एलडीएपी डायरेक्ट्री या एपीआई की मदद से, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों को एक साथ अपडेट करना

अपने संगठन की एलडीएपी डायरेक्ट्री या अन्य सोर्स से मिले डेटा का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलें अपडेट की जा सकती हैं. इसके लिए, ये तरीके अपनाएं:

• Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस)—इसका इस्तेमाल, आपकी मौजूदा LDAP डायरेक्ट्री में मौजूद उपयोगकर्ता डेटा को Google Directory के साथ सिंक करने के लिए किया जाता है. इस तरीके से, ग्रुप, संपर्क, और संगठनों को भी सिंक किया जाता है. निर्देशों के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक पर जाएं.
• Directory API—इसका इस्तेमाल करके, एक साथ कई प्रोफ़ाइलों को प्रोग्राम के हिसाब से अपडेट किया जा सकता है. एपीआई ऐक्सेस करने की सुविधा चालू करने के बाद, उपयोगकर्ता खाते को अपडेट करने का तरीका जानें.

अगर आपके संगठन में Workspace मेहमानों की सुविधा चालू है, तो Directory API की मदद से एक साथ कई मेहमानों की जानकारी में बदलाव किया जा सकता है.

प्रोफ़ाइल में मौजूद बेहतर जानकारी से उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे से जुड़ने में मदद मिलती है

उपयोगकर्ता और मेहमान प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ने पर:

• Google Workspace की Gmail, Google Docs, और Drive जैसी सेवाओं में, व्यक्तिगत और ग्रुप के पते अपने-आप पूरे हो जाते हैं.
• Calendar, मीटिंग रूम के लिए स्मार्ट तरीके से सुझाव देता है. ये सुझाव, मीटिंग की जगह और मेहमानों की संख्या के आधार पर दिए जाते हैं (इसके लिए, Calendar को सेट अप करना ज़रूरी है).

• उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की सेवाओं में प्रोफ़ाइल की जानकारी दिखती है. उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर पॉइंट करते हैं या उस पर टैप करते हैं, तो उन्हें उस व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड दिखता है.

  

• उपयोगकर्ताओं को संगठन के संबंध दिखते हैं. अगर उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों में मैनेजर का ईमेल पता जोड़ा जाता है, तो Directory अपने-आप रिपोर्टिंग चेन जनरेट करती है. यह सुविधा, Android और iOS पर Google की सेवाओं में उपलब्ध है. साथ ही, यह सभी डिवाइसों पर Google Cloud Search में भी उपलब्ध है.

  

क्या-क्या अपडेट किया जा सकता है

आपके पास यह जानकारी जोड़ने, उसमें बदलाव करने या उसे मिटाने का विकल्प होता है:

• दूसरा ईमेल पता—यह आपके डोमेन से बाहर का पता होता है
• फ़ोन नंबर, घर या ऑफ़िस के पते
• डेस्क की जगह (अगर आपने Calendar में बिल्डिंग सेट अप की हैं)
• पद का नाम, मैनेजर का ईमेल, विभाग, और लागत केंद्र
• कर्मचारी आईडी और कर्मचारी का टाइप
• संगठन के हिसाब से कस्टम एट्रिब्यूट
• किसी उपयोगकर्ता का मुख्य ईमेल पता और डिसप्ले नेम

उपयोगकर्ताओं और मेहमानों को, उनकी प्रोफ़ाइल की कुछ सेटिंग अपडेट करने की अनुमति भी दी जा सकती है. जैसे, नाम, फ़ोटो, और काम की जगह. ध्यान दें: Gmail इस्तेमाल करने वाले लोग, अपना डिसप्ले नेम खुद बदल सकते हैं.

निर्देशिका, प्रोफ़ाइल की जानकारी कैसे दिखाती है

व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड

		नाम
		प्रोफ़ाइल फ़ोटो
		ईमेल पता
		फ़ोन नंबर
		जॉब टाइटल / डिपार्टमेंट
		डेस्क की जगह की जानकारी: बिल्डिंग, फ़्लोर, फ़्लोर का सेक्शन
		लिंक

Gmail में Contacts साइडबार

		नाम
		जॉब टाइटल / डिपार्टमेंट
		ईमेल पता
		फ़ोन नंबर
		डेस्क की जगह की जानकारी: बिल्डिंग, फ़्लोर, फ़्लोर का सेक्शन
		मैनेजर का ईमेल पता
		रिपोर्ट: रिपोर्ट के मैनेजर के ईमेल पते के आधार पर

प्रोफ़ाइल फ़ील्ड

Google की सभी सेवाओं पर शेयर की जाने वाली प्रोफ़ाइल की जानकारी सेट करने के लिए, इन फ़ील्ड में बदलाव करें.

