ตั้งค่าปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้จองทรัพยากรที่แชร์ได้ เช่นห้อง โปรเจคเตอร์ รถ หรือจักรยานของบริษัท และหากต้องการให้พนักงานค้นหาและจองทรัพยากรที่ต้องการได้ง่าย เราขอแนะนำให้เพิ่มรายละเอียดให้มากที่สุด ตัวอย่างรายละเอียดที่ผู้ใช้จะเห็น ได้แก่ อาคารและชั้นที่ตั้งของห้องและทรัพยากร รวมถึงฟีเจอร์สำคัญ เช่น อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มอาคาร
เริ่มต้นด้วยการทำรายชื่ออาคารทั้งหมดในบริษัท ซึ่ง Google ปฏิทินจะใช้อาคารเป็นฐานสำหรับทรัพยากรทั้งหมด
หมายเหตุ: ระบบจะไม่ใช้ที่อยู่อาคารเพื่อการนำทางในแผนที่
เพิ่มอาคารในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถสร้างอาคารให้บริษัทหรือโดเมนหนึ่งได้สูงสุด 10,000 รายการ
กรอกข้อมูลช่องที่ต้องกรอกก่อน คุณจะกลับมากรอกข้อมูลในช่องที่ไม่บังคับได้ในภายหลัง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกจัดการอาคารที่ด้านล่างของหน้า
- ชี้แล้วคลิกเพิ่ม
เพิ่มอาคารใหม่ - ป้อนข้อมูลอาคาร
วิธีเพิ่มที่อยู่
- คลิกแก้ไข
แก้ไขที่อยู่ -
ป้อนข้อมูลที่อยู่ของสถานที่แต่ละแห่งโดยใช้รูปแบบที่อยู่ทางไปรษณีย์อย่างเป็นทางการของภูมิภาคนั้นๆ แผง Google Maps ทางด้านขวาจะแสดงการปักหมุดตามที่อยู่นั้น โดยระบบจะเก็บที่อยู่ที่เกี่ยวข้องกับที่ตั้งธุรกิจที่รู้จักไว้โดยใช้ภาษาท้องถิ่น หมายเหตุ: ระบบจะไม่ใช้ที่อยู่อาคารเพื่อการนำทางในแผนที่
- หากจำเป็น ให้ลากหมุดไปยังตำแหน่งที่ดีที่สุดหรือถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณวางหมุดไว้ตรงกลางของชั้นดาดฟ้าของอาคาร หลังจากนั้นช่องละติจูดและลองจิจูดจะปรากฏขึ้น
- คลิกเสร็จสิ้น
- คลิกแก้ไข
- คลิกเพิ่มอาคาร
เพิ่มอาคารหลายแห่งพร้อมกัน
คุณสามารถสร้างอาคารให้บริษัทหรือโดเมนหนึ่งได้สูงสุด 10,000 รายการ
หากต้องการประหยัดเวลา ให้อัปโหลดอาคารหลายแห่งหรือทั้งหมดพร้อมกันในโดเมน
อัปโหลดสเปรดชีต
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกจัดการอาคารที่ด้านล่างของหน้า
- ชี้ไปที่เพิ่ม แล้วคลิกอัปโหลด
อัปโหลดอาคารจำนวนมาก - คลิกแนบ CSV แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อแนบไฟล์ CSV
- คลิกอัปโหลด
โปรดดูช่องและคำอธิบายที่ต้องกรอกในหัวข้อรูปแบบสำหรับการอัปเดตครั้งละหลายรายการในหน้านี้
ใช้ API เพื่ออัปเดตอาคารหลายแห่งพร้อมกัน
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ resources.buildings และรูปแบบสำหรับการอัปเดตครั้งละหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มระบบเสียง วิดีโอ หรือฟีเจอร์อื่นๆ
หากต้องการให้ผู้ใช้ทราบว่าห้องหรือทรัพยากรประเภทอื่นมีอุปกรณ์หรือฟีเจอร์ใดบ้าง ให้เพิ่มฟีเจอร์โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ เช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ทราบว่ารถของบริษัทคันไหนบ้างที่มีระบบนำทาง
หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มฟีเจอร์ ให้ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบหรือ API คุณจะเพิ่มฟีเจอร์โดยการอัปโหลดรายละเอียดฟีเจอร์ในไฟล์ CSV ไม่ได้เพิ่มฟีเจอร์ทีละรายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
คุณจะสร้างฟีเจอร์ให้บริษัทหรือโดเมนได้สูงสุด 100 รายการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกจัดการ
จัดการฟีเจอร์ทรัพยากร - คลิกเพิ่มฟีเจอร์
- กรอกชื่อฟีเจอร์และเลือกประเภทดังนี้
- อื่นๆ: ไม่มีการประชุมทางวิดีโอหรือโทรศัพท์ (เช่น รองรับเก้าอี้รถเข็น หรือผู้เข้าร่วมภายนอก)
