আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলোর মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের LDAP ডিরেক্টরি বা অন্যান্য উৎস থেকে ডেটা নিয়ে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করতে পারেন:
- গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) — আপনার বিদ্যমান LDAP ডিরেক্টরির ব্যবহারকারীর ডেটা আপনার গুগল ডিরেক্টরির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে এটি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি গ্রুপ, কন্টাক্ট এবং অর্গানাইজেশনও সিঙ্ক্রোনাইজ করে। নির্দেশাবলীর জন্য, গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক- এ যান।
- ডিরেক্টরি এপিআই —একসাথে অনেক প্রোফাইল প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে আপডেট করতে ব্যবহার করুন। এপিআই অ্যাক্সেস চালু করার পর, কীভাবে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আপডেট করতে হয় তা জেনে নিন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি ওয়ার্কস্পেস গেস্ট সক্রিয় করা থাকে, তাহলে আপনি ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে একসাথে অনেক গেস্টকে সম্পাদনা করতে পারবেন।
সমৃদ্ধ প্রোফাইল তথ্য ব্যবহারকারীদের সংযুক্ত করে
যখন আপনি ব্যবহারকারী এবং অতিথি প্রোফাইলে তথ্য যোগ করেন:
- জিমেইল, গুগল ডক্স এবং ড্রাইভের মতো গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিতে ব্যক্তিগত ও গ্রুপ ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয় ।
- ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( এর জন্য ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )।
ব্যবহারকারীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইলের তথ্য খুঁজে পান । উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারও প্রোফাইল ফটোতে কার্সর রাখেন বা ট্যাপ করেন, তখন একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খুলে যায়।

ব্যবহারকারীরা প্রাতিষ্ঠানিক সম্পর্ক দেখতে পান । আপনি যদি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে একজন ম্যানেজারের ইমেল যোগ করেন, তাহলে ডিরেক্টরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিপোর্টিং চেইন তৈরি করে। এটি অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস-এর গুগল পরিষেবাগুলিতে এবং সমস্ত ডিভাইসের গুগল ক্লাউড সার্চ-এ উপলব্ধ।
আপনি যা আপডেট করতে পারেন
আপনি নিম্নলিখিত তথ্য যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন:
- দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা—এমন একটি ঠিকানা যা আপনার ডোমেইনের বাইরে
- ফোন নম্বর, ভৌত ঠিকানা
- ডেস্কের অবস্থান (যদি আপনি ক্যালেন্ডারে ভবন সেট আপ করে থাকেন )
- পদের নাম, ম্যানেজারের ইমেল, বিভাগ এবং কস্ট সেন্টার
- কর্মচারী আইডি এবং কর্মচারীর ধরণ
- সংস্থা-নির্দিষ্ট কাস্টম অ্যাট্রিবিউট
- একজন ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা এবং প্রদর্শিত নাম
আপনি ব্যবহারকারী এবং অতিথিদের নাম, ছবি এবং কর্মস্থলের অবস্থান সহ তাদের প্রোফাইলের কিছু সেটিংস আপডেট করার সুযোগও দিতে পারেন। দ্রষ্টব্য: জিমেইল ব্যবহারকারীরা নিজেরাই তাদের প্রদর্শিত নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
