En tant qu'administrateur d'un annuaire, vous pouvez définir les utilisateurs visibles par d'autres membres de votre organisation. Lorsqu'un utilisateur est visible par un autre, ses coordonnées s'affichent dans la recherche, et son adresse e-mail est saisie semi-automatiquement dans des services tels que Gmail et Drive.
Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Paramètres de l'annuaire.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de visibilité.
- (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
- Dans la section Visibilité dans l'annuaire, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Aucun utilisateur : les utilisateurs ne peuvent pas rechercher d'autres utilisateurs ni groupes. La saisie semi-automatique et la recherche fonctionnent uniquement pour les adresses figurant dans les contacts de l'utilisateur.
- Tous les utilisateurs : les utilisateurs peuvent rechercher tous les autres membres de l'organisation, à l'exception de ceux masqués dans l'annuaire. Ils peuvent également rechercher tous les groupes visibles par l'organisation.
- Utilisateurs figurant dans un annuaire personnalisé : les utilisateurs ne peuvent rechercher que les membres d'un annuaire personnalisé. Ils peuvent également rechercher tous les groupes visibles par l'organisation. Découvrez comment configurer un annuaire personnalisé.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.