Gebruikersprofielen updaten in bulk met de LDAP-directory of de API

U kunt gebruikersprofielen op de volgende manieren updaten met gegevens uit de LDAP-directory van uw organisatie of met andere bronnen:

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS): Gebruik deze tool om gebruikersgegevens in uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google-directory. Hiermee worden ook groepen, contacten en organisatie-eenheden gesynchroniseerd. Ga naar Google Cloud Directory Sync voor instructies.
  • Directory API: Gebruik deze optie om meerdere profielen tegelijk programmatisch te updaten. Nadat u API-toegang heeft aangezet, bekijkt u hoe u een gebruikersaccount updatet.

Als Workspace-gasten aanstaan voor uw organisatie, kunt u veel gasten tegelijk bewerken met de Directory API.

Uitgebreide profielgegevens brengen gebruikers in contact

Als u informatie toevoegt aan gebruikers- en gastprofielen, geldt het volgende:

  • Individuele adressen en groepsadressen worden automatisch aangevuld in Google Workspace-services zoals Gmail, Google Documenten en Drive.
  • Agenda geeft op een slimme manier suggesties voor vergaderruimten gebaseerd op de locatie en het aantal gasten (hiervoor moet Agenda zijn ingesteld).

  • Gebruikers vinden profielgegevens in Google Workspace-services. Als gebruikers bijvoorbeeld op iemands profielfoto tikken of er de cursor op plaatsen, wordt er een kaart geopend met de gegevens van die persoon.

  • Gebruikers zien organisatierelaties. Als u het e-mailadres van een manager toevoegt aan gebruikersprofielen, maakt Directory automatisch een bedrijfshiërarchie. Beschikbaar in Google-services op Android en iOS en in Google Cloud Search op alle apparaten.

Wat u kunt updaten

U kunt de volgende gegevens toevoegen, bewerken of verwijderen:

U kunt gebruikers en gasten ook toestaan bepaalde profielinstellingen te updaten, waaronder naam, foto en werklocatie. Opmerking: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen.

Hoe Directory profielgegevens weergeeft

Kaart met persoonlijke informatie

1. Naam
2. Profielfoto
3. E-mail
4. Telefoonnummer
5. Functie / afdeling
6. Locatie bureau: gebouw, verdieping, gedeelte van verdieping
7. Links

Zijbalk met contacten in Gmail

1. Naam
2. Functie / afdeling
3. E-mail
4. Telefoonnummer
5. Locatie bureau: gebouw, verdieping, gedeelte van verdieping
6. E-mailadres van manager
7. Rapporten: gebaseerd op het e-mailadres van de manager van de rapporten

Profielvelden

Als u de profielgegevens wilt instellen die in Google-services worden gedeeld, bewerkt u de volgende velden.

Profielwaarde Voorbeeld Beheerdersconsole Directory API GCDS

Naam

 Sasha Lee Naam van gebruiker wijzigen name
  • Voornaam
  • Achternaam
Profielfoto Foto Users.photos Niet beschikbaar
E-mailadres sasha.g.lee@ink-42.com Primaire e-mail primaryEmail Primair e-mailadres
Telefoonnummer +1 949-555-0198 Phone (Telefoonnummer)

phones[]

Opmerking: Alleen deze kenmerken worden geüpdatet in de Beheerdersconsole:

  • Thuis
  • Werk
  • Mobiel
  • Zakelijk Voice-nummer
  • Telefoonnummers werk
  • Mobiele telefoonnummers werk
  • Telefoonnummers thuis
  • Faxnummers
  • Mobiele telefoonnummers
  • Telefoonnummer assistent
Adres 123 Google Way, Inktown, CA 99999, Verenigde Staten Adres addresses[].formatted*
  • Street Address (Adres)
  • Postbus
  • Plaats
  • Staat/provincie
  • Postcode
  • Land/regio
Werknemers-ID 123 Werknemers-ID externalIds[] with type=organization Werknemers-ID
Functie Accountmanager Functie organizations[].title Functie
Type werknemer Fulltime medewerker Type werknemer organizations[].description Werknemerstype
E-mailadres manager kat.deburgh@ink-42.com E-mailadres van manager relations[].type.manager DN van manager
Afdeling Marketing Afdeling organizations[].department Afdeling
Kostencentrum CENTER-1 Kostencentrum organizations[].costCenter Kostencentrum
Organisatie Ink 42 Organisatienaam wijzigen organizations[].name Bedrijfsnaam
Bureaulocatie Gebouw B-2-151C
  • Gebouw-ID
  • Naam verdieping
  • Verdiepingsgedeelte
 locations[] with
type=desk
  • Gebouw-ID
  • Naam verdieping
Links Directory | Persoonlijke site Niet beschikbaar websites[] Websites

*Met de Directory API kunnen gestructureerde adresgegevens worden uitgesplitst naar velden en ongestructureerde adresgegevens zoals aangegeven door het veld addresses[].formatted. Deze worden niet met elkaar gesynchroniseerd. Als u gestructureerde adresgegevens heeft en het veld addresses[].formatted updatet, raden we aan ook de gestructureerde adresvelden voor die gebruiker te updaten.

Ga naar de volgende links voor andere manieren om profielen te updaten:


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.