Jika pengguna keluar dari organisasi, Anda dapat mengarsipkannya. Jika pengguna kembali ke organisasi Anda, batalkan pengarsipannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengarsipkan akun mantan karyawan.
Untuk mengarsipkan atau membatalkan pengarsipan pengguna, gunakan Google Cloud Directory Sync (GCDS) atau konsol Google Admin, bukan keduanya.
Mengarsipkan atau membatalkan pengarsipan pengguna dengan GCDS
- Di halaman Licenses di Configuration Manager, klik LDAP License Rules
Add Rule. Di kolom LDAP Query, menggunakan notasi kueri LDAP, tentukan pengguna di direktori LDAP yang harus ditetapkan lisensinya.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan aturan penelusuran LDAP untuk menyinkronkan data.
Pilih opsi untuk Mengarsipkan atau Membatalkan pengarsipan pengguna domain Google.
Pilih salah satu opsi berikut:
- OK—Menambahkan aturan dan kembali ke layar aturan lisensi LDAP
- Terapkan—Menambahkan aturan dan memulai aturan lisensi LDAP lainnya
- Cancel—Membatalkan aturan
- Test LDAP query—Menguji validitas kueri lisensi LDAP
Mengaktifkan pengelolaan lisensi yang ditingkatkan
Secara default, GCDS memblokir operasi lisensi untuk pengguna yang sedang diarsipkan atau dibatalkan pengarsipannya. Untuk mengaktifkan operasi lisensi bagi pengguna ini, buka halaman Licenses di Configuration Manager, lalu centang kotak Enable license management for users in Archive and Unarchive rules.
Jika fitur ini diaktifkan, operasi lisensi berikut diizinkan:
| Jenis aturan | Operasi lisensi yang diizinkan |
| Archive rules | Penghapusan lisensi |
| Membatalkan pengarsipan aturan | Penetapan, penghapusan, dan pembaruan lisensi |
Catatan: Operasi lisensi untuk pengguna yang tidak diarsipkan tidak mencakup lisensi Google Workspace. Google mengelola lisensi ini secara otomatis.
Mengubah keterlambatan penerapan
Penundaan penerapan mencegah terjadinya error saat Anda menetapkan lisensi kepada pengguna yang baru saja batal diarsipkan. Secara default, penundaan ini menginstruksikan GCDS untuk menunggu 10 detik sebelum memberikan lisensi kepada pengguna yang baru saja batal diarsipkan.
Untuk mengubah durasi penundaan propagasi, buka file konfigurasi dan ubah string berikut:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>