Als Verzeichnisadministrator können Sie festlegen, welche Nutzer für andere in der Organisation sichtbar sind. Die Kontaktinformationen sichtbarer Nutzer sind in der Suche verfügbar und ihre E-Mail-Adressen werden in Diensten wie Gmail und Drive automatisch vervollständigt.
Wenn in Ihrer Organisation Workspace Gäste aktiviert sind, können Sie auch festlegen ob ihre Kontakte in Ihrem Verzeichnis sichtbar sind.
Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Verzeichniseinstellungen.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Sichtbarkeitseinstellungen.
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
- Wählen Sie im Bereich Sichtbarkeit im Verzeichnis eine der folgenden Optionen aus:
- Keine Nutzer : Andere Nutzer oder Gruppen werden nicht gefunden. Bei der automatischen Vervollständigung und der Suche werden nur Adressen in den Kontakten des Nutzers berücksichtigt.
- Alle Nutzer : Alle anderen Nutzer in der Organisation können gefunden werden, mit Ausnahme derer, die aus dem Verzeichnis ausgeblendet sind. Dasselbe gilt für alle Gruppen, die für die Organisation sichtbar sind.
- Nutzer in einem benutzerdefinierten Verzeichnis : Nur Nutzer in einem benutzerdefinierten Verzeichnis können gefunden werden. Dasselbe gilt für alle Gruppen, die für die Organisation sichtbar sind. Verzeichnis für ein Team oder eine Gruppe anpassen anpassen Verzeichnis.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.