אדמינים של ספריית כתובות יכולים להגדיר אילו משתמשים יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש גלוי למשתמש אחר, הפרטים שלו ליצירת קשר זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלו מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Drive.
אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות אורחים ב-Workspace, תוכלו גם להגדיר אם אנשי הקשר שלהם יהיו גלויים בספרייה שלכם.
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזאת, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הספרייה.
- לוחצים על הגדרות החשיפה.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- בקטע Directory visibility (חשיפה בספרייה), בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- ללא משתמשים – המשתמשים לא יכולים למצוא משתמשים או קבוצות אחרים. ההשלמה האוטומטית והחיפוש משתמשים רק בכתובות שנמצאות באנשי הקשר של המשתמש.
- כל המשתמשים – המשתמשים יכולים למצוא את כל המשתמשים האחרים בארגון, למעט משתמשים שמוסתרים בספרייה. הם יכולים לראות את כל הקבוצות שגלויות לארגון.
- משתמשים בספרייה בהתאמה אישית – המשתמשים יכולים למצוא רק משתמשים בספרייה בהתאמה אישית. הם יכולים לראות את כל הקבוצות שגלויות לארגון. איך מגדירים ספרייה בהתאמה אישית
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.