यह पेज उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन या स्कूल की प्रोफ़ाइलें मैनेज करते हैं. अपनी प्रोफ़ाइल बदलने में मदद पाने के लिए, अपने Google खाते का नाम, फ़ोटो, और अन्य जानकारी बदलना पर जाएं.
अगर आपको Classroom का इस्तेमाल करना है, तो अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो बदलें पर जाएं.डायरेक्ट्री एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल होता है कि उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल की कौनसी जानकारी में बदलाव कर सकते हैं. जैसे, मेरे बारे में सेक्शन में या Google खाते में जाकर, अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो में बदलाव करना. इस सेटिंग को चालू करने पर, लोग अपनी प्रोफ़ाइल का नाम, फ़ोटो, लिंग, सर्वनाम, जन्म की तारीख या काम करने की जगह की जानकारी बदल सकते हैं.
सिर्फ़ एडमिन, उपयोगकर्ता का फ़ोन नंबर और संपर्क की अन्य जानकारी अपडेट कर सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ना पर जाएं.
अगर आपके संगठन में Workspace के मेहमानों के लिए यह सुविधा चालू है, तो मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल की जानकारी बदलने की अनुमति भी दी जा सकती है.
उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति देना या न देना
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें लोगों को प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति दें को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की सुविधा में जाकर, उस प्रोफ़ाइल की जानकारी के बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या उसे हटाएं जिसे उपयोगकर्ताओं को बदलने की अनुमति देनी है.
विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, इस पेज पर बाद में प्रोफ़ाइल की जानकारी सेक्शन पर जाएं. - अगर आपने नाम में बदलाव करने की सुविधा बंद कर दी है, तो जारी रखें पर क्लिक करें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति देना या न देना
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री डायरेक्ट्री सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- Workspace Guests संगठन की इकाई चुनें.
प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की सुविधा में जाकर, प्रोफ़ाइल की उस जानकारी के लिए बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे उपयोगकर्ताओं को बदलने की अनुमति देनी है.
इन विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, इस पेज पर नीचे मौजूद प्रोफ़ाइल की जानकारी सेक्शन पर जाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपने नाम में बदलाव करने की सुविधा बंद कर दी है, तो जारी रखें पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
प्रोफ़ाइल जानकारी
चुनें कि उपयोगकर्ता और मेहमान क्या-क्या अपडेट कर सकते हैं.
नाम
उपयोगकर्ताओं और मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल का नाम और उपनाम बदलने की अनुमति देने के लिए, नाम बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. प्रोफ़ाइल के नाम और निकनेम का इस्तेमाल, Google Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में किया जाता है. इनमें Gmail, Contacts, शेयर किए गए दस्तावेज़, और कैलेंडर के न्योते शामिल हैं.
जब कोई उपयोगकर्ता या मेहमान, अपनी प्रोफ़ाइल के नाम या उपनाम में बदलाव करता है, तो एडमिन के सेट किए गए नाम बदल जाते हैं. Google Admin console में सिर्फ़ उपयोगकर्ता की जानकारी पेज पर, एडमिन के सेट किए गए नाम दिखते हैं. यह नाम, Google की कॉन्टेंट से जुड़ी नीति के मुताबिक होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, "मेरे बारे में" जानकारी के लिए कॉन्टेंट की नीति पर जाएं.
नाम फ़ील्ड से जानकारी हटाने पर, उपयोगकर्ता के बदले गए नाम और उपनाम मिट जाते हैं. साथ ही, नाम को एडमिन के सेट किए गए नाम पर वापस सेट कर दिया जाता है.
नाम का उच्चारण
अगर आपको उपयोगकर्ताओं और मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल में नाम का उच्चारण रिकॉर्ड करने और जोड़ने की अनुमति देनी है, तो नाम का उच्चारण बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
अगर कोई उपयोगकर्ता या मेहमान अपने नाम का उच्चारण जोड़ता है, तो अन्य उपयोगकर्ता उस उच्चारण को सुन सकते हैं. यह उच्चारण, जानकारी वाले कार्ड पर नाम के बगल में उपलब्ध होता है. जानकारी वाला कार्ड देखने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ोटो (डेस्कटॉप) पर कर्सर घुमा सकते हैं या उपयोगकर्ता के नाम (Android और iOS) पर टैप कर सकते हैं.
प्रोफ़ाइल फ़ोटो
उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, फ़ोटो बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. अगर आपने किसी उपयोगकर्ता के लिए प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ी है, तो उपयोगकर्ता की सेट की गई फ़ोटो की जगह आपकी जोड़ी गई फ़ोटो दिखती है.
