Vous pouvez modifier les profils utilisateur par rapport à des données provenant de l'annuaire LDAP de votre organisation ou d'autres sources à l'aide des méthodes suivantes :
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) : cet outil vous permet de synchroniser les données utilisateur de votre annuaire LDAP existant avec votre annuaire Google. Il peut également vous servir à synchroniser les groupes, les contacts et les organisations. Pour obtenir des instructions, consultez Google Cloud Directory Sync.
- API Directory : cette API vous permet de mettre à jour de nombreux profils simultanément par programmation. Après avoir activé l'accès à l'API, découvrez comment mettre à jour un compte utilisateur.
Si les invités Workspace sont activés dans votre organisation, vous pouvez modifier plusieurs invités à la fois avec l'API Directory.
Les informations de profil supplémentaires permettent de connecter les utilisateurs
Lorsque vous ajoutez des informations aux profils utilisateur et invité :
- Les adresses individuelles et de groupe sont saisies automatiquement dans les services Google Workspace tels que Gmail, Google Docs et Drive.
- Agenda suggère de manière intelligente les salles de réunion en fonction du lieu et du nombre de participants (configuration d'Agenda requise).
Les utilisateurs peuvent trouver des informations de profil dans les services Google Workspace. Par exemple, lorsqu'ils appuient ou placent le curseur sur la photo de profil d'une personne, une fiche s'ouvre indiquant les informations de profil de celle-ci.
Les utilisateurs peuvent voir les relations au sein de l'organisation. Si vous ajoutez l'adresse e-mail d'un responsable aux profils utilisateur, l'annuaire génère automatiquement une chaîne hiérarchique. Disponible dans les services Google sur Android et iOS, ainsi que dans Google Cloud Search sur tous les appareils.
Informations pouvant être mises à jour
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les informations suivantes :
- Adresse e-mail secondaire : adresse externe à votre domaine
- Numéros de téléphone, adresses postales
- Emplacement du bureau (si vous configurez des bâtiments dans Agenda)
- Fonction, e-mail du responsable, service et centre de coûts
- ID d'employé et type d'employé
- Attributs personnalisés spécifiques à l'organisation
- Nom à afficher et adresse e-mail principale de l'utilisateur
Vous pouvez également autoriser les utilisateurs et les invités à mettre à jour certains paramètres de leur profil, comme leur nom, leur photo et leur lieu de travail. Remarque : Les utilisateurs de Gmail peuvent eux-mêmes modifier leur nom à afficher.
Affichage des informations du profil dans l'annuaire
Fiche d'informations personnelles
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Nom |
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Photo du profil | |
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Messagerie | |
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Numéro de téléphone | |
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Fonction / Service | |
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Emplacement du bureau : bâtiment, étage, section de l'étage | |
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Liens |
Barre latérale Contacts dans Gmail
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Nom |
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Fonction / Service | |
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Messagerie | |
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Numéro de téléphone | |
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Emplacement du bureau : bâtiment, étage, section de l'étage | |
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Adresse e-mail du responsable | |
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Rapports : basés sur l'adresse e-mail du gestionnaire des rapports | |
Champs de profil
Pour définir les informations de profil partagées dans les services Google, modifiez les champs ci-dessous.
| Valeur de profil | Exemple | Console d'administration | API Directory | GCDS |
|---|---|---|---|---|
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Nom |
Sasha Lee | Renommer l'utilisateur | name |
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| Photo du profil |
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Photo | Users.photos |
Non disponible |
| Adresse e-mail | sasha.g.lee@ink-42.com | Adresse e-mail principale | primaryEmail |
Primary email (Adresse e-mail principale) |
| Numéro de téléphone | +1 949-555-0198 | Phone |
Remarque : Seuls les attributs suivants sont mis à jour dans la console d'administration :
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| Adresse | 123 Google Way, Inktown, CA 99999, États-Unis | Adresse | addresses[].formatted* |
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| ID d'employé | 123 | ID d'employé | externalIds[] with type=organization |
ID d'employé |
| Fonction | Responsable de compte | Fonction | organizations[].title |
Fonction |
| Type de collaborateur | Employé à temps plein | Type de collaborateur | organizations[].description |
Type d'employé |
| Adresse e-mail du responsable | kat.deburgh@ink-42.com | Adresse e-mail de l'administrateur | relations[].type.manager |
Manager's DN (Nom distinctif du responsable) |
| Département | Marketing | Service | organizations[].department |
Département |
| Centre de coûts | CENTER-1 | Centre de coûts | organizations[].costCenter |
Centre de coûts |
| Organisation | Ink 42 | Changer le nom de votre organisation | organizations[].name |
Company name (Nom de l'entreprise) |
| Emplacement du bureau | Bâtiment B-2-151C |
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locations[] with |
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| Liens | Annuaire | Site personnel | Non disponible | websites[] |
Sites Web |
*L'API Directory permet d'utiliser à la fois des données d'adresse structurées réparties par champs et des données d'adresse non structurées représentées par le champ addresses[].formatted. Elles ne sont pas synchronisées entre elles. Si vous disposez de données d'adresse structurées et que vous mettez à jour le champ addresses[].formatted, nous vous recommandons également de mettre à jour les champs d'adresse structurés pour cet utilisateur.
Articles associés
Pour connaître d'autres moyens de mettre à jour les profils, consultez les articles suivants :
- Configurer et gérer l'annuaire
- Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur
- Créer des attributs personnalisés pour les profils utilisateur
- Mettre à jour un utilisateur avec l'API Directory
- Synchroniser les données utilisateur avec Google Cloud Directory Sync
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