Als directorybeheerder kunt u instellen welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie. Als een gebruiker zichtbaar is voor een andere gebruiker, zijn de contactgegevens van de gebruiker beschikbaar in zoekresultaten en wordt het e-mailadres automatisch aangevuld in services als Gmail en Drive.
Als Workspace-gasten aanstaan voor uw organisatie, kunt u ook instellen of hun contacten zichtbaar zijn in uw directory.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Directory-instellingen.Hiervoor is het beheerdersrecht Directory-instellingen vereist.
- Klik op Zichtbaarheidsinstellingen.
- (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
- Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Directoryzichtbaarheid:
- Geen gebruikers: Gebruikers kunnen geen andere gebruikers of groepen vinden. Bij automatisch aanvullen en zoeken worden alleen adressen in de contacten van de gebruiker getoond.
- Alle gebruikers: Gebruikers kunnen alle andere gebruikers in de organisatie vinden, behalve gebruikers die zijn verborgen in de directory. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie.
- Gebruikers in een aangepaste directory: Gebruikers kunnen alleen gebruikers vinden die in een aangepaste directory staan. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie. Meer informatie over hoe u een aangepaste directory instelt.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.