אפשר להשתמש בכלי העברה לחשבונות לא מנוהלים כדי לבדוק אם יש לכם חשבונות Google לא מנוהלים, ולהעביר את החשבונות הלא מנוהלים האלה לדומיין שלכם. הוראות מפורטות במאמר שימוש בכלי ההעברה להעברת משתמשים לא מנוהלים.
לפני שמתחילים להשתמש בכלי ההעברה
- פרטים נוספים על חשבונות לא מנוהלים ועל החשיבות של העברתם זמינים במאמר בנושא איתור והוספה של חשבונות לא מנוהלים.
- מוודאים שהדומיין מאומת באמצעות רשומת TXT או CNAME. מידע נוסף על אימות הדומיין
- אם שיניתם את רשומות ה-MX לפני שיצרתם את חשבון Google, צריך להגדיר כלל העברה או כתובת מסלקת דואר כדי שהמשתמשים יקבלו את בקשת ההעברה שלהם. איך נמנעים מקבלת הודעה חוזרת מרשומות MX חדשות
- כשמעבירים חשבון לשימוש אישי לחשבון מנוהל, כל כללי המדיניות הנוכחיים של Google Workspace חלים על החשבון המנוהל. במקרים מסוימים, זה עלול לגרום לאובדן נתונים בחשבון. לדוגמה, אובדן נתונים עלול להתרחש אם לחשבון מוקצה רישיון לא מספיק או שהוא כפוף לכללי שמירה.
- יכול להיות שאפליקציות Google יפעלו בצורה שונה במהלך תהליך ההעברה ואחריו. תכונות שלא נתמכות ב-Domain Transfer
מה קורה כשמעבירים חשבון
חשבונות Google פרטיים (לא מנוהלים) שמועברים לחשבונות משתמשים מנוהלים ב-Google Workspace:
- אי אפשר לשנות את החשבון בחזרה לחשבון לשימוש אישי.
- נוספים ליחידה הארגונית בראש ההיררכיה. אחרי שהחשבון יועבר, תוכלו להעביר את המשתמש ליחידה ארגונית אחרת. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- מוקצה להם רישיון Cloud Identity Free.
חשבונות משתמשים שהועברו מקבלים גישה לשירותים הבאים, אם האדמין מקצה להם רישיון ל-Google Workspace ומגדיר עבורם את השירותים:
אין ערובה לכך ששירותים שלא מופיעים במאמרים שלמעלה יפעלו עם חשבון לשימוש אישי שהועבר לחשבון מנוהל.
הערה: יכול להיות שנתונים ותוכן מחשבונות אישיים שמועברים יאבדו בחלק משירותי Google. מומלץ שהמשתמשים יבדקו ויורידו את המידע מהחשבון האישי שלהם לפני העברת החשבון.
מה קורה כשמשנים את השם של חשבון
נתוני משתמש – כשמשתמש משנה את השם של החשבון לשימוש אישי (חשבון לא מנוהל) שלו לכתובת אימייל אחרת, כל הנתונים בחשבון לשימוש אישי של המשתמש נשארים בחשבון. הנתונים בחשבון לשימוש אישי נשארים מאובטחים ונגישים רק למשתמש.
כתובות אימייל חלופיות – יש אנשים שמשתמשים בכתובת של הארגון שלהם ככתובת אימייל חלופית (או כתובת אימייל משנית) בחשבון Google לשימוש אישי (לא מנוהל). כשמשתמש משנה את השם של החשבון שלו, הכתובת החלופית מוסרת מהחשבון לשימוש אישי אחרי שיוצרים את חשבון Google המנוהל שלו. המשתמש מקבל הודעה על השינוי הזה בפעם הבאה שהוא נכנס לחשבון Google לשימוש אישי שלו.