अपनी कंपनी के सुपर एडमिन के तौर पर, आपके पास उपयोगकर्ताओं, मेहमानों, और एडमिन को पासवर्ड वापस पाने के लिए अपनी जानकारी जोड़ने की अनुमति देने का विकल्प होता है.
शुरू करने से पहले
- यह सेटिंग, डिफ़ॉल्ट रूप से सभी उपयोगकर्ताओं और मेहमानों के लिए चालू रहती है. हालांकि, 18 साल से कम उम्र के Google Workspace for Education उपयोगकर्ताओं के लिए, यह सेटिंग सिर्फ़ सुपर एडमिन के लिए चालू रहती है.
- सुपर एडमिन के लिए, फ़ोन की मदद से खाता वापस पाने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. सुपर एडमिन, फ़ोन की मदद से खाता वापस पाने की सुविधा का इस्तेमाल तब भी कर सकते हैं, जब यह सेटिंग बंद हो.
- सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को हल करने के लिए, खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, साइन इन करने में समस्या आना और फिर से पुष्टि करना.
- अगर कोई एडमिन, उपयोगकर्ता या मेहमान के खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी जोड़ने के बाद, यह सेटिंग बंद कर देता है, तो सिर्फ़ एडमिन ही Google Admin console में, उपयोगकर्ता या मेहमान के पेज से वह जानकारी हटा सकते हैं.
उपयोगकर्ताओं को खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी जोड़ने की अनुमति देना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
पुष्टि करना
खाता वापस पाना पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी पर क्लिक करें. इसके बाद, एडमिन और उपयोगकर्ताओं को अपने खाते में, ईमेल या फ़ोन नंबर की मदद से खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी या दोनों जोड़ने की अनुमति देने के लिए, ज़रूरी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर कोई उपयोगकर्ता आपकी कंपनी छोड़ देता है या उसके खाते को हैक किया जा सकता है, तो तुरंत उसके खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी हटाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, खाता वापस पाने के लिए ईमेल पता या फ़ोन नंबर जोड़ना या अपडेट करना लेख पढ़ें.