Atualizar as configurações de convidado no diretório

Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para concluir estas etapas.

Acessar o diretório de convidados

O diretório Visitantes lista todas as contas de visitante criadas no domínio da sua organização, além dos endereços de e-mail, da data do último acesso e do status. É possível filtrar os convidados por status, pesquisar usuários específicos e gerenciá-los da mesma forma que os usuários da sua organização.

  1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
  2. Acesse Menu Diretório e depois Convidados
  3. Para filtrar a lista, clique em Status do usuário, selecione o filtro que você quer e clique em Aplicar.
  4. Para baixar uma lista de visitantes que estão interagindo com usuários na sua organização, clique no botão Baixar visitantes na parte de cima da página.
    • Escolha Filtros aplicados no momento ou Sem filtros.
    • Escolha o formato de download: Google Planilhas, Valores separados por vírgulas (CSV) ou JSON.
    • Clique em Fazer download.

  5. Para realizar ações em contas de visitante, marque uma caixa ao lado do nome de um ou mais visitantes e clique em Ações para abrir um menu suspenso de opções:

    • Enviar e-mail para o usuário:envie um e-mail para um ou mais convidados.

    • Suspender usuário:suspenda temporariamente o acesso de um convidado à conta, mas retenha os dados associados. Não é possível suspender convidados em massa. Saiba mais sobre como suspender convidados ou restaurar convidados suspensos.

    • Excluir usuário:exclua um ou mais convidados e todos os dados associados a eles. Seus usuários ainda poderão convidar os convidados novamente após a exclusão. Saiba mais sobre como excluir convidados ou restaurar convidados excluídos recentemente.

    • Adicionar a grupos:adicione um ou mais convidados a grupos de e-mail na sua organização. Saiba mais

  6. Para abrir a página de detalhes de um convidado, clique no Nome dele.

Fazer mudanças na página de detalhes de um convidado

Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para concluir estas etapas.

Clique no nome de um convidado para acessar a página de detalhes dele. Um selo azul Externo abaixo do nome indica que a pessoa é um convidado. O endereço de e-mail criado para a conta, formatado como user_company.com@hostorg.com.guest.google, também é listado. As ações que você pode realizar estão listadas abaixo do endereço de e-mail:

  • Redefinir senha:gere automaticamente ou crie manualmente uma nova senha para o visitante.
  • Atualizar usuário:atualize o nome ou o sobrenome do convidado. Não é possível atualizar o endereço de e-mail principal de um convidado.
  • Adicionar e-mails alternativos:os endereços de e-mail alternativos não estão disponíveis para visitantes.
  • Adicionar aos grupos:pesquise um grupo e adicione o convidado.
  • E-mail:envie um e-mail para o convidado.
  • Suspender usuário:suspende a conta de visitante.
  • Restaurar dados:restaure os dados do app excluídos pelo convidado durante um período específico.

  • Excluir usuário:exclui a conta do visitante.

    • Os usuários ainda podem convidar os convidados novamente após a exclusão. Saiba mais sobre como excluir convidados.

  • Mudar unidade organizacional:essa opção não está disponível. Os visitantes só podem estar na unidade organizacional Visitantes do Workspace.

Também há guias listadas ao lado do nome do convidado, onde você pode realizar outras ações.

  • Detalhes do usuário: é possível atualizar as informações do usuário de um convidado, incluindo dados de contato ou se ele deve ser incluído no Diretório. Também é possível gerenciar o acesso dele aos Apps. As opções Dispositivos gerenciados e Acesso a drives compartilhados não estão disponíveis para contas de visitante.
  • Segurança: é possível atualizar as configurações de segurança de um convidado na guia Segurança. Saiba mais sobre como redefinir a senha de um convidado, configurar a recuperação de senha e permitir que os convidados adicionem detalhes de recuperação de senha.
  • Grupos: é possível gerenciar os grupos de um convidado na guia Grupos.
  • Investigar: verifique os eventos de registro para encontrar problemas relacionados a um convidado na guia Investigar. Clique em Ver registros para abrir a ferramenta de investigação de segurança.

Ver domínios de convidados

É possível ver os domínios dos convidados da sua organização no Admin Console.

  1. Acesse Menu Conta e depois Domínios e depois Gerenciar domínios.
  2. Os domínios de visitante são listados como o tipo de domínio de visitante.

Listagem e acesso ao diretório para visitantes

Você pode escolher se os convidados vão aparecer ou poderão ver o diretório da sua organização. Saiba como gerenciar o diretório de usuários.