Memperbarui profil pengguna secara massal dengan direktori atau API LDAP

Anda dapat memperbarui profil pengguna dengan data dari direktori LDAP organisasi atau sumber lainnya dengan metode berikut:

• Google Cloud Directory Sync (GCDS)—Gunakan untuk menyinkronkan data pengguna di direktori LDAP yang ada dengan Direktori Google Anda. Metode ini juga menyinkronkan grup, kontak, dan organisasi. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Google Cloud Directory Sync.
• Directory API—Gunakan untuk memperbarui banyak profil sekaligus secara terprogram. Setelah Anda mengaktifkan akses API, pelajari cara memperbarui akun pengguna.

Jika organisasi Anda mengaktifkan tamu Workspace, Anda dapat mengedit banyak tamu sekaligus dengan Directory API.

Informasi profil yang lengkap akan menghubungkan pengguna

Saat Anda menambahkan informasi ke profil pengguna dan tamu:

• Alamat individual dan grup akan dilengkapi otomatis di layanan Google Workspace seperti Gmail, Google Dokumen, dan Drive.
• Kalender secara cerdas menyarankan ruang rapat berdasarkan lokasi dan jumlah tamu (memerlukan penyiapan Kalender).

• Pengguna menemukan informasi profil di layanan Google Workspace. Misalnya, saat pengguna mengetuk atau mengarahkan kursor ke foto profil seseorang, kartu informasi orang tersebut akan terbuka.

  

• Pengguna melihat hubungan organisasi. Jika Anda menambahkan email manajer ke profil pengguna, Direktori akan otomatis membuat rantai pelaporan. Tersedia di layanan Google di Android dan iOS serta di Google Cloud Search di semua perangkat.

  

Yang dapat diperbarui

Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus informasi berikut:

• Alamat email sekunder—Alamat di luar domain Anda
• Nomor telepon, alamat fisik
• Lokasi meja kerja (jika Anda menyiapkan gedung di Kalender)
• Jabatan, email manajer, departemen, dan pusat biaya
• ID karyawan dan jenis karyawan
• Atribut khusus organisasi
• Alamat email primer dan nama tampilan milik pengguna

Anda juga dapat mengizinkan pengguna dan tamu memperbarui beberapa setelan profil mereka, termasuk nama, foto, dan lokasi kerja. Catatan: Pengguna Gmail dapat mengubah nama tampilan mereka sendiri.

Cara Direktori menampilkan informasi profil

Kartu informasi pengguna

		Nama
		Foto profil
		Email
		Nomor telepon
		Jabatan / Departemen
		Lokasi meja kerja: Gedung, lantai, bagian lantai
		Link

Sidebar kontak di Gmail

		Nama
		Jabatan / Departemen
		Email
		Nomor telepon
		Lokasi meja kerja: Gedung, lantai, bagian lantai
		Alamat email pengelola
		Laporan: Berdasarkan alamat email manajer pelaporan

Kolom profil

Untuk menyetel informasi profil yang dibagikan di seluruh layanan Google, edit kolom berikut.

Nilai profil	Contoh	Konsol Admin	Directory API	GCDS
Nama	Sasha Lee	Mengganti nama pengguna	name	Nama depan Nama keluarga
Foto profil		Foto	Users.photos	Tidak tersedia
Alamat email	sasha.g.lee@ink-42.com	Email utama	primaryEmail	Email primer
Nomor telepon	+1 949-555-0198	Phone	phones[] Catatan: Hanya atribut berikut yang diupdate di konsol Admin: Rumah Kantor Seluler Voice Perusahaan	Nomor telepon kantor Work mobile phone numbers Home phone numbers Fax numbers Mobile phone numbers Assistant’s number
Alamat	123 Google Way, Inktown, CA 99999	Alamat	addresses[].formatted*	Alamat P.O. Box Kota Negara Bagian/Provinsi ZIP/Postal Code Negara/Wilayah
ID Karyawan	123	ID Karyawan	externalIds[] with type=organization	ID Karyawan
Jabatan	Account Manager	Jabatan	organizations[].title	Jabatan
Jenis karyawan	Karyawan purnawaktu	Jenis karyawan	organizations[].description	Jenis karyawan
Email manajer	kat.deburgh@ink-42.com	Email manajer	relations[].type.manager	DN manajer
Departemen	Pemasaran	Departemen	organizations[].department	Departemen
Pusat biaya	CENTER-1	Pusat biaya	organizations[].costCenter	Pusat biaya
Organisasi	Ink 42	Mengubah nama organisasi	organizations[].name	Nama perusahaan
Lokasi meja kerja	Gedung B-2-151C	ID Gedung Nama lantai Bagian bawah	locations[] with type=desk	ID Gedung Nama lantai
Link	Direktori | Situs pribadi	Tidak tersedia	websites[]	Situs

*Directory API memungkinkan data alamat terstruktur yang dikelompokkan berdasarkan kolom dan data alamat tidak terstruktur seperti yang ditampilkan oleh kolom addresses[].formatted, dan kedua data tersebut tidak disinkronkan satu sama lain. Jika Anda memiliki data alamat terstruktur dan memperbarui kolom addresses[].formatted, sebaiknya perbarui juga kolom alamat terstruktur Anda untuk pengguna tersebut.

Topik terkait

Untuk mengetahui cara lain dalam memperbarui profil, buka:

• Menyiapkan dan mengelola Direktori
• Menambahkan informasi ke profil Direktori pengguna
• Membuat atribut khusus untuk profil pengguna
• Memperbarui pengguna dengan Directory API
• Menyinkronkan data pengguna dengan Google Cloud Directory Sync

Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.