次の方法で、組織の LDAP ディレクトリやその他のソースのデータを使用してユーザー プロフィールを更新できます。
- Google Cloud Directory Sync（GCDS） - 既存の LDAP ディレクトリ内のユーザーデータを Google Directory と同期します。この方法では、グループ、連絡先、組織も同期されます。手順については、Google Cloud Directory Sync をご覧ください。
- Directory API - 多くのプロフィールをプログラムで一度に更新します。API アクセスを有効にした後、ユーザー アカウントを更新する方法をご確認ください。
プロフィール情報を充実させてユーザーを連携
ユーザー プロフィールに情報を追加すると、以下のようなことが可能になります。
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google Workspace サービスで、個人やグループのアドレスの予測入力が利用できます。
- カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
ユーザーが Google Workspace サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。ユーザーのプロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、ディレクトリによって指示系統が自動的に生成されます。生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Google Cloud Search でご利用いただけます。
更新できる情報
追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。
- 予備のメールアドレス（ドメイン外のアドレス）
- 電話番号、住所
- デスクの場所（カレンダーでビルディングを設定している場合）
- 役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター
- 従業員 ID と従業員の種類
- 組織固有のカスタム属性
- ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。
ディレクトリに表示されるプロフィール情報
個人情報カード
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名前 |
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プロフィール写真 | |
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メール | |
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電話番号 | |
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役職 / 部門 | |
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デスクの場所: ビルディング、階、階のセクション | |
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リンク |
Gmail のコンタクトのサイドバー
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名前 |
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役職 / 部門 | |
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メール | |
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電話番号 | |
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デスクの場所: ビルディング、階、階のセクション | |
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管理者のメールアドレス | |
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レポート: レポートの管理者のメールアドレスに基づく | |
ユーザー プロフィール フィールド
Google サービス全体で共有されるプロフィール情報を設定するには、次のフィールドを編集します。
| プロフィールの値 | 例 | 管理コンソール | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
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名前 |
Sasha Lee | ユーザー名の変更 | name |
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| プロフィール写真 |
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写真 | Users.photos |
利用不可 |
| メールアドレス | sasha.g.lee@ink-42.com | メインのメールアドレス | primaryEmail |
メインのメールアドレス |
| 電話番号 | +1 949-555-0198 | 電話 |
注: 管理コンソールで更新されるのは、次の属性のみです。
|
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| 住所 | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | 住所 | addresses[].formatted* |
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| 従業員 ID | 123 | 社員 ID | externalIds[] with type=organization |
従業員 ID |
| 役職 | アカウント マネージャー | 役職 | organizations[].title |
役職 |
| 従業員の種類 | 正社員 | 従業員の種類 | organizations[].description |
従業員タイプ |
| マネージャーのメール | kat.deburgh@ink-42.com | Manager's email（管理者のメールアドレス） | relations[].type.manager |
Manager's DN |
| 部門 | マーケティング | 部門 | organizations[].department |
部門 |
| コストセンター | CENTER-1 | 費用センター | organizations[].costCenter |
コストセンター |
| 組織 | Ink 42 | 組織名を変更する | organizations[].name |
会社名 |
| デスクの場所 | ビルディング B-2-151C |
|
locations[] with |
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| リンク | ディレクトリ | 個人のサイト | 利用不可 | websites[] |
ウェブサイト |
*Directory API を使用すると、フィールドごとに分類された構造化された住所データと、addresses[].formatted フィールドで示される構造化されていない住所データの両方を利用できます。これらのデータは相互に同期されません。構造化された住所データがあり、addresses[].formatted フィールドを更新する場合は、そのユーザーの構造化された住所フィールドも更新することをおすすめします。
関連トピック
ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。
- ディレクトリの設定と管理
- ユーザーのディレクトリ プロフィールに情報を追加する
- ユーザー プロフィールのカスタム属性を作成する
- Directory API を使用してユーザーを更新する
- Google Cloud Directory Sync を使用してユーザーデータを同期する
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