Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.
Visa gästkatalogen
I katalogen Gäster visas alla gästkonton som har skapats under organisationens domän, tillsammans med deras e-postadresser, datum för senaste åtkomst och status. Du kan filtrera gäster efter status, söka efter specifika användare och hantera dem på många av de sätt som du kan hantera organisationens användare.
- Logga in på Googles administratörskonsol med ett administratörskonto.
- Öppna Meny
Katalog 
Gäster. - Om du vill filtrera listan klickar du på Användarstatus, väljer önskat filter och klickar sedan på Använd.
- Om du vill ladda ned en lista över gäster som interagerar med användare i organisationen klickar du på knappen Ladda ned gäster högst upp på sidan.
- Välj Tillämpade filter eller Inga filter.
- Välj nedladdningsformat: Google Kalkylark, Kommaavgränsade värden (CSV) eller JSON.
- Klicka på Ladda ned.
Om du vill vidta åtgärder för gästkonton markerar du en ruta bredvid en eller flera gästers namn och klickar på Åtgärder för att öppna en rullgardinsmeny med alternativ:
- Skicka e-post till användare: Skicka ett e-postmeddelande till en eller flera gäster.
Stäng av användare: Stäng tillfälligt av en gäst från att få åtkomst till sitt konto, men behåll den tillhörande datan. Observera att det inte går att stänga av flera gäster samtidigt. Läs mer om att stänga av gäster eller återställa avstängda gäster.
Radera användare: Radera en eller flera gäster och all tillhörande data. Observera att användarna fortfarande kan bjuda in gäster igen efter radering. Läs mer om att radera gästkonton eller återställa nyligen raderade gästkonton.
Lägg till i grupper: Lägg till en eller flera gäster i e-postgrupper i organisationen. Läs mer
Öppna en gästs informationssida genom att klicka på gästens namn.
Göra ändringar på en gästs informationssida
Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.
Om du klickar på en gästs namn kommer du till informationssidan. Ett blått märke med texten Extern under namnet anger att personen är gäst. E-postadressen som skapades för kontot, i formatet user_company.com@hostorg.com.guest.google, visas också. Åtgärder som du kan vidta visas under e-postadressen:
- Återställ lösenord: Generera automatiskt eller skapa manuellt ett nytt lösenord för gästen.
- Uppdatera användare: Uppdatera gästens för- eller efternamn. Det går inte att uppdatera en gästs primära e-postadress.
- Lägga till alternativa e-postadresser: Alternativa e-postadresser är inte tillgängliga för gäster.
- Lägg till i grupper: Sök efter en grupp och lägg till gästen.
- E-post: Skicka ett e-postmeddelande till gästen.
- Stäng av användare: Stäng av gästkontot.
- Återställa data: Återställ appdata som har raderats av gästen under en viss tidsperiod.
Radera användare: Radera gästens konto.
- Användarna kan fortfarande bjuda in gäster igen efter raderingen. Läs mer om att radera gäster
Ändra organisationsenhet: Det här alternativet är inte tillgängligt. Gäster kan endast finnas i organisationsenheten Workspace-gäster.
Det finns även flikar bredvid gästens namn där du kan vidta ytterligare åtgärder.
- Användaruppgifter: Du kan uppdatera en gästs användaruppgifter, inklusive kontaktuppgifter eller om hen ska ingå i katalogen. Du kan även hantera hens åtkomst till appar. Hanterade enheter och Åtkomst till delade enheter är inte aktiverade för gästkonton.
- Säkerhet: Du kan uppdatera säkerhetsinställningarna för en gäst på fliken Säkerhet. Läs mer om att återställa en gästs lösenord, konfigurera lösenordsåterställning och tillåta gäster att lägga till uppgifter för lösenordsåterställning
- Grupper: Du kan hantera en gästs grupper på fliken Grupper.
- Utred: Du kan söka efter problem som rör en gäst i logghändelser på fliken Utred. Klicka på Visa loggar för att öppna verktyget för säkerhetsutredningar.
Visa gästdomäner
Du kan se domänerna för organisationens gäster i administratörskonsolen.
- Öppna Meny Konto Domäner
Hantera domäner.
- Gästdomäner anges som domäntypen Besökare.
Kataloguppgifter och åtkomst för gäster
Du kan välja om du vill att gäster ska visas i eller kunna se organisationens katalog. Läs mer om hur du hanterar användarkatalogen.