किसी खाते को एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने से बचना

Google खातों को सिर्फ़ एक व्यक्ति के इस्तेमाल के लिए बनाया गया है. अगर आपके संगठन के कई लोग, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड शेयर करके एक ही खाते का बार-बार इस्तेमाल करते हैं, तो इससे उपयोगकर्ताओं को ये समस्याएं हो सकती हैं:

  • वे खाते के लिए तय थ्रेशोल्ड तक पहुंच सकते हैं—एक ही खाते का इस्तेमाल कई लोगों के ज़रिए किए जाने पर, इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि खाता थ्रेशोल्ड तक पहुंच जाएगा.
  • उन्हें पुष्टि करने के लिए कोई सवाल पूछा जा सकता है या कोई चुनौती दी जा सकती है—अगर हमें लगता है कि बिना अनुमति वाला कोई व्यक्ति आपके किसी उपयोगकर्ता खाते को ऐक्सेस करने की कोशिश कर रहा है, तो हम उसे एक और सुरक्षा सवाल का जवाब देने या 'लॉग इन करने की पुष्टि' वाले तरीके का इस्तेमाल करने के लिए कहते हैं. ज़्यादा जानें
  • खाता कुछ समय के लिए लॉक किया जा सकता है—अगर खाते का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, सुरक्षा सवाल का जवाब नहीं दे पाता है या लॉगिन से जुड़ी चुनौती को हल नहीं कर पाता है, तो हो सकता है कि खाता कुछ समय के लिए लॉक कर दिया जाए.

अहम जानकारी: अगर उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे ईमेल पते की ज़रूरत है या उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल मैनेज करने हैं, तो ईमेल पते जोड़ने के बारे में जानें.