Với tư cách là quản trị viên Thư mục, bạn có thể đặt những người dùng mà người dùng khác trong tổ chức có thể thấy. Khi một người dùng có thể thấy người dùng khác, thông tin liên hệ của họ sẽ có trong kết quả tìm kiếm và địa chỉ email của họ sẽ tự động hoàn thành trong các dịch vụ như Gmail và Drive.
Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng khách Workspace, bạn cũng có thể đặt xem danh bạ của họ có hiển thị trong Thư mục của bạn hay không.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thư mục Cài đặt thư mục.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt chế độ hiển thị.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Trong phần Chế độ hiển thị trong thư mục, hãy chọn một trong các lựa chọn sau:
- Không có người dùng – Người dùng không thể tìm thấy người dùng hoặc nhóm khác. Tính năng tự động hoàn thành và tìm kiếm chỉ sử dụng các địa chỉ trong Danh bạ của người dùng.
- Tất cả người dùng—Người dùng có thể tìm thấy tất cả người dùng khác trong tổ chức, ngoại trừ những người dùng bị ẩn khỏi Thư mục. Họ có thể tìm thấy tất cả các nhóm mà tổ chức có thể thấy.
- Người dùng trong thư mục tuỳ chỉnh—Người dùng chỉ có thể tìm thấy người dùng trong thư mục tuỳ chỉnh. Họ có thể tìm thấy tất cả các nhóm mà tổ chức có thể thấy. Tìm hiểu cách thiết lập thư mục tuỳ chỉnh.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.