प्रोफ़ाइल वैल्यू	उदाहरण	Admin console	डायरेक्ट्री एपीआई	GCDS
नाम	Sasha Lee	उपयोगकर्ता का नाम बदलें	name	दिया गया नाम पारिवारिक नाम
प्रोफ़ाइल फ़ोटो		फ़ोटो	Users.photos	उपलब्ध नहीं है
ईमेल पता	sasha.g.lee@ink-42.com	मुख्य ईमेल पता	primaryEmail	प्राइमरी ईमेल
फ़ोन नंबर	+1 949-555-0198	फ़ोन	phones[] ध्यान दें: Admin console में सिर्फ़ इन एट्रिब्यूट को अपडेट किया जाता है: होम पेज ऑफ़िस मोबाइल एंटरप्राइज़ वाॅइस	दफ़्तर के फ़ोन नंबर ऑफ़िस के मोबाइल फ़ोन नंबर घर के फ़ोन नंबर फ़ैक्स नंबर मोबाइल फ़ोन नंबर सहायक का फ़ोन नंबर
पता	123 Google Way, Inktown, CA 99999	पता	addresses[].formatted*	मोहल्ले का पता पी॰ओ॰ बॉक्स शहर राज्य/प्रांत ज़िप/पोस्टल कोड देश/क्षेत्र
कर्मचारी आईडी	123	कर्मचारी आईडी	externalIds[] with type=organization	कर्मचारी आईडी
पद का नाम	खाता मैनेजर	जॉब टाइटल	organizations[].title	पद का नाम
कर्मचारी का प्रकार	फ़ुल-टाइम कर्मचारी	कर्मचारी का टाइप	organizations[].description	कर्मचारी प्रकार
प्रबंधक का ईमेल	kat.deburgh@ink-42.com	मैनेजर का ईमेल पता	relations[].type.manager	मैनेजर का डीएन
विभाग	मार्केटिंग	डिपार्टमेंट	organizations[].department	विभाग
लागत केंद्र	CENTER-1	कॉस्ट सेंटर	organizations[].costCenter	लागत केंद्र
संगठन का नाम	Ink 42	संगठन का नाम बदलना	organizations[].name	कंपनी का नाम
डेस्क की जगह की जानकारी	बिल्डिंग बी-2-151सी	बिल्डिंग आईडी फ़्लोर का नाम फ़्लोर सेक्शन	locations[] with type=desk	इमारत का आईडी फ़्लोर का नाम
लिंक	डायरेक्ट्री | निजी साइट	उपलब्ध नहीं है	websites[]	वेबसाइटें

*Directory API की मदद से, फ़ील्ड के हिसाब से स्ट्रक्चर्ड पते का डेटा और addresses[].formatted फ़ील्ड के हिसाब से अनस्ट्रक्चर्ड पते का डेटा, दोनों को मैनेज किया जा सकता है. हालांकि, ये दोनों एक-दूसरे के साथ सिंक नहीं होते हैं. अगर आपके पास पते का स्ट्रक्चर्ड डेटा है और आपने addresses[].formatted फ़ील्ड अपडेट किया है, तो हमारा सुझाव है कि उस उपयोगकर्ता के लिए, पते के स्ट्रक्चर्ड फ़ील्ड भी अपडेट करें.

मिलते-जुलते विषय

प्रोफ़ाइलें अपडेट करने के अन्य तरीकों के बारे में जानने के लिए, यहां जाएं:

• डायरेक्ट्री को सेट अप और मैनेज करना
• किसी उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ना
• उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों के लिए कस्टम एट्रिब्यूट बनाना
• Directory API की मदद से किसी उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करना
• Google Cloud Directory Sync की मदद से उपयोगकर्ता का डेटा सिंक करना

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