อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้หลายคนพร้อมกันด้วยไดเรกทอรี LDAP หรือ API

คุณอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ด้วยข้อมูลจากไดเรกทอรี LDAP ขององค์กรหรือแหล่งอื่นๆ ได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS) - ใช้เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่กับ Google Directory ของคุณ วิธีนี้จะซิงค์กลุ่ม รายชื่อติดต่อ และองค์กรด้วย ดูวิธีการได้ที่ Google Cloud Directory Sync
  • Directory API - ใช้เพื่ออัปเดตโปรไฟล์จำนวนมากพร้อมกันในโปรแกรม หลังจากเปิดใช้การเข้าถึง API แล้ว ให้ดูวิธีอัปเดตบัญชีผู้ใช้

ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับผู้ใช้

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ของผู้ใช้

  • เติมอีเมลส่วนบุคคลและของกลุ่มโดยอัตโนมัติในบริการของ Google Workspace เช่น Gmail, Google เอกสาร และไดรฟ์
  • ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน)

  • ผู้ใช้จะพบข้อมูลโปรไฟล์ในบริการของ Google Workspace เช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้

  • ผู้ใช้จะเห็นความสัมพันธ์ขององค์กร หากคุณเพิ่มอีเมลผู้จัดการลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ ไดเรกทอรีจะสร้างสายการรายงานให้โดยอัตโนมัติ โดยจะใช้ได้ในบริการต่างๆ ของ Google ใน Android และ iOS รวมถึงใน Google Cloud Search บนอุปกรณ์ทุกเครื่องด้วย

สิ่งที่คุณอัปเดตได้

คุณจะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่อไปนี้ได้

นอกจากนี้คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตการตั้งค่าโปรไฟล์บางอย่างของตนเองได้ รวมทั้งชื่อ รูปภาพ และสถานที่ทำงานด้วย หมายเหตุ: ผู้ใช้ Gmail จะเลือกเปลี่ยนชื่อที่แสดงเองได้

วิธีที่ไดเรกทอรีแสดงข้อมูลโปรไฟล์

การ์ดข้อมูลส่วนบุคคล

1. ชื่อ
2. รูปโปรไฟล์
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ตำแหน่งงาน / แผนก
6. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น
7. ลิงก์

แถบรายชื่อติดต่อด้านข้างใน Gmail

1. ชื่อ
2. ตำแหน่งงาน / แผนก
3. อีเมล
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น
6. อีเมลของผู้จัดการ
7. รายงาน: ตามอีเมลผู้จัดการที่ผู้ใต้บังคับบัญชาระบุ

ช่องโปรไฟล์ผู้ใช้

หากต้องการใส่ข้อมูลโปรไฟล์เพื่อให้บริการต่างๆ ของ Google ใช้ร่วมกันได้ ให้แก้ไขช่องข้อมูลต่อไปนี้

ข้อมูลโปรไฟล์ ตัวอย่าง คอนโซลผู้ดูแลระบบ Directory API GCDS

ชื่อ

 Sasha Lee เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ name
  • ชื่อ
  • นามสกุล
รูปโปรไฟล์ รูปภาพ Users.photos ไม่พร้อมใช้งาน
อีเมล sasha.g.lee@ink-42.com อีเมลหลัก primaryEmail อีเมลหลัก
หมายเลขโทรศัพท์ +1 949-555-0198 โทรศัพท์

phones[]

หมายเหตุ: ระบบจะอัปเดตเฉพาะแอตทริบิวต์ต่อไปนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  • หน้าแรก
  • ที่ทำงาน
  • มือถือ
  • Enterprise Voice
  • หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน
  • หมายเลขโทรศัพท์มือถือของที่ทำงาน
  • หมายเลขโทรศัพท์บ้าน
  • หมายเลขแฟกซ์
  • หมายเลขโทรศัพท์มือถือ
  • หมายเลข Assistant
ที่อยู่ 123 Google Way, Inktown, CA 99999 ที่อยู่ addresses[].formatted*
  • ที่อยู่
  • ตู้ ปณ.
  • เมือง
  • รัฐ/จังหวัด
  • รหัสไปรษณีย์
  • ประเทศ/ภูมิภาค
รหัสพนักงาน 123 รหัสพนักงาน externalIds[] with type=organization รหัสพนักงาน
ตำแหน่งงาน ผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้า ตำแหน่งงาน organizations[].title ตำแหน่งงาน
ประเภทพนักงาน พนักงานเต็มเวลา ประเภทพนักงาน organizations[].description ประเภทพนักงาน
อีเมลของผู้จัดการ kat.deburgh@ink-42.com อีเมลของผู้จัดการ relations[].type.manager DN ของผู้จัดการ
แผนก Marketing ฝ่าย organizations[].department แผนก
ศูนย์ต้นทุน CENTER-1 ศูนย์ต้นทุน organizations[].costCenter ศูนย์ต้นทุน
องค์กร Ink 42 เปลี่ยนชื่อองค์กร organizations[].name ชื่อบริษัท
ตำแหน่งโต๊ะทำงาน อาคาร B-2-151C
  • รหัสอาคาร
  • ชื่อชั้น
  • ส่วนพื้น
 locations[] with
type=desk
  • รหัสอาคาร
  • ชื่อชั้น
ลิงก์ ไดเรกทอรี | เว็บไซต์ส่วนตัว ไม่พร้อมใช้งาน websites[] เว็บไซต์

*API ไดเรกทอรีช่วยให้ข้อมูลอีเมลที่มีโครงสร้างซึ่งแจกแจงตามช่องและข้อมูลที่อยู่ที่ไม่มีโครงสร้าง ซึ่งแสดงโดยช่อง addresses[].formatted และไม่ซิงค์กัน หากคุณมีข้อมูลที่อยู่ที่มีโครงสร้างและอัปเดตช่อง addresses[].formatted เราขอแนะนำให้อัปเดตช่องที่อยู่แบบมีโครงสร้างสำหรับผู้ใช้รายนั้นด้วย

สำหรับวิธีการอื่นๆ ในการอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ โปรดไปที่หัวข้อต่อไปนี้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง