Atualizar as configurações de convidado no diretório

Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado . Sem o privilégio correto, você não verá todos os controles necessários para concluir essas etapas.

Ver o diretório de convidados

O diretório Convidados lista todas as contas de visitantes criadas no domínio da sua organização, além dos endereços de e-mail, da data do último acesso e do status. É possível filtrar os convidados por status, pesquisar usuários específicos e gerenciá-los de muitas maneiras semelhantes às dos usuários da sua organização.

  1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
  2. Acesse Menu Diretório e depois Convidados}.
  3. Para filtrar a lista, clique em Status do usuário, selecione o filtro desejado e clique em Aplicar.
  4. Para fazer o download de uma lista de convidados que estão interagindo com usuários na sua organização, clique no botão Fazer o download dos convidados na parte de cima da página.
    • Escolha Filtros aplicados no momento ou Sem filtros.
    • Escolha o formato de download: Planilhas Google, Valores separados por vírgulas (CSV) ou JSON
    • Clique em Fazer download.

  5. Para realizar ações em contas de visitantes, marque uma caixa ao lado do nome de um ou mais convidados e clique em Ações para abrir um menu suspenso de opções:

    • Enviar e-mail ao usuário:envie um e-mail para um ou mais convidados.

    • Suspender usuário:suspenda temporariamente o acesso de um convidado à conta, mas mantenha os dados associados. Os convidados não podem ser suspensos em massa. Saiba como suspender convidados ou restaurar convidados suspensos

    • Excluir usuário:exclua um ou mais convidados e todos os dados associados a eles. Os usuários ainda podem convidar os convidados novamente após a exclusão. Saiba como excluir convidados ou restaurar convidados excluídos recentemente convidados.

    • Adicionar a grupos:adicione um ou mais convidados a grupos de e-mail na sua organização. Saiba mais

  6. Para abrir a página de detalhes de um convidado, clique no Nome.

Fazer mudanças na página de detalhes de um convidado

Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado . Sem o privilégio correto, você não verá todos os controles necessários para concluir essas etapas.

Ao clicar no nome de um convidado, você acessa a página de detalhes dele. Um selo azul Externo abaixo do nome indica que ele é um convidado. O endereço de e-mail criado para a conta, formatado como user_company.com@hostorg.com.guest.google, também é listado. As ações que você pode realizar estão listadas abaixo do endereço de e-mail:

  • Redefinir senha:gere automaticamente ou crie manualmente uma nova senha para o convidado.
  • Atualizar usuário:atualize o nome ou o sobrenome do convidado. Não é possível atualizar o endereço de e-mail principal de um convidado.
  • Adicionar e-mails alternativos:os endereços de e-mail alternativos não estão disponíveis para convidados.
  • Adicionar a grupos:pesquise um grupo e adicione o convidado.
  • E-mail:envie um e-mail para o convidado.
  • Suspender usuário:suspenda a conta de convidado.
  • Restaurar dados:restaure os dados do app excluídos pelo convidado durante um período específico.

  • Excluir usuário:exclua a conta do convidado.

    • Os usuários ainda podem convidar os convidados novamente após a exclusão. Saiba como excluir convidados

  • Mudar a unidade organizacional:essa opção não está disponível. Os convidados só podem estar na unidade organizacional "Convidados do Workspace".

Também há guias listadas ao lado do nome do convidado em que você pode realizar outras ações.

  • Detalhes do usuário: é possível atualizar as Informações do usuário de um convidado, incluindo dados de contato ou se ele deve ser incluído no diretório, Também é possível gerenciar o acesso dele aos Apps. Os Dispositivos gerenciados e o Acesso a drives compartilhados não estão ativados para contas de visitantes.
  • Segurança: é possível atualizar as configurações de segurança de um convidado na guia Segurança. Saiba mais sobre redefinir a senha de um convidado, configurar a recuperação de senha e permitir que os convidados adicionem detalhes de recuperação de senha
  • Grupos: é possível gerenciar os grupos de um convidado na guia Grupos.
  • Investigar: é possível verificar os eventos de registro de problemas relacionados a um convidado na guia Investigar. Clique em Ver registros para abrir a ferramenta de investigação de segurança.

Ver domínios de convidados

É possível conferir os domínios dos convidados da sua organização no Admin Console.

  1. Acesse Menu Conta e depois Domínios e depois Gerenciar domínios.
  2. Os domínios de convidados são listados como o Tipo de domínio de visitantes.

Listagem de diretório e acesso para convidados

É possível escolher se os convidados vão aparecer ou poderão ver o diretório da sua organização. Saiba como gerenciar o diretório de usuários.