ডিরেক্টরি কীভাবে প্রোফাইল তথ্য প্রদর্শন করে
ব্যক্তির তথ্য কার্ড
| নাম | ||
| প্রোফাইল ছবি | ||
| ইমেল | ||
| ফোন নম্বর | ||
| পদের নাম / বিভাগ | ||
| ডেস্কের অবস্থান: ভবন, তলা, তলার অংশ | ||
| লিঙ্ক |
জিমেইলে পরিচিতি সাইডবার
| নাম | ||
| পদের নাম / বিভাগ | ||
| ইমেল | ||
| ফোন নম্বর | ||
| ডেস্কের অবস্থান: ভবন, তলা, তলার অংশ | ||
| ম্যানেজারের ইমেল ঠিকানা | ||
| রিপোর্ট: রিপোর্ট ম্যানেজারের ইমেল ঠিকানার উপর ভিত্তি করে। | ||
প্রোফাইল ক্ষেত্রগুলি
গুগল পরিষেবা জুড়ে শেয়ার করা প্রোফাইল তথ্য সেট করতে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করুন।
| প্রোফাইল মান | উদাহরণ | অ্যাডমিন কনসোল | ডিরেক্টরি এপিআই | জিসিডিএস |
|---|---|---|---|---|
নাম | সাশা লি | ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন | name |
|
| প্রোফাইল ছবি | ছবি | Users.photos | উপলব্ধ নয় | |
| ইমেইল ঠিকানা | sasha.g.lee@ink-42.com | প্রাথমিক ইমেল | primaryEmail | প্রাথমিক ইমেল |
| ফোন নম্বর | +1 949-555-0198 | ফোন | দ্রষ্টব্য : অ্যাডমিন কনসোলে শুধুমাত্র এই অ্যাট্রিবিউটগুলোই আপডেট করা হয়:
|
|
| ঠিকানা | ১২৩ গুগল ওয়ে, ইঙ্কটাউন, সিএ ৯৯৯৯৯ | ঠিকানা | addresses[].formatted * |
|
| কর্মচারী আইডি | ১২৩ | কর্মচারী আইডি | externalIds[] with type=organization | কর্মচারী আইডি |
| পদের নাম | অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার | পদের নাম | organizations[].title | পদের নাম |
| কর্মচারীর ধরণ | পূর্ণকালীন কর্মচারী | কর্মচারীর ধরণ | organizations[].description | কর্মচারীর ধরণ |
| ম্যানেজারের ইমেল | kat.deburgh@ink-42.com | ম্যানেজারের ইমেল | relations[].type.manager | ম্যানেজারের ডিএন |
| বিভাগ | বিপণন | বিভাগ | organizations[].department | বিভাগ |
| ব্যয় কেন্দ্র | কেন্দ্র-১ | ব্যয় কেন্দ্র | organizations[].costCenter | ব্যয় কেন্দ্র |
| সংগঠন | কালি ৪২ | প্রতিষ্ঠানের নাম পরিবর্তন করুন | organizations[].name | কোম্পানির নাম |
| ডেস্কের অবস্থান | বিল্ডিং বি-২-১৫১সি |
| locations[] with |
|
| লিঙ্ক | ডিরেক্টরি | ব্যক্তিগত সাইট | উপলব্ধ নয় | websites[] | ওয়েবসাইট |
ডিরেক্টরি এপিআই ফিল্ড দ্বারা বিভক্ত স্ট্রাকচার্ড অ্যাড্রেস ডেটা এবং addresses[].formatted ফিল্ড দ্বারা উপস্থাপিত আনস্ট্রাকচার্ড অ্যাড্রেস ডেটা উভয়ই সমর্থন করে, এবং এগুলি একে অপরের সাথে সিঙ্ক হয় না। আপনার যদি স্ট্রাকচার্ড অ্যাড্রেস ডেটা থাকে এবং addresses[].formatted ফিল্ডটি আপডেট করেন, তাহলে আমরা সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনার স্ট্রাকচার্ড অ্যাড্রেস ফিল্ডগুলিও আপডেট করার পরামর্শ দিই।
সম্পর্কিত বিষয়
প্রোফাইল আপডেট করার অন্যান্য উপায়ের জন্য, এখানে যান:
- ডিরেক্টরি তৈরি এবং পরিচালনা করুন
- একজন ব্যবহারকারীর ডিরেক্টরি প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের জন্য কাস্টম অ্যাট্রিবিউট তৈরি করুন
- ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে একজন ব্যবহারকারীকে আপডেট করুন
- গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক-এর সাথে ব্যবহারকারীর ডেটা সিঙ্ক করুন
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।