Cập nhật hàng loạt hồ sơ người dùng bằng thư mục LDAP hoặc API

Bạn có thể cập nhật hồ sơ người dùng bằng dữ liệu từ thư mục LDAP của tổ chức hoặc các nguồn khác bằng những phương thức sau:

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS) – Dùng để đồng bộ hoá dữ liệu người dùng trong thư mục LDAP hiện có với Thư mục Google. Phương thức này cũng đồng bộ hoá các nhóm, danh bạ và tổ chức. Để biết hướng dẫn, hãy truy cập vào Google Cloud Directory Sync.
  • API thư mục – Dùng để cập nhật nhiều hồ sơ cùng một lúc bằng cách lập trình. Sau khi bật quyền truy cập API, hãy tìm hiểu cách cập nhật tài khoản người dùng.

Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng khách trong Workspace guests, thì bạn có thể chỉnh sửa nhiều khách cùng một lúc bằng API thư mục.

Thông tin phong phú trong hồ sơ giúp kết nối người dùng

Khi bạn thêm thông tin vào hồ sơ người dùng và khách:

  • Tính năng tự động hoàn thành địa chỉ cá nhân và địa chỉ nhóm trong các dịch vụ của Google Workspace như Gmail, Google Tài liệu và Drive.
  • Lịch đề xuất phòng họp một cách thông minh dựa trên vị trí và số lượng khách (yêu cầu thiết lập Lịch setup).

  • Người dùng tìm thấy thông tin hồ sơ trong các dịch vụ của Google Workspace. Ví dụ: khi người dùng trỏ hoặc nhấn vào ảnh hồ sơ của một người, họ sẽ mở thẻ thông tin về người đó.

  • Người dùng thấy mối quan hệ trong tổ chức. Nếu bạn thêm email của người quản lý vào hồ sơ người dùng, thì Thư mục sẽ tự động tạo một chuỗi báo cáo. Có trong các dịch vụ của Google trên Android và iOS cũng như trong Google Cloud Search trên mọi thiết bị.

Những thông tin bạn có thể cập nhật

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xoá những thông tin sau:

Bạn cũng có thể cho phép người dùng và khách cập nhật một số chế độ cài đặt hồ sơ của họ, bao gồm cả tên, ảnh và địa điểm làm việc. Lưu ý: Người dùng Gmail có thể tự thay đổi tên hiển thị.

Cách Thư mục hiển thị thông tin hồ sơ

Thẻ thông tin về người dùng

1. Tên
2. Ảnh hồ sơ
3. Email
4. Số điện thoại
5. Chức danh / Phòng ban
6. Vị trí bàn làm việc: Toà nhà, tầng, khu vực trên tầng
7. Đường liên kết

Thanh bên Danh bạ trong Gmail

1. Tên
2. Chức danh / Phòng ban
3. Email
4. Số điện thoại
5. Vị trí bàn làm việc: Toà nhà, tầng, khu vực trên tầng
6. Địa chỉ email của người quản lý
7. Báo cáo: Dựa trên địa chỉ email của người quản lý báo cáo

Trường hồ sơ

Để đặt thông tin hồ sơ được chia sẻ trên các dịch vụ của Google, hãy chỉnh sửa các trường sau.

Giá trị hồ sơ Ví dụ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên API thư mục GCDS

Tên

 Sasha Lee Đổi tên người dùng name
  • Tên thánh
  • Họ
Ảnh hồ sơ Ảnh Users.photos Không có
Địa chỉ email sasha.g.lee@ink-42.com Email chính primaryEmail Email chính
Số điện thoại +1 949-555-0198 Điện thoại

phones[]

Lưu ý: Chỉ những thuộc tính này được cập nhật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:

  • Nhà riêng
  • Công việc
  • Di động
  • Số điện thoại của doanh nghiệp
  • Số điện thoại cơ quan
  • Số điện thoại di động công việc
  • Số điện thoại nhà riêng
  • Số fax
  • Số điện thoại di động
  • Số điện thoại của Trợ lý
Địa chỉ 123 Google Way, Inktown, CA 99999 Địa chỉ addresses[].formatted*
  • Địa chỉ đường phố
  • Hộp thư bưu điện
  • Thành phố
  • Tiểu bang/tỉnh
  • Mã ZIP/Mã bưu điện
  • Quốc gia/khu vực
Mã nhân viên 123 Mã nhân viên externalIds[] with type=organization Mã nhân viên
Chức danh Người quản lý tài khoản Chức danh organizations[].title Chức danh
Loại nhân viên Nhân viên toàn thời gian Loại nhân viên organizations[].description Loại nhân viên
Email của người quản lý kat.deburgh@ink-42.com Email của người quản lý relations[].type.manager DN của người quản lý
Khu hành chính Tiếp thị Khu hành chính organizations[].department Khu hành chính
Trung tâm chi phí CENTER-1 Trung tâm chi phí organizations[].costCenter Trung tâm chi phí
Tổ chức Ink 42 Thay đổi tên tổ chức organizations[].name Tên công ty
Vị trí bàn làm việc Toà nhà B-2-151C
  • Mã nhận dạng toà nhà
  • Tên tầng
  • Khu vực trên tầng
 locations[] with
type=desk
  • Mã nhận dạng toà nhà
  • Tên tầng
Đường liên kết Thư mục | Trang web cá nhân Không có websites[] Trang web

*API Thư mục cho phép cả dữ liệu địa chỉ có cấu trúc được chia nhỏ theo trường và dữ liệu địa chỉ không có cấu trúc như được biểu thị bằng trường addresses[].formatted. Hai loại dữ liệu này không được đồng bộ hoá với nhau. Nếu bạn có dữ liệu địa chỉ có cấu trúc và cập nhật trường addresses[].formatted, thì bạn cũng nên cập nhật các trường địa chỉ có cấu trúc cho người dùng đó.

Để biết các cách khác để cập nhật hồ sơ, hãy truy cập vào:


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.