ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดว่าผู้ใช้รายใดในองค์กรจะปรากฎให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นได้ เมื่อผู้ใช้มองเห็นกันและกัน ข้อมูลติดต่อของผู้ใช้จะปรากฏในการค้นหาและระบบจะเติมอีเมลโดยอัตโนมัติให้ในบริการต่างๆ เช่น Gmail และไดรฟ์
หากองค์กรของคุณเปิดใช้แขกของ Workspace คุณยังกำหนดได้ด้วยว่ารายชื่อติดต่อของแขกจะปรากฏในไดเรกทอรีของคุณหรือไม่
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี การตั้งค่าไดเรกทอรี - คลิกการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กร ที่ด้านข้าง
- ในหัวข้อระดับการเข้าถึงไดเรกทอรี ให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- ไม่มีผู้ใช้—ผู้ใช้จะไม่พบผู้ใช้อื่นหรือกลุ่มอื่น การเติมข้อความอัตโนมัติและการค้นหาจะใช้เฉพาะที่อยู่ใน Contacts ของผู้ใช้เท่านั้น
- ผู้ใช้ทั้งหมด—ผู้ใช้จะค้นหาผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมดในองค์กรได้ยกเว้น ผู้ใช้ที่ซ่อนจากไดเรกทอรี โดยค้นหากลุ่มทั้งหมดที่ ปรากฏในองค์กร ได้
- ผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง—ผู้ใช้จะค้นหาผู้ใช้อื่นๆ ได้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง เท่านั้น โดยค้นหากลุ่มทั้งหมดที่ปรากฏในองค์กรได้ ดูวิธีตั้งค่าไดเรกทอรีที่กำหนดเอง ที่กำหนดเอง
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้าง สำหรับหน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า