আপনার কোনো আনম্যানেজড গুগল অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা দেখতে এবং সেই আনম্যানেজড অ্যাকাউন্টগুলোকে আপনার ডোমেইনে মাইগ্রেট করতে, আনম্যানেজড ইউজারদের জন্য ট্রান্সফার টুলটি ব্যবহার করুন। নির্দেশাবলীর জন্য, “আনম্যানেজড ইউজারদের মাইগ্রেট করতে ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করুন” দেখুন।
ট্রান্সফার টুলটি দিয়ে কাজ শুরু করার আগে
- অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী এবং কেন তাদের স্থানান্তর করা গুরুত্বপূর্ণ, সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে ‘অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী খুঁজুন এবং যোগ করুন’ দেখুন।
- আপনার ডোমেইনটি একটি TXT বা CNAME রেকর্ড দিয়ে যাচাই করা নিশ্চিত করুন। আপনার ডোমেইন যাচাইকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
- আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার আগে আপনার MX রেকর্ড পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে একটি ফরওয়ার্ডিং রুল বা ক্যাচ-অল অ্যাড্রেস সেট আপ করুন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পান। নতুন MX রেকর্ড থেকে বাউন্সড মেসেজ কীভাবে এড়ানো যায় তা জানুন।
- যখন একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত করা হয়, তখন Google Workspace-এর সমস্ত বর্তমান নীতিমালা সেই পরিচালিত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হয়। কিছু ক্ষেত্রে, এর ফলে অ্যাকাউন্টের ডেটা নষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্টটিকে একটি অপর্যাপ্ত লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয় বা এটি ডেটা সংরক্ষণের নিয়মের অধীন হয়, তাহলে ডেটা নষ্ট হতে পারে।
- স্থানান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন এবং পরে গুগল অ্যাপগুলো ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে। ডোমেইন স্থানান্তরে কী কী সমর্থিত নয় , তা পর্যালোচনা করুন।
যখন একটি অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করা হয় তখন কী ঘটে
ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) গুগল অ্যাকাউন্ট যা গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়:
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে পুনরায় পরিবর্তন করা যাবে না।
- রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে যুক্ত করা হয়। অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের পর, আপনি ব্যবহারকারীকে অন্য অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন। অর্গানাইজেশনাল ইউনিট সম্পর্কে আরও পড়ুন।
- একটি ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়েছে।
স্থানান্তরিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পায়, যদি তাদের প্রশাসক তাদের একটি Google Workspace লাইসেন্স বরাদ্দ করেন এবং তাদের জন্য পরিষেবাগুলি সেট আপ করে দেন:
উপরের নিবন্ধগুলিতে তালিকাভুক্ত নয় এমন পরিষেবাগুলি, একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টকে পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হলে, সেগুলির কাজ করার কোনো নিশ্চয়তা নেই।
দ্রষ্টব্য : স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলো থেকে কিছু গুগল পরিষেবার ডেটা এবং কন্টেন্ট হারিয়ে যেতে পারে। আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার আগে নিজেদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পর্যালোচনা ও ডাউনলোড করে নিতে চাইতে পারেন।
যখন একটি অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করা হয় তখন কী ঘটে
ব্যবহারকারীর ডেটা — যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা দিয়ে তাদের ব্যক্তিগত (অপর্যাপ্ত) অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করেন, তখন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সমস্ত ডেটা সেই অ্যাকাউন্টেই থেকে যায়। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের ডেটা সুরক্ষিত থাকে এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীই তা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ইমেল অ্যালিয়াস — কিছু লোক তাদের ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য বিকল্প ইমেল ঠিকানা (বা ইমেল অ্যালিয়াস) হিসেবে তাদের প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা ব্যবহার করেন। যখন কোনো ব্যবহারকারী তার অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করেন, তখন আপনি তার পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যালিয়াসটি মুছে ফেলা হয়। পরবর্তীবার যখন ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন তাকে এই পরিবর্তন সম্পর্কে জানানো হয়।