- การประชุมทางวิดีโอ: อุปกรณ์การสื่อสารผ่านวิดีโอ (เช่น VC หรือชุดอุปกรณ์การประชุม Cisco)
- โทรศัพท์: อุปกรณ์การสื่อสารด้วยเสียง (เช่น โทรศัพท์)
- คลิกบันทึก
หลังจากที่เพิ่มฟีเจอร์แล้ว คุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์นั้นไปยังทรัพยากรได้โดยคลิกทรัพยากรที่ต้องการ ฟีเจอร์ และผู้ใช้จะค้นหาและเพิ่มฟีเจอร์ไปยังทรัพยากรที่เลือกไว้ได้
การอัปเดตฟีเจอร์ปฏิทินหลายรายการพร้อมกันโดยใช้ API
คุณจะสร้างฟีเจอร์ให้บริษัทหรือโดเมนได้สูงสุด 100 รายการ
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ resources.features และรูปแบบสำหรับการอัปเดตครั้งละหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มทรัพยากร
ถัดไปให้เพิ่มสิ่งที่ผู้ใช้จองได้ ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุม รถของบริษัท ห้องปั๊มนม หรืออะไรก็ตามที่บริษัทมีให้พนักงานใช้ได้ หากสร้างฟีเจอร์ไว้ในขั้นตอนที่ 2 คุณจะเชื่อมโยงฟีเจอร์เหล่านั้นกับทรัพยากรได้ในขณะที่เพิ่มทรัพยากร
หมายเหตุ: โดยทั่วไปทรัพยากรจะพร้อมใช้งานภายในไม่กี่นาทีหลังจากเพิ่มสู่เข้าระบบ แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในปฏิทินของทุกคน
เพิ่มทรัพยากรทีละรายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
คุณจะเพิ่มทรัพยากรให้กับบริษัทหรือโดเมนได้ถึง 10,000 รายการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- ชี้ไปแล้วคลิกเพิ่ม
- กรอกข้อมูลทรัพยากร เลือกประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้
- ห้องประชุม: ทรัพยากรที่ใช้ในการนัดพบหรือการประชุมที่อาจเป็นแค่ห้องคุยโทรศัพท์เล็กๆ
- อื่นๆ: ทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้สำหรับการประชุม เช่น จักรยานหรือรถของบริษัท
- คลิกเพิ่มทรัพยากร
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับช่องต่างๆ ในรูปแบบสำหรับการอัปเดตครั้งละหลายรายการในหน้านี้
อัปโหลดทรัพยากรผ่าน CSV ครั้งละหลายรายการ
- ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- คลิกดาวน์โหลด
- บันทึกไฟล์ CSV
-
- นำเข้าข้อมูล CSV ลงในสเปรดชีต
- เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต แล้วไปที่ไฟล์ นำเข้า
- ไปที่ไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา คลิกเลือก
- เลือกตัวเลือกที่ต้องการในหน้าต่างนำเข้า คลิกนำเข้าข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต แล้วไปที่ไฟล์
- แก้ไขทรัพยากรในสเปรดชีต
- ใช้สเปรดชีตที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้านี้
- แก้ไขช่องตามต้องการ
อัปเดตช่องข้อมูลตามตารางในรูปแบบสำหรับการอัปเดตครั้งละหลายรายการ ห้ามแก้ไขรหัสทรัพยากร ไม่เช่นนั้นระบบจะสร้างทรัพยากรใหม่ขึ้นแทนที่จะอัปเดตรายการที่มีอยู่
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
- อัปโหลด CSV หลังจากแก้ไข
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- ชี้ไปที่เพิ่ม แล้วคลิกอัปโหลด อัปโหลดทรัพยากรจำนวนมาก
- คลิกแนบ CSV แล้วทำตามข้อความที่แสดงขึ้นเพื่อแนบไฟล์ CSV
- คลิกอัปโหลด
-
การอัปเดตทรัพยากรปฏิทินหลายรายการพร้อมกันโดยใช้ API
คุณจะเพิ่มทรัพยากรให้กับบริษัทหรือโดเมนได้ถึง 10,000 รายการ
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ resources.calendars และรูปแบบสำหรับการอัปเดตหลายรายการพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าหน่วยขององค์กร
ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่น Google Workspace Enterprise Plus และ Assured Controls เท่านั้น
คุณสามารถมอบหมายทรัพยากรให้กับหน่วยขององค์กรที่ต้องการเพื่อให้ข้อมูลกิจกรรมในปฏิทินทรัพยากรรับค่านโยบายข้อมูลและนโยบายเขตข้อมูลของหน่วยขององค์กรนั้น ข้อมูลเมตาของทรัพยากร เช่น ชื่อ คำอธิบาย หรืออาคาร จะยังคงเป็นไปตามนโยบายข้อมูลขององค์กรระดับรูท ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน่วยขององค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- เลือกทรัพยากรที่ต้องการแก้ไข
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกแก้ไข แล้วเลือกแก้ไขหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการกำหนดให้กับทรัพยากรเหล่านี้ แล้วคลิกดำเนินการต่อ
- คลิกเปลี่ยนในกล่องโต้ตอบการยืนยัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่ออ่านหน่วยขององค์กร
รูปแบบสำหรับการอัปเดตหลายรายการพร้อมกัน
ตารางเหล่านี้จะช่วยให้คุณอัปเดตทรัพยากรในปฏิทินโดยใช้ API หรือสเปรดชีต CSV ได้
รูปแบบสำหรับอาคาร
ใช้รูปแบบนี้สําหรับอาคารที่สร้างในปฏิทิน
| ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| รหัสอาคาร* | รหัสอาคารนี้ต้องตรงกับรหัสอาคารที่กำหนดไว้สำหรับอาคารนั้น | SF-MAIN |
| ชื่ออาคาร | ชื่อที่แสดงสำหรับอาคาร | San Francisco HQ |
| ที่อยู่* | ข้อมูลที่อยู่อาคาร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อรูปแบบสำหรับที่อยู่อาคารในหน้านี้ | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| ชั้น* | ควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและแสดงรายการเรียงลำดับจากล่างขึ้นบน | Lobby, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| คำอธิบาย | คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคารที่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง | อาคารฝั่งตะวันออก |
| พิกัด |
ละติจูดและลองจิจูดของอาคาร |
40.730610, -73.935242 |
* ต้องระบุ
รูปแบบสำหรับที่อยู่อาคาร
ใช้รูปแบบนี้สำหรับข้อมูลที่อยู่อาคาร ป้อนข้อมูลที่อยู่ของสถานที่แต่ละแห่งโดยใช้รูปแบบที่อยู่ทางไปรษณีย์อย่างเป็นทางการของภูมิภาคนั้นๆ ทั้งนี้รูปแบบที่อยู่อาจแตกต่างกันอย่างมากตามแต่ละภูมิภาค
ช่องในคอนโซลผู้ดูแลระบบและแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้สำหรับกรอกข้อมูลที่อยู่ยอมให้คุณกรอกข้อมูลผิดพลาดลงไปได้ เช่น คุณอาจกรอกข้อมูลสลับช่องกัน ลืมกรอกบางช่อง หรือแม้แต่กรอกช่องเพิ่มเอง กระบวนการนี้ก็จะยังคงทำงานต่อไป โดยปฏิทินจะแจ้งให้คุณทราบปัญหาต่างๆ และวิธีแก้ไขปัญหา
| ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| บรรทัดที่อยู่ 1-5* |
ชื่อถนนและหมายเลขหรือคำอธิบายของสถานที่ |
200 Second St. |
| ย่านย่อย |
ละแวกบ้าน อำเภอ ทาวน์แลนด์ หมู่บ้าน และอื่นๆ เล็กกว่าเมืองหรือย่าน (ไม่จำเป็น ใช้เฉพาะในบางประเทศเท่านั้น) |
โซมา (เซาท์ออฟมาร์เก็ต) |
| ย่าน | เมืองในที่นี้อาจหมายถึงอำเภอและเขตชานเมือง โดยขึ้นอยู่กับประเทศนั้นๆ | ซานฟรานซิสโก |
| เขตบริหาร | รัฐ จังหวัด เกาะ เขต ขึ้นอยู่กับประเทศนั้นๆ | แคลิฟอร์เนีย |
| รหัสไปรษณีย์ |
บางครั้งเรียกว่า Zip code, Pincode หรือ Eircode |
94105 |
| ประเทศหรือภูมิภาค* |
ชื่อเต็มหรือรหัส 2 ตัวสำหรับประเทศหรือภูมิภาค |
สหรัฐอเมริกา |
* ต้องระบุ
รูปแบบสำหรับทรัพยากรและฟีเจอร์
ใช้รูปแบบนี้สำหรับข้อมูลทรัพยากรและฟีเจอร์
* จำเป็นสำหรับทรัพยากรและฟีเจอร์แบบมีโครงสร้าง