För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Visa gästkatalogen
Gästkatalogen listar alla gästkonton som skapats under din organisations domän, tillsammans med deras e-postadresser, senaste åtkomstdatum och status. Du kan filtrera gäster efter status, söka efter specifika användare och hantera dem på många av samma sätt som du kan hantera din organisations användare.
- Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
- Gå till menyn
Katalog 
Gäster - För att filtrera listan klickar du på Användarstatus , väljer önskat filter och klickar sedan på Verkställ .
- För att ladda ner en lista över gäster som interagerar med användare i din organisation klickar du på knappen Ladda ner gäster högst upp på sidan.
- Välj Nuvarande filter eller Inga filter .
- Välj ditt nedladdningsformat: Google Sheets , kommaseparerade värden (CSV) eller JSON
- Klicka på Ladda ner .
För att vidta åtgärder på gästkonton, markera en ruta bredvid en eller flera gästers namn och klicka på Åtgärder för att öppna en rullgardinsmeny med alternativ:
- E-postanvändare: Skicka ett e-postmeddelande till en eller flera gäster.
Stäng av användare: Stäng tillfälligt av en gäst från att komma åt sitt konto men behåll deras tillhörande data. Observera att gäster inte kan stängas av samtidigt. Läs mer om att stänga av gäster eller återställa avstängda gäster.
Ta bort användare: Ta bort en eller flera gäster och all deras tillhörande data. Observera att dina användare fortfarande kan bjuda in gäster igen efter borttagning. Läs mer om att ta bort gäster eller återställa nyligen borttagna gäster .
Lägg till i grupper: Lägg till en eller flera gäster i e-postgrupper inom din organisation. Läs mer
För att öppna en gästs informationssida, klicka på deras namn .
Gör ändringar på en gästs informationssida
För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Om du klickar på en gästs namn kommer du till deras informationssida. En blå extern emblem under deras namn indikerar att de är en gäst. E-postadressen som skapats för deras konto – formaterad som user_company.com@hostorg.com.guest.google – listas också. Åtgärder du kan vidta listas under e-postadressen:
- Återställ lösenord: Generera automatiskt eller manuellt ett nytt lösenord för gästen.
- Uppdatera användare: Uppdatera gästens för- eller efternamn. En gästs primära e-postadress kan inte uppdateras.
- Lägg till alternativa e-postadresser: Alternativa e-postadresser är inte tillgängliga för gäster.
- Lägg till i grupper: Sök efter en grupp och lägg till gästen.
- E-post: Skicka ett e-postmeddelande till gästen.
- Stäng av användare: Stäng av gästkontot.
- Återställ data: Återställ appdata som raderats av gästen under en viss tidsram.
Ta bort användare: Ta bort gästens konto.
- Dina användare kan fortfarande bjuda in gäster igen efter borttagning. Läs mer om att ta bort gäster
Ändra organisationsenhet: Det här alternativet är inte tillgängligt. Gäster kan bara finnas i organisationsenheten Arbetsytgäster.
Det finns också flikar bredvid gästens namn där du kan vidta ytterligare åtgärder.
- Användaruppgifter : Du kan uppdatera en gästs användarinformation , inklusive saker som kontaktuppgifter eller om de ska inkluderas i katalogen . Du kan också hantera deras åtkomst till appar . Hanterade enheter och åtkomst till delade enheter är inte aktiverade för gästkonton.
- Säkerhet : Du kan uppdatera säkerhetsinställningarna för en gäst på fliken Säkerhet . Läs mer om att återställa en gästs lösenord , konfigurera lösenordsåterställning och låta gäster lägga till information om lösenordsåterställning.
- Grupper : Du kan hantera en gästs grupper på fliken Grupper .
- Undersök : Du kan kontrollera logghändelser för problem relaterade till en gäst på fliken Undersök . Klicka på Visa loggar för att öppna säkerhetsundersökningsverktyget.
Visa gästdomäner
Du kan se domänerna för din organisations gäster i din administratörskonsol.
- Gå till menyn Konto Domäner Hantera domäner .
- Gästdomäner listas som domäntypen Besökare .
Kataloglista och åtkomst för gäster
Du kan välja om du vill att gäster ska visas i eller kunna se din organisations katalog. Läs mer om hur du hanterar din användarkatalog .