Sử dụng Công cụ chuyển dành cho người dùng không bị quản lý để xem bạn có tài khoản Google không bị quản lý nào hay không và để di chuyển những tài khoản không bị quản lý đó sang miền của bạn. Để biết hướng dẫn, hãy xem bài viết Sử dụng công cụ chuyển để di chuyển người dùng không bị quản lý users.
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng công cụ chuyển
- Để biết thêm thông tin chi tiết về người dùng không bị quản lý và lý do tại sao việc chuyển họ lại quan trọng, hãy xem bài viết Tìm và thêm người dùng không bị quản lý.
- Đảm bảo miền của bạn đã được xác minh bằng bản ghi TXT hoặc CNAME. Tìm hiểu thêm về việc xác minh miền.
- Nếu bạn đã thay đổi bản ghi MX trước khi tạo Tài khoản Google, hãy thiết lập quy tắc chuyển tiếp hoặc địa chỉ nhận toàn bộ thư để người dùng nhận được yêu cầu chuyển. Tìm hiểu cách Tránh thư bị trả lại do bản ghi MX mới.
- Khi một tài khoản cá nhân được chuyển sang tài khoản được quản lý, tất cả các chính sách hiện tại của Google Workspace sẽ áp dụng cho tài khoản được quản lý. Trong một số trường hợp, điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu tài khoản. Ví dụ: dữ liệu có thể bị mất nếu tài khoản được chỉ định một giấy phép không đủ hoặc phải tuân theo các quy tắc lưu giữ.
- Các ứng dụng của Google có thể hoạt động khác nhau trong và sau quá trình chuyển. Xem lại những nội dung không được hỗ trợ trong phần Chuyển miền.
Điều gì xảy ra khi một tài khoản được chuyển
Tài khoản Google cá nhân (không bị quản lý) được chuyển sang tài khoản người dùng được quản lý của Google Workspace:
- Không thể chuyển đổi lại thành tài khoản cá nhân.
- Được thêm vào đơn vị tổ chức gốc. Sau khi tài khoản được chuyển, bạn có thể di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức khác. Đọc thêm về đơn vị tổ chức.
- Được chỉ định giấy phép Cloud Identity miễn phí.
Tài khoản người dùng được chuyển sẽ được cấp quyền truy cập vào các dịch vụ sau đây, nếu quản trị viên chỉ định cho họ giấy phép Google Workspace và thiết lập các dịch vụ cho họ:
Các dịch vụ không có trong danh sách ở các bài viết trên không được đảm bảo hoạt động với tài khoản cá nhân được chuyển sang tài khoản được quản lý.
Lưu ý: Các tài khoản cá nhân được chuyển có thể bị mất dữ liệu và nội dung đối với một số dịch vụ của Google. Người dùng có thể muốn xem xét và tải thông tin tài khoản cá nhân xuống trước khi chuyển tài khoản.
Điều gì xảy ra khi một tài khoản được đổi tên
Dữ liệu người dùng—Khi người dùng đổi tên tài khoản cá nhân (không bị quản lý) bằng một địa chỉ email khác, tất cả dữ liệu trong tài khoản cá nhân của người dùng sẽ vẫn còn trong tài khoản đó. Dữ liệu trong tài khoản cá nhân vẫn an toàn và chỉ người dùng mới có thể truy cập.
Email đại diện – Một số người sử dụng địa chỉ của tổ chức làm địa chỉ email thay thế (hoặc email đại diện) cho Tài khoản Google cá nhân (không bị quản lý). Khi người dùng đổi tên tài khoản, bí danh sẽ bị xoá khỏi tài khoản cá nhân sau khi bạn tạo Tài khoản Google được quản lý cho họ. Người dùng sẽ được thông báo về thay đổi này vào lần tiếp theo họ đăng nhập vào Tài khoản Google cá nhân.