Actualiza de forma masiva los perfiles de usuario con el directorio LDAP o la API

Puedes actualizar los perfiles de usuario con datos del directorio LDAP de tu organización o de otras fuentes con los siguientes métodos:

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS): Úsalo para sincronizar los datos de los usuarios que aparecen en tu directorio LDAP existente con tu directorio de Google. Este método también sincroniza los grupos, los contactos y las organizaciones. Para obtener instrucciones, consulta Google Cloud Directory Sync.
  • API de Directory: Úsala para actualizar muchos perfiles de forma programática a la vez. Después de activar el acceso a la API, obtén información para actualizar una cuenta de usuario.

Si tu organización tiene habilitados los invitados de Workspace guests, puedes editar muchos invitados a la vez con la API de Directory.

La información enriquecida del perfil conecta a los usuarios

Cuando agregas información a los perfiles de usuarios y de invitados, sucede lo siguiente:

  • Se completa automáticamente la dirección individual y grupal en los servicios de Google Workspace, como Gmail, Google Docs y Drive.
  • Calendario sugiere salas de reuniones de forma inteligente según la ubicación y cantidad de invitados (requiere la configuración de Calendario).

  • Los usuarios encuentran información de perfil en los servicios de Google Workspace. Por ejemplo, si los usuarios apuntan o presionan la foto de perfil de una persona, se abre una tarjeta de información de la persona.

  • Los usuarios ven las relaciones de la organización. Si agregas un correo electrónico del administrador a los perfiles de usuario, Directory genera automáticamente una cadena de informes. Está disponible en los servicios de Google en Android y iOS, y en Google Cloud Search en todos los dispositivos.

Qué puedes actualizar

Puedes agregar, editar o borrar la siguiente información:

También puedes permitir que los usuarios y los invitados actualicen algunos de sus parámetros de configuración de perfil , incluidos el nombre, la foto y la ubicación laboral. Nota: Los usuarios de Gmail pueden cambiar su nombre comercial por sí mismos.

Cómo muestra Directory la información del perfil

Tarjeta de información de la persona

1. Nombre
2. Foto de perfil
3. Correo electrónico
4. Número de teléfono
5. Cargo / Departamento
6. Ubicación del escritorio: Edificio, piso, sección del piso
7. Vínculos

Barra lateral de Contactos en Gmail

1. Nombre
2. Cargo / Departamento
3. Correo electrónico
4. Número de teléfono
5. Ubicación del escritorio: Edificio, piso, sección del piso
6. Dirección de correo electrónico del administrador
7. Informes: Basado en la dirección de correo electrónico del administrador de informes

Campos de perfil

Para establecer la información del perfil que se comparte en los servicios de Google, edita los siguientes campos.

Valor del perfil Ejemplo Consola del administrador API de Directory GCDS

Nombre

 Sasha Lee Cambiar el nombre del usuario name
  • Nombre
  • Apellido
Foto de perfil Foto Users.photos No disponible
Dirección de correo electrónico sasha.g.lee@ink-42.com Correo electrónico principal primaryEmail Correo electrónico principal
Número de teléfono +1 949-555-0198 Teléfono

phones[]

Nota: Solo estos atributos se actualizan en la Consola del administrador:

  • Página principal
  • Trabajo
  • Dispositivos móviles
  • Voz empresarial
  • Números de teléfono laborales
  • Números de teléfono celular laborales
  • Números de teléfono fijos
  • Números de fax
  • Números de teléfono celular
  • Número del asistente
Dirección 123 Google Way, Inktown, CA 99999 Dirección addresses[].formatted*
  • Dirección postal
  • Apartado postal
  • Ciudad
  • Estado/provincia
  • Código postal
  • País/región
ID de empleado 123 ID de empleado externalIds[] with type=organization ID de empleado
Cargo Administrador de cuentas Cargo organizations[].title Cargo
Tipo de empleado Empleado de tiempo completo Tipo de empleado organizations[].description Tipo de empleado
Correo electrónico del administrador kat.deburgh@ink-42.com Correo electrónico del administrador relations[].type.manager DN del administrador
Departamento Marketing Departamento organizations[].department Departamento
Centro de costos CENTER-1 Centro de costos organizations[].costCenter Centro de costos
Organización Ink 42 Cambiar el nombre de la organización organizations[].name Nombre de la empresa
Ubicación del escritorio Edificio B-2-151C
  • ID del edificio
  • Nombre del piso
  • Sección del piso
 locations[] with
type=desk
  • ID del edificio
  • Nombre del piso
Vínculos Directory | Sitio personal No disponible websites[] Sitios web

*La API de Directory permite datos de direcciones estructurados desglosados por campos y datos de direcciones no estructurados representados por el campo addresses[].formatted, y no se sincronizan entre sí. Si tienes datos de direcciones estructurados y actualizas el campo addresses[].formatted, te recomendamos que también actualices los campos de direcciones estructurados para ese usuario.

Para conocer otras formas de actualizar perfiles, consulta lo siguiente:


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