अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन से अलग होता है, तो उसके खाते को आर्काइव किया जा सकता है. अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन में वापस आता है, तो उसके खाते को आर्काइव से हटाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पहले काम कर चुके कर्मचारियों के खातों को आर्काइव करना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ताओं के खातों को आर्काइव करने या आर्काइव से हटाने के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) या Google Admin console का इस्तेमाल करें. दोनों का नहीं.
जीसीडीएस की मदद से, उपयोगकर्ताओं के खातों को आर्काइव करना या आर्काइव से हटाना
- कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर के लाइसेंस पेज पर, एलडीएपी लाइसेंस
के नियम
नियम जोड़ें पर क्लिक करें. एलडीएपी क्वेरी फ़ील्ड में, एलडीएपी क्वेरी नोटेशन का इस्तेमाल करके, अपनी एलडीएपी डायरेक्ट्री में उन उपयोगकर्ताओं के बारे में बताएं जिन्हें लाइसेंस असाइन किया जाना चाहिए.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सिंक करने के लिए एलडीएपी खोज के नियमों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
Google डोमेन के उपयोगकर्ताओं के खातों को आर्काइव करने या आर्काइव से हटाने के लिए कोई विकल्प चुनें.
इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- ठीक है — इससे नियम जुड़ जाता है और एलडीएपी लाइसेंस के नियमों वाली स्क्रीन खुल जाती है
- लागू करें — इससे नियम जुड़ जाता है और एलडीएपी लाइसेंस का एक और नियम शुरू हो जाता है
- रद्द करें— इससे नियम रद्द हो जाता है
- एलडीएपी क्वेरी की जांच करें— इससे एलडीएपी लाइसेंस की क्वेरी की वैधता की जांच होती है
लाइसेंस मैनेजमेंट की बेहतर सुविधा चालू करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीसीडीएस उन उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस से जुड़ी कार्रवाइयों को ब्लॉक कर देता है जिनके खातों को आर्काइव किया जा रहा है या आर्काइव से हटाया जा रहा है. इन उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस से जुड़ी कार्रवाइयां चालू करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर के लाइसेंस पेज पर जाएं और आर्काइव करने और आर्काइव से हटाने के नियमों में शामिल उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस मैनेजमेंट की सुविधा चालू करें बॉक्स को चुनें.
इस सुविधा के चालू होने पर, लाइसेंस से जुड़ी ये कार्रवाइयां की जा सकती हैं:
| नियम का टाइप | लाइसेंस से जुड़ी कार्रवाइयां |
| आर्काइव करने के नियम | लाइसेंस हटाना |
| आर्काइव से हटाने के नियम | लाइसेंस असाइन करना, हटाना, और अपडेट करना |
ध्यान दें: आर्काइव से हटाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस से जुड़ी कार्रवाइयों में, Google Workspace के लाइसेंस शामिल नहीं होते. Google इन लाइसेंस को अपने-आप मैनेज करता है.
प्रॉपगेशन में लगने वाले समय में बदलाव करना
प्रॉपगेशन में लगने वाले समय की वजह से, उस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करते समय गड़बड़ियां नहीं होतीं जिसके खाते को हाल ही में आर्काइव से हटाया गया हो. डिफ़ॉल्ट रूप से, इस समय की वजह से जीसीडीएस, हाल ही में आर्काइव से हटाए गए उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करने से पहले 10 सेकंड तक इंतज़ार करता है.
प्रॉपगेशन में लगने वाले समय में बदलाव करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल खोलें और इस स्ट्रिंग में बदलाव करें:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>