في حال مغادرة أحد المستخدمين لمؤسستك، يمكنك أرشفة حسابه. وإذا عاد إلى المؤسسة، يمكنك إخراجه من الأرشيف. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى أرشفة حسابات الموظفين السابقين.
لأرشفة المستخدمين أو إخراجهم من الأرشيف، يمكنك استخدام إما "أداة مزامنة دليل Google Cloud" أو "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، وليس كليهما.
أرشفة المستخدمين أو إخراجهم من الأرشيف باستخدام "أداة مزامنة دليل Google Cloud"
- في صفحة التراخيص في "مدير الإعداد"، انقر على قواعد تراخيص LDAP
إضافة قاعدة. في حقل طلب بحث LDAP، باستخدام تدوين طلب بحث LDAP، حدِّد المستخدمين في دليل LDAP الذين يجب منحهم ترخيصًا.
لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى استخدام قواعد بحث LDAP لمزامنة البيانات.
اختَر خيار أرشفة مستخدمي نطاق Google أو إخراجهم من الأرشيف.
اختر أحد الخيارات التالية:
- حسنًا: لإضافة القاعدة والرجوع إلى شاشة قواعد ترخيص LDAP
- تطبيق: لإضافة القاعدة والبدء في قاعدة ترخيص LDAP أخرى
- إلغاء: لإلغاء القاعدة
- اختبار طلب بحث LDAP: لاختبار صلاحية طلب بحث ترخيص LDAP
تفعيل ميزة "إدارة الترخيص المحسَّنة"
بشكلٍ تلقائي، تحظر "أداة مزامنة دليل Google Cloud" عمليات الترخيص للمستخدمين الذين تتم أرشفتهم أو إخراجهم من الأرشيف. لتفعيل عمليات الترخيص لهؤلاء المستخدمين، انتقِل إلى صفحة التراخيص في "مدير الإعداد" وضَع علامة في المربّع تفعيل إدارة التراخيص للمستخدمين في قواعد الأرشفة وإزالة الأرشفة.
عند تفعيل هذه الميزة، يُسمح بعمليات الترخيص التالية:
| نوع القاعدة | عمليات الترخيص المسموح بها |
| قواعد الأرشفة | إزالة الترخيص |
| إلغاء أرشفة القواعد | منح التراخيص وإزالتها وتعديلها |
ملاحظة: لا تتضمّن عمليات الترخيص للمستخدمين غير المؤرشفين تراخيص Google Workspace. وتدير Google هذه التراخيص تلقائيًا.
تعديل تأخير النشر
يمنع تأخير النشر حدوث أخطاء عند منح تراخيص لمستخدم تم إلغاء أرشفته مؤخرًا. بشكلٍ تلقائي، يطلب هذا التأخير من "أداة مزامنة دليل Google Cloud" الانتظار لمدة 10 ثوانٍ قبل منح التراخيص لمستخدم تم إلغاء أرشفته مؤخرًا.
لتعديل مدة تأخير النشر، افتح ملف الإعدادات وعدِّل السلسلة التالية:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>