به‌روزرسانی انبوه پروفایل‌های کاربران با استفاده از دایرکتوری LDAP یا API

شما می‌توانید پروفایل‌های کاربران را با داده‌های موجود در دایرکتوری LDAP سازمان خود یا سایر منابع با روش‌های زیر به‌روزرسانی کنید:

  • همگام‌سازی دایرکتوری ابری گوگل (GCDS) — برای همگام‌سازی داده‌های کاربر در دایرکتوری LDAP موجود خود با دایرکتوری گوگل خود استفاده کنید. این روش همچنین گروه‌ها، مخاطبین و سازمان‌ها را همگام‌سازی می‌کند. برای دستورالعمل‌ها، به همگام‌سازی دایرکتوری ابری گوگل مراجعه کنید.
  • API دایرکتوری — برای به‌روزرسانی همزمان چندین پروفایل از طریق برنامه‌نویسی استفاده می‌شود. پس از فعال کردن دسترسی به API ، نحوه به‌روزرسانی یک حساب کاربری را بیاموزید.

اگر سازمان شما مهمان‌های Workspace را فعال کرده باشد، می‌توانید با استفاده از Directory API، تعداد زیادی مهمان را به طور همزمان ویرایش کنید.

اطلاعات غنی پروفایل، کاربران را به هم متصل می‌کند

وقتی اطلاعات را به پروفایل‌های کاربر و مهمان اضافه می‌کنید:

  • تکمیل خودکار آدرس‌های فردی و گروهی در سرویس‌های Google Workspace مانند Gmail، Google Docs و Drive.
  • تقویم به طور هوشمندانه اتاق‌های جلسه را بر اساس موقعیت مکانی و تعداد مهمانان پیشنهاد می‌دهد ( نیاز به تنظیم تقویم دارد ).

  • کاربران اطلاعات پروفایل را در سرویس‌های Google Workspace پیدا می‌کنند . برای مثال، وقتی کاربران به عکس پروفایل کسی اشاره می‌کنند یا روی آن ضربه می‌زنند، یک کارت اطلاعات شخص را باز می‌کنند.

  • کاربران روابط سازمانی را مشاهده می‌کنند . اگر یک ایمیل مدیر به پروفایل‌های کاربر اضافه کنید، دایرکتوری به‌طور خودکار یک زنجیره گزارش‌دهی ایجاد می‌کند. در سرویس‌های گوگل در اندروید و iOS و در جستجوی ابری گوگل در همه دستگاه‌ها موجود است.

آنچه می‌توانید به‌روزرسانی کنید

شما می‌توانید اطلاعات زیر را اضافه، ویرایش یا حذف کنید:

همچنین می‌توانید به کاربران و مهمانان اجازه دهید برخی از تنظیمات نمایه خود، از جمله نام، عکس و محل کار را به‌روزرسانی کنند. توجه: کاربران Gmail می‌توانند نام نمایشی خود را خودشان تغییر دهند .

نحوه نمایش اطلاعات پروفایل در دایرکتوری

کارت اطلاعات شخصی

۱. نام
۲. عکس پروفایل
۳. ایمیل
۴. شماره تلفن
۵. عنوان شغلی / دپارتمان
۶. محل میز: ساختمان، طبقه، بخش طبقه
۷. لینک‌ها

نوار کناری مخاطبین در جیمیل

۱. نام
۲. عنوان شغلی / دپارتمان
۳. ایمیل
۴. شماره تلفن
۵. محل میز: ساختمان، طبقه، بخش طبقه
۶. آدرس ایمیل مدیر
۷. گزارش‌ها: بر اساس آدرس ایمیل مدیر گزارش‌ها

فیلدهای پروفایل

برای تنظیم اطلاعات پروفایلی که در سراسر سرویس‌های گوگل به اشتراک گذاشته می‌شود، فیلدهای زیر را ویرایش کنید.

مقدار پروفایل مثال کنسول مدیریت API دایرکتوری جی سی دی اس

نام

 ساشا لی تغییر نام کاربر name
  • نام داده شده
  • نام خانوادگی
عکس پروفایل عکس Users.photos موجود نیست
آدرس ایمیل sasha.g.lee@ink-42.com ایمیل اصلی primaryEmail ایمیل اصلی
شماره تلفن ‎+1 949-555-0198‎ تلفن

phones[]

توجه : فقط این ویژگی‌ها در کنسول مدیریت به‌روزرسانی می‌شوند:

  • خانه
  • کار
  • موبایل
  • صدای سازمانی
  • شماره تلفن‌های محل کار
  • شماره تلفن‌های همراه محل کار
  • شماره تلفن‌های منزل
  • شماره‌های فکس
  • شماره تلفن‌های همراه
  • شماره دستیار
آدرس ۱۲۳ گوگل وی، اینک‌تاون، کالیفرنیا ۹۹۹۹۹ آدرس addresses[].formatted *
  • آدرس خیابان
  • صندوق پستی
  • شهر
  • ایالت/استان
  • کد پستی
  • کشور/منطقه
شناسه کارمند ۱۲۳ شناسه کارمند externalIds[] with type=organization شناسه کارمند
عنوان شغلی مدیر حساب عنوان شغلی organizations[].title عنوان شغلی
نوع کارمند کارمند تمام وقت نوع کارمند organizations[].description نوع کارمند
ایمیل مدیر kat.deburgh@ink-42.com ایمیل مدیر relations[].type.manager شماره ملی مدیر
دپارتمان بازاریابی دپارتمان organizations[].department دپارتمان
مرکز هزینه مرکز-۱ مرکز هزینه organizations[].costCenter مرکز هزینه
سازمان جوهر ۴۲ تغییر نام سازمان organizations[].name نام شرکت
محل میز ساختمان B-2-151C
  • شناسه ساختمان
  • نام طبقه
  • بخش کف
 locations[] with
type=desk
  • شناسه ساختمان
  • نام طبقه
لینک‌ها فهرست راهنما | سایت شخصی موجود نیست websites[] وب‌سایت‌ها

* رابط برنامه‌نویسی کاربردی دایرکتوری (Directory API) هم داده‌های آدرس ساختاریافته تفکیک‌شده بر اساس فیلدها و هم داده‌های آدرس بدون ساختار را که توسط فیلد addresses[].formatted نمایش داده می‌شوند، مجاز می‌داند و آنها با یکدیگر همگام‌سازی نمی‌شوند. اگر داده‌های آدرس ساختاریافته دارید و فیلد addresses[].formatted به‌روزرسانی می‌کنید، توصیه می‌کنیم فیلدهای آدرس ساختاریافته خود را نیز برای آن کاربر به‌روزرسانی کنید.

برای روش‌های دیگر به‌روزرسانی پروفایل‌ها، به آدرس زیر مراجعه کنید:


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.