Se a assinatura tiver mais de um usuário, acesse Arquivar contas de ex- funcionários.
Se você tiver uma assinatura do Google Workspace para um único usuário, poderá arquivar em vez de cancelar. Ao arquivar a assinatura, você mantém seus dados e pode retomar uma assinatura ativa quando estiver tudo pronto.
O que acontece com minha conta e meus dados?
Depois de arquivar a assinatura, você não poderá fazer login na Conta do Google gerenciada em nenhum sistema. Você também não terá acesso aos serviços associados do Google Workspace, como o Gmail, o Google Agenda e o Drive. Além disso, não receberá novos convites de e-mail e da agenda.
O Google mantém seus dados dos serviços do Workspace em segurança. Se você tiver uma licença do Google Vault ou uma licença de Usuário arquivado que contenha o Vault, seus dados serão protegidos de acordo com as regras de retenção e as guardas de documentos do Vault. Também é possível pesquisar e exportar os dados. Saiba mais
Seus dados permanecem na mesma região de dados definida. Saiba mais em Escolher uma localização geográfica para seus dados.
A Prevenção contra perda de dados (DLP) para regras de proteção de dados do Drive continua funcionando nos seus dados. Saiba mais em Criar regras e detectores de conteúdo personalizados para a DLP do Drive.
Se você tiver uma licença para uma assinatura de complemento, como o Vault ou o Google Voice, ela será mantida após o arquivamento da conta. Se você não precisar mais da assinatura do complemento, poderá remover a licença. Saiba como remover licenças.
O pagamento mensal muda para o preço de Usuário arquivado da sua assinatura. A fatura é enviada para seu endereço de e-mail secundário. Se você precisar adicionar ou atualizar um endereço de e-mail secundário, acesse Enviar mensagens importantes para outra conta de administrador.
Desarquivar sua assinatura
Ao desarquivar sua conta, você recupera o acesso a todos os serviços e dados anteriores do Workspace.
Para desarquivar sua assinatura:
- Faça login no Google Admin Console.
- Clique em Reativar assinatura.