Archiveer een abonnement voor één gebruiker

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus . Vergelijk uw editie.

Als uw abonnement meerdere gebruikers omvat, ga dan naar 'Archiver accounts van voormalige medewerkers' .

Als je een Google Workspace-abonnement voor één gebruiker hebt, kun je je abonnement archiveren in plaats van opzeggen. Wanneer je je abonnement archiveert, blijven je gegevens behouden en kun je een actief abonnement hervatten wanneer je daar klaar voor bent.

Wat gebeurt er met mijn account en gegevens?

  • Nadat u uw abonnement hebt gearchiveerd, kunt u zich op geen enkel systeem meer aanmelden bij uw beheerde Google-account. U hebt ook geen toegang meer tot de bijbehorende Google Workspace-services, zoals Gmail, Google Agenda en Google Drive. Bovendien ontvangt u geen nieuwe e-mails en agenda-uitnodigingen meer.

  • Google bewaart uw Workspace-servicegegevens veilig. Als u een Google Vault-licentie hebt of een licentie van een abonnement voor gearchiveerde gebruikers dat Vault bevat, worden uw gegevens beschermd volgens de bewaarregels en -termijnen van Vault. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. Meer informatie

  • Uw gegevens blijven in dezelfde gegevensregio die u hebt ingesteld. Ga voor meer informatie naar Een geografische locatie voor uw gegevens kiezen .

  • De regels voor gegevensbescherming ter voorkoming van gegevensverlies (DLP) voor Drive blijven actief op uw gegevens. Ga voor meer informatie naar DLP-regels en aangepaste inhoudsdetectoren maken voor Drive .

  • Als u een licentie hebt voor een aanvullend abonnement, zoals Vault of Google Voice, behoudt u deze licentie nadat u uw account hebt gearchiveerd. Als u het aanvullende abonnement niet meer nodig hebt, kunt u de licentie verwijderen. Lees meer over het verwijderen van licenties .

  • Uw maandelijkse betaling wordt aangepast naar de prijs voor gearchiveerde gebruikers voor uw abonnement. Uw factuur wordt naar uw secundaire e-mailadres verzonden. Als u een secundair e-mailadres wilt toevoegen of bijwerken, gaat u naar Belangrijke berichten naar een ander beheerdersaccount verzenden .

Deactiveer je abonnement

Wanneer u uw account dearchiveert, krijgt u weer toegang tot al uw eerdere Workspace-services en -gegevens.

Om uw abonnement te de-archiveren:

  1. Meld u aan bij de Google Admin-console.
  2. Klik op Abonnement opnieuw activeren .