Eseguire l'aggiornamento collettivo dei profili utente con la directory LDAP o l'API Directory

Puoi aggiornare i profili utente con i dati della directory LDAP della tua organizzazione o di altre origini utilizzando i seguenti metodi:

Google Cloud Directory Sync (GCDS): consente di sincronizzare i dati utente nella directory LDAP esistente con la directory Google. Questo metodo sincronizza anche gruppi, contatti e organizzazioni. Per istruzioni, vai a Google Cloud Directory Sync.
API Directory : consente di aggiornare molti profili contemporaneamente mediante la scrittura di codice. Dopo aver attivato l'accesso all'API, scopri come aggiornare un account utente.

Se la tua organizzazione ha ospiti di Workspace attivati, puoi modificare molti ospiti contemporaneamente con l'API Directory.

Le informazioni particolareggiate nei profili utente agevolano le connessioni

Quando aggiungi informazioni ai profili utente e ospite:

Gli indirizzi individuali e di gruppo vengono completati automaticamente nei servizi Google Workspace come Gmail, Documenti Google e Drive.
Calendar suggerisce in modo intelligente le sale riunioni in base alla posizione e al numero di invitati (è necessario configurare Calendar setup).
Gli utenti trovano le informazioni del profilo nei servizi Google Workspace. Ad esempio, quando gli utenti selezionano o toccano la foto del profilo di una persona, si apre la sua scheda informativa.
Gli utenti vedono le relazioni all'interno dell'organizzazione. Se aggiungi un indirizzo email gestore ai profili utente, Directory genera automaticamente una catena gerarchica. Disponibile nei servizi Google su Android e iOS e in Google Cloud Search su tutti i dispositivi.

Informazioni aggiornabili

Puoi aggiungere, modificare o eliminare le seguenti informazioni:

Indirizzo email secondario: un indirizzo esterno al dominio
Numeri di telefono, indirizzi fisici
Posizione della scrivania (se hai configurato gli edifici in Calendar)
Qualifica, email del superiore, reparto e centro di costo
ID dipendente e tipo di dipendente
Attributi personalizzati specifici dell'organizzazione
Indirizzo email principale e nome visualizzato dell'utente

Puoi anche consentire agli utenti e agli ospiti di aggiornare alcune impostazioni del loro profilo , tra cui nome, foto e luogo di lavoro. Nota:gli utenti di Gmail possono cambiare il nome visualizzato autonomamente.

Modalità di visualizzazione delle informazioni del profilo in Directory

Scheda informativa personale

		Nome
		Foto del profilo
		Email
		Numero di telefono
		Qualifica / Reparto
		Posizione della scrivania: edificio, piano, sezione del piano
		Link

Barra laterale dei contatti in Gmail

		Nome
		Qualifica / Reparto
		Email
		Numero di telefono
		Posizione della scrivania: edificio, piano, sezione del piano
		Indirizzo email del manager
		Subordinati: in base all'indirizzo email del manager dei subordinati

Campi profilo

Per impostare le informazioni del profilo condivise nei servizi Google, modifica i seguenti campi.

Valore del profilo	Esempio	Console di amministrazione	API Directory	GCDS
Nome	Sasha Lee	Rinomina utente	`name`	Nome Cognome
Foto del profilo		Foto	`Users.photos`	Non disponibile
Indirizzo email	sasha.g.lee@ink-42.com	Email principale	`primaryEmail`	Email principale
Numero di telefono	+1 949-555-0198	Telefono	`phones[]` Nota: nella Console di amministrazione vengono aggiornati solo questi attributi: Casa Lavoro Dispositivo mobile Enterprise Voice	Work phone numbers (Numeri di telefono di lavoro) Work mobile phone numbers (Numeri di cellulare di lavoro) Home phone numbers (Numeri di telefono di casa) Fax numbers (Numeri di fax) Mobile phone numbers (Numeri di cellulare) Assistant’s Number (Numero dell'assistente)
Indirizzo	123 Google Way, Inktown, CA 99999	Indirizzo	`addresses[].formatted`&ast;	Via P.O. Box (Casella postale) Città Provincia ZIP/Postal Code (CAP) Paese/regione
ID dipendente	123	ID dipendente	`externalIds[] with type=organization`	ID dipendente
Qualifica	Account Manager	Qualifica	`organizations[].title`	Qualifica
Tipo di dipendente	Dipendente full-time	Tipo di dipendente	`organizations[].description`	Tipo di dipendente
Email del manager	kat.deburgh@ink-42.com	Email del manager	`relations[].type.manager`	Manager’s DN (DN del manager)
Reparto	Marketing	Reparto	`organizations[].department`	Reparto
Centro di costo	CENTER-1	Centro di costo	`organizations[].costCenter`	Centro di costo
Organizzazione	Ink 42	Modifica nome organizzazione	`organizations[].name`	Nome azienda
Posizione della scrivania	Building B-2-151C	ID edificio Nome piano Sezione del piano	`locations[] with type=desk`	ID edificio Nome piano
Link	Directory \| Sito personale	Non disponibile	`websites[]`	Siti web

&ast;L'API Directory consente di utilizzare sia dati strutturati per gli indirizzi suddivisi da campi sia dati degli indirizzi non strutturati come rappresentati dal campo addresses[].formatted e non comporta la sincronizzazione tra loro. Se hai dati strutturati per gli indirizzi e aggiorni il campo addresses[].formatted, ti consigliamo di aggiornare anche i campi degli indirizzi strutturati per l'utente.

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Per altri modi per aggiornare i profili, vai a:

Google, Google Workspace e i marchi e i loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle società a cui sono associati.

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