Si un usuario abandona tu organización, puedes archivarlo. Si un usuario regresa a tu organización, desarchívalo. Para obtener más información, consulta Cómo archivar cuentas de exempleados.
Para archivar o desarchivar usuarios, usa Google Cloud Directory Sync (GCDS) o la Consola del administrador de Google, pero no ambos.
Cómo archivar o desarchivar usuarios con GCDS
- En la página Licenses de Configuration Manager, haz clic en LDAP License
Rules
Add Rule. En el campo LDAP Query, con la notación de consultas de LDAP, especifica los usuarios de tu directorio LDAP a los que se debe asignar la licencia.
Para obtener más información, consulta Cómo usar reglas de búsqueda de LDAP para sincronizar datos.
Elige una opción para archivar o desarchivar usuarios del dominio de Google.
Selecciona una de estas opciones:
- OK : Agrega la regla y regresa a la pantalla de reglas de licencias de LDAP.
- Apply : Agrega la regla y, luego, inicia otra regla de licencias de LDAP.
- Cancel : Cancela la regla.
- Test LDAP query : Prueba la validez de la consulta de licencias de LDAP.
Cómo activar la administración de licencias mejorada
De forma predeterminada, GCDS bloquea las operaciones de licencias para los usuarios que se están archivando o desarchivando. Para activar las operaciones de licencias para estos usuarios, ve a la página Licenses de Configuration Manager y marca la casilla Enable license management for users in Archive and Unarchive rules.
Cuando esta función está activada, se permiten las siguientes operaciones de licencias:
| Tipo de regla | Operaciones de licencias permitidas |
| Reglas de archivo | Quitar licencias |
| Reglas de desarchivo | Asignar, quitar y actualizar licencias |
Nota: Las operaciones de licencias para usuarios desarchivados no incluyen licencias de Google Workspace. Google administra automáticamente estas licencias.
Cómo modificar el retraso de propagación
Un retraso de propagación evita errores cuando asignas licencias a un usuario que acaba de desarchivarse. De forma predeterminada, este retraso le indica a GCDS que espere 10 segundos antes de asignar licencias a un usuario desarchivado recientemente.
Para modificar la duración del retraso de propagación, abre el archivo de configuración y modifica la siguiente cadena:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>