recente.
Aggiungi ai gruppi:aggiungi uno o più invitati ai gruppi email della tua organizzazione. Scopri di più
Per aprire la pagina dei dettagli di un ospite, fai clic sul suo nome.
Apporta modifiche nella pagina dei dettagli di un ospite
Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Fai clic sul nome di un ospite per accedere alla relativa pagina dei dettagli. Un badge blu Esterno sotto il nome indica che si tratta di un ospite. Viene elencato anche l'indirizzo email creato per il suo account, formattato come user_company.com@hostorg.com.guest.google. Le azioni che puoi intraprendere sono elencate sotto l'indirizzo email:
- Reimposta password:genera automaticamente o crea manualmente una nuova password per l'ospite.
- Aggiorna utente:aggiorna il nome o il cognome dell'ospite. L'indirizzo email principale di un ospite non può essere aggiornato.
- Aggiungi indirizzi email alternativi:gli indirizzi email alternativi non sono disponibili per gli ospiti.
- Aggiungi ai gruppi:cerca un gruppo e aggiungi l'ospite.
- Email:invia un'email all'ospite.
- Sospendi utente:sospendi l'account ospite.
- Ripristina i dati:ripristina i dati dell'app eliminati dall'ospite durante un periodo di tempo specifico.
Elimina utente:elimina l'account dell'ospite.
- I tuoi utenti possono comunque invitare nuovamente gli ospiti dopo l'eliminazione. Scopri di più sull'eliminazione degli ospiti
Cambia unità organizzativa:questa opzione non è disponibile. Gli ospiti possono essere solo nell'unità organizzativa Ospiti di Workspace.
Accanto al nome dell'ospite sono presenti anche delle schede in cui puoi eseguire ulteriori azioni.
- Dettagli utente: puoi aggiornare le informazioni utente di un ospite, tra cui i dati di contatto o se deve essere incluso nella directory. Puoi anche gestire il suo accesso alle app. Le opzioni Dispositivi gestiti e Accesso ai Drive condivisi non sono attivate per gli account ospite.
- Sicurezza: puoi aggiornare le impostazioni di sicurezza per un ospite nella scheda Sicurezza. Scopri di più su come reimpostare la password di un ospite, configurare il recupero della password e consentire agli ospiti di aggiungere i dettagli per il recupero della password.
- Gruppi: puoi gestire i gruppi di un ospite nella scheda Gruppi.
- Indaga: puoi controllare gli eventi dei log per verificare la presenza di problemi relativi a un ospite nella scheda Indaga. Fai clic su Visualizza i log per aprire lo strumento di indagine sulla sicurezza.
Visualizza i domini degli ospiti
Puoi visualizzare i domini degli invitati della tua organizzazione nella Console di amministrazione.
- Vai a Menu Account Domini
Gestisci domini.
- I domini ospite sono elencati come tipo di dominio Visitatori.
Scheda della directory e accesso per gli ospiti
Puoi scegliere se vuoi che gli ospiti vengano visualizzati o possano vedere la directory della tua organizzazione. Scopri di più su come gestire la directory degli utenti.