Jeśli użytkownicy zarejestrowali się na niezarządzane konto służbowe, używając służbowego adresu e-mail, przejdź do artykułu Przenoszenie niezarządzanych kont służbowych.
Nie wiesz, jakie typy kont mają Twoi użytkownicy? Przejdź do sekcji Jakie rodzaje kont niezarządzanych mają moi użytkownicy?
Użyj narzędzia do przenoszenia niezarządzanych kont osobistych, aby sprawdzić, czy masz jakieś niezarządzane konta osobiste, i przenieść je do swojej domeny. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie niezarządzanych osobistych kont przy użyciu narzędzia do przenoszenia.
Zanim zaczniesz korzystać z narzędzia do przenoszenia
- Więcej informacji o niezarządzanych kontach osobistych i o tym, dlaczego należy je przenieść, znajdziesz w artykule Przenoszenie niezarządzanych kont osobistych.
- Upewnij się, że domena została zweryfikowana przy użyciu rekordu TXT lub CNAME. Dowiedz się więcej o potwierdzaniu własności domeny.
- Jeśli rekordy MX zostały zmienione przed utworzeniem konta Google, skonfiguruj regułę przekierowania lub adres typu catch-all, aby użytkownicy otrzymali prośbę o przeniesienie. Dowiedz się, jak zapobiegać odsyłaniu e-maili przez nowe rekordy MX.
- Osobiste konto niezarządzane, które zostało przeniesione na zarządzane konto, jest objęte wszystkimi aktualnymi zasadami Google Workspace. W niektórych przypadkach może to spowodować utratę danych na koncie. na przykład jeśli do konta zostanie przypisana niewłaściwa licencja lub jeśli podlega ono regułom przechowywania.
- Podczas procesu przenoszenia i po jego zakończeniu aplikacje Google mogą działać inaczej. Sprawdź, jakie funkcje nie są obsługiwane w usłudze Domain Transfer.
Co się stanie po przeniesieniu konta
Niezarządzane osobiste konta Google przeniesione na zarządzane konta użytkowników Google Workspace:
- Nie można go ponownie przekształcić w konto osobiste.
- Jest dodawane do głównej jednostki organizacyjnej. Gdy już przeniesiesz konto, możesz je dodać do innej jednostki organizacyjnej. Dowiedz się więcej o jednostkach organizacyjnych.
- Ma przypisaną licencję Cloud Identity Free.
Przeniesione konta użytkowników mają dostęp do tych usług (o ile administrator przypisał tym użytkownikom licencję na Google Workspace i skonfigurował dla nich usługi):
Usługi niewymienione w tych artykułach mogą nie działać na koncie osobistym przeniesionym na konto zarządzane.
Uwaga: przeniesione niezarządzane konta osobiste mogą utracić dane i treści związane z niektórymi usługami Google. Warto, by użytkownicy sprawdzili i pobrali informacje ze swojego konta osobistego przed jego przeniesieniem.
Co się stanie po zmianie nazwy konta
Dane użytkownika – gdy użytkownik zmieni nazwę swojego niezarządzanego konta osobistego na inny adres e-mail, wszystkie dane pozostaną na koncie osobistym. Dane na koncie osobistym będą bezpieczne i dostępne tylko dla użytkownika.
Aliasy e-mail – niektóre osoby używają adresu organizacji jako dodatkowego adresu e-mail (lub aliasu e-mail) na swoim niezarządzanym osobistym koncie Google. Gdy użytkownik zmieni nazwę konta, alias zostanie usunięty z konta osobistego po utworzeniu zarządzanego konta Google. Użytkownik otrzyma powiadomienie o tej zmianie przy następnym zalogowaniu się na osobiste konto Google.