फ़ोटो का ऐक्सेस हटाने पर, सिर्फ़ एडमिन ही किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो सेट या अपडेट कर सकता है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानेंलिंग
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अपने लिंग की जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, लिंग बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
सर्वनाम
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अपने सर्वनाम में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, सर्वनाम बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उपयोगकर्ता और मेहमान, अपने प्रोनाउन के लिए 'किसको दिखे' सेटिंग सेट कर पाएंगे और उन्हें चुन पाएंगे. इस सेटिंग को हटाने पर, उपयोगकर्ताओं और मेहमानों की ओर से सेट की गई सर्वनाम की पूरी जानकारी 48 घंटों के अंदर मिट जाएगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google खाते में अपने सर्वनाम की जानकारी बदलना लेख पढ़ें.
जन्मदिन
यह सुविधा, Google Workspace for Education या Nonprofits के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अपने जन्मदिन की जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, जन्मदिन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: अगर कोई उपयोगकर्ता ऐसी जन्मतिथि डालता है जिससे पता चलता है कि उसकी उम्र ज़रूरी उम्र से कम है, तो उसका खाता बंद किया जा सकता है.
काम करने का स्थान
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को काम करने की जगह की जानकारी बदलने की अनुमति देने के लिए, काम करने की जगह बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उपयोगकर्ता और मेहमान, Calendar की सेटिंग में जाकर अपनी डेस्क की जगह में बदलाव कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, कमरे की बुकिंग के सुझाव देने की सुविधा सेट अप करना पर जाएं.
प्रोफ़ाइल खोजे जाने की सुविधा
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल खोजने की सेटिंग में बदलाव करने की अनुमति देनी है, तो प्रोफ़ाइल खोजने की सेटिंग बॉक्स को चुनें. इसके बाद, उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि जिन लोगों के पास उनका ईमेल पता या फ़ोन नंबर है उन्हें Google की सेवाओं पर उनकी प्रोफ़ाइल कैसी दिखे. हालांकि, ये लोग उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल नहीं देख सकते.
उपयोगकर्ता इनमें से कोई विकल्प चुन सकते हैं:
- उनका पूरा नाम दिखाना है या छोटा नाम
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो को दिखाना है या छिपाना है
किसी व्यक्ति से इंटरैक्ट करने पर, उसे आम तौर पर उसका पूरा नाम और प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती है.
परिचय
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अपने परिचय में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, परिचय बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. किसी उपयोगकर्ता या मेहमान के लिए परिचय जोड़ने पर, उपयोगकर्ता के सेट किए गए परिचय को बदल दिया जाता है.
परिचय को मिटाने पर, उपयोगकर्ताओं या मेहमानों के सेट किए गए सभी सार्वजनिक परिचय उनके लिए निजी हो जाएंगे. सिर्फ़ एडमिन ही परिचय सेट या अपडेट कर सकता है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google की सेवाओं में बदलाव कैसे लागू होते हैं पर जाएं.
अन्य निजी जानकारी
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अन्य निजी जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, अन्य निजी जानकारी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. निजी जानकारी में ये चीजें शामिल हैं:
- निजी ईमेल पता
- फ़ोन नंबर
- पता
- चैट के लिए उपयोगकर्ता नाम
- जगहें
- वेबसाइटें / लिंक
- पेशा
- काम का ब्यौरा
- शिक्षा का ब्यौरा
अन्य निजी जानकारी बॉक्स से सही का निशान हटाने पर, उपयोगकर्ताओं और मेहमानों की सेट की गई ऐसी अन्य निजी जानकारी 24 घंटे के अंदर मिट जाएगी जो प्रोफ़ाइल में बदलाव करने की अन्य सेटिंग के दायरे में नहीं आती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह कंट्रोल करना कि Google की सभी सेवाओं पर दूसरों को आपकी कौनसी जानकारी दिखे और कौनसी नहीं पर जाएं.
प्रोफ़ाइल खोजे जाने की सुविधा
यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है.
उपयोगकर्ताओं या मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल खोजने की सेटिंग में बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, प्रोफ़ाइल खोजने की सेटिंग बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उपयोगकर्ता और मेहमान यह चुन सकते हैं कि जिन लोगों के पास उनका ईमेल पता या फ़ोन नंबर है उन्हें Google की सेवाओं पर उनकी प्रोफ़ाइल कैसी दिखेगी. हालांकि, ये लोग उनकी डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल नहीं देख सकते.
उपयोगकर्ता और मेहमान ये विकल्प चुन सकते हैं:
- उनका पूरा नाम दिखाना है या छोटा नाम
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो को दिखाना है या छिपाना है
किसी व्यक्ति से इंटरैक्ट करने पर, उसे आम तौर पर उसका पूरा नाम और प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती है.