עדכון של פרופילים של משתמשים בכמות גדולה באמצעות ספריית LDAP או API

אתם יכולים לעדכן את פרופילי המשתמשים בנתונים מספריית LDAP של הארגון או ממקורות אחרים באמצעות השיטות הבאות:

  • ‫Google Cloud Directory Sync‏ (GCDS) – כלי לסנכרון נתוני משתמשים בספריית LDAP קיימת עם ספריית Google. השיטה הזו גם מסנכרנת קבוצות, אנשי קשר וארגונים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
  • ‫Directory API – אפשר להשתמש בו כדי לעדכן הרבה פרופילים בבת אחת באופן פרוגרמטי. אחרי הפעלת הגישה ל-API, אפשר לקרוא איך מעדכנים חשבון משתמש.

אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות להזמין אורחים ב-Workspace, אתם יכולים לערוך הרבה אורחים בבת אחת באמצעות Directory API.

פרטים עשירים בפרופיל המשתמש מאפשרים למשתמשים להתחבר

כשמוסיפים מידע לפרופילים של משתמשים ואורחים:

  • השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וקבוצתיות בשירותי Google Workspace כמו Gmail,‏ Google Docs ו-Drive.
  • היומן מציע באופן חכם חדרי ישיבות על סמך המיקום ומספר האורחים (נדרשת הגדרה של היומן).

  • איפה המשתמשים יכולים לראות את פרטי הפרופיל שלהם בשירותי Google Workspace לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת הפרופיל של מישהו או מקישים עליה, נפתח כרטיס מידע על אותו אדם.

  • המשתמשים רואים את הקשרים בין הארגונים. אם מוסיפים אימייל של מנהל לפרופילים של משתמשים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי שרשרת דיווח בספרייה. התכונה זמינה בשירותי Google ב-Android וב-iOS, וב-Google Cloud Search בכל המכשירים.

מה אפשר לעדכן

אתם יכולים להוסיף, לערוך או למחוק את הפרטים הבאים:

אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים ולאורחים לעדכן חלק מהגדרות הפרופיל, כולל השם, התמונה ומיקום העבודה. הערה: משתמשי Gmail יכולים לשנות את השם המוצג שלהם בעצמם.

איך פרטי הפרופיל מוצגים במאגר

כרטיס מידע אישי

1. שם
2. תמונת פרופיל
3. אימייל
4. מספר טלפון
5. תפקיד / מחלקה
6. מיקום שולחן העבודה: בניין, קומה, חלק בקומה
7. קישורים

סרגל הצד 'אנשי קשר' ב-Gmail

1. שם
2. תפקיד / מחלקה
3. אימייל
4. מספר טלפון
5. מיקום שולחן העבודה: בניין, קומה, חלק בקומה
6. כתובת האימייל של המנהל
7. דוחות: על סמך כתובת האימייל של המנהל של העובד שמדווח

שדות פרופיל

כדי להגדיר את פרטי הפרופיל שמשותפים בכל שירותי Google, עורכים את השדות הבאים.

ערך הפרופיל דוגמה מסוף Admin ממשק Directory API GCDS

שם

 Sasha Lee שינוי שם המשתמש name
  • שם פרטי
  • שם משפחה
תמונת פרופיל תמונה Users.photos לא זמין
כתובת האימייל sasha.g.lee@ink-42.com כתובת אימייל ראשית primaryEmail כתובת אימייל ראשית
מספר טלפון +1 949-555-0198 טלפון

phones[]

הערה: רק המאפיינים האלה מתעדכנים במסוף Admin:

  • דף הבית
  • עבודה
  • נייד
  • Enterprise Voice
  • מספרי טלפון בעבודה
  • מספרים של טלפונים ניידים בעבודה
  • מספרי טלפון בבית
  • מספרי פקס
  • מספרים של טלפונים ניידים
  • המספר של העוזר
כתובת 123 Google Way, Inktown, CA 99999 כתובת addresses[].formatted*
  • רחוב
  • תא דואר
  • עיר
  • מדינה/אזור
  • מיקוד
  • מדינה/אזור
מזהה עובד 123 מזהה עובד externalIds[] with type=organization מזהה עובד
תיאור התפקיד Account Manager שם התפקיד organizations[].title תיאור התפקיד
סוג עובד עובד/ת במשרה מלאה סוג העובד organizations[].description סוג העובד
כתובת האימייל של המנהל kat.deburgh@ink-42.com כתובת האימייל של המנהל relations[].type.manager ה-DN של המנהל
מחלקה שיווק Department organizations[].department מחלקה
מרכז עלות CENTER-1 מרכז עלות organizations[].costCenter מרכז עלות
ארגון Ink 42 שינוי שם הארגון organizations[].name שם החברה
מיקום שולחן העבודה Building B-2-151C
  • מספר הבניין
  • שם הקומה
  • החלק בקומה
 locations[] with
type=desk
  • מזהה המבנה
  • שם קומה
קישורים Directory | Personal site לא זמין websites[] Websites

*Directory API מאפשר גם נתוני כתובות מובְנים שמחולקים לפי שדות, וגם נתוני כתובות לא מובְנים שמיוצגים על ידי השדה addresses[].formatted, והם לא מסונכרנים זה עם זה. אם יש לכם נתוני כתובת מובְנים ואתם מעדכנים את השדה addresses[].formatted, מומלץ לעדכן גם את שדות הכתובת המובְנים של אותו משתמש.

דרכים נוספות לעדכון פרופילים